L'assignation des tâches permet d'optimiser l'organisation de votre travail en attribuant des consultations et des suivis à différents membres de votre équipe. Le tableau de bord peut être filtré en conséquence, offrant alors à chacun une vue spécifique de ses tâches à effectuer.
Gestion des utilisateurs pour l'assignation des questionnaires
Pour utiliser cette fonctionnalité, les informations concernant vos utilisateurs doivent être à jour. Il est donc pertinent de créer un compte par employé afin qu'ils apparaissent dans les options d'assignation.
💡 Pour plus d'information sur la création d'utilisateurs, cliquez ici.
Assigner une consultation ou un suivi à un ou plusieurs utilisateurs
Lors du démarrage d'une consultation ou de la planification d'un suivi, vous pouvez assigner le questionnaire à un ou plusieurs membres de l'équipe.
La liste déroulante affiche les utilisateurs selon leur type de compte. En sélectionnant un type de compte, les utilisateurs inclus dans cette catégorie s'afficheront de même que le choix « Tout [rôle] » au début de chaque liste.
Pour assigner le questionnaire à un utilisateur précis, sélectionnez son nom dans la liste déroulante.
Pour assigner le questionnaire à un type de compte, et non à un utilisateur en particulier (par exemple, assigner une consultation à tous les pharmaciens), choisissez « Tout [rôle] ».
✅ L'option « Tout [rôle] » est utile lorsqu'un questionnaire peut être géré par n'importe quel ATP, pharmacien ou infirmière, plutôt que par un employé spécifique.
🚨À noter que l'assignation des tâches n'est pas obligatoire. Si aucune assignation n'est sélectionnée, le questionnaire sera par défaut « Non assigné » et visible par tous dans la mesure où aucun filtre n'est appliqué au tableau de bord.
Filtrer le tableau de bord
Un nouveau filtre en haut à droite de l'écran vous permet de trier les questionnaires par utilisateur. Le filtre est appliqué dans toutes les sections du tableau de bord, garantissant que seuls les consultations ou suivis correspondant à votre filtre sont affichés.
Par défaut, le filtre est « Tout le monde », où tous les questionnaires sont affichés, peu importe s'ils sont assignés à un utilisateur ou non.
Vous pouvez choisir :
Moi (Votre utilisateur) : Affiche les questionnaires assignés à l'utilisateur connecté et à son rôle. (par exemple, « Tout pharmacien » pour un utilisateur de type pharmacien);
Non assigné : Affiche uniquement les questionnaires non assignés.
✅ Vous pouvez également visionner les questionnaires d'un collègue spécifique en sélectionnant son nom dans la liste déroulante.
Lorsque vous réinitialisez le filtre, celui-ci sera remis à « Tout le monde » par défaut.
🚨 Les filtres sont conservés pendant la session et réinitialisés à la prochaine connexion.
Les cartes de résumé indiquent l'utilisateur assigné dans le coin inférieur droit. Si aucune information n'est présente, le questionnaire est non assigné.
Modification de l'assignation sur un questionnaire existant
Pour modifier l'assignation d'un questionnaire, ouvrez les détails du questionnaire via le tableau de bord. Cliquez ensuite sur la barre d'assignation et sélectionnez ou désélectionnez des utilisateurs selon votre besoin. Cliquez sur confirmer.
🚨 Si un questionnaire « En cours » ou « Terminé » est réassigné, il passera à la section « À analyser » et sera visible pour les nouveaux utilisateurs assignés.
✅ Lorsqu'un utilisateur débute l'analyse d'un questionnaire en glissant la pastille dans la section « En cours » ou en cliquant sur « Débuter l'analyse », il devient automatiquement la personne attitrée à cette tâche.