Wat is een toeslag?
Een toeslag is een extra kostenpost die kan worden toegepast op een orderregel.
Dit kan bijvoorbeeld een bezorgtoeslag zijn, of elke andere extra kost die je nodig vindt. Toeslagen stellen je in staat om automatisch een percentage of een vast bedrag per product toe te voegen wanneer het aan een order wordt toegevoegd.
Toeslagen worden ingesteld in Systeeminstellingen en gekoppeld aan je producten.
Ze kunnen per product op je order worden in‑ of uitgeschakeld.
Toeslaggroepen
Je begint met het aanmaken van een toeslaggroep. Dit is een manier om je toeslagen te categoriseren. Bijvoorbeeld: je wilt misschien “Administratiekosten” toepassen voor je klanten, maar je hebt mogelijk verschillende kosten afhankelijk van het account. Daarom kun je specifieke toeslaggroepen aanmaken die je per account kunt toepassen.
Aan de slag
Om toeslagen in te stellen, ga je naar Systeeminstellingen > Toeslagen. Klik op de knop Toeslag toevoegen en vul de velden in.
Naam – Voer de naam van de toeslag in
Standaard toeslag – Dit is de standaardtoeslag binnen de toeslagengroep, deze zal als eerste op de lijst staan in de selectie
Omschrijving – Voer eventuele verdere informatie over de toeslag in
Grootboeksjabloon – Een grootboeksjabloon is een methode om financiële gegevens bij te houden Je kunt specifieke grootboeksjablonen voor toeslagen hebben. Voor meer informatie over grootboeken, zie onze handleiding
Toeslag groep - Dit is de groep waartoe de toeslag behoort
Type Tarief:
Percentage (vóór korting) – Hiermee kun je de toeslag toevoegen als een percentage van het tarief van het orderartikel voordat er kortingen worden toegepast
Percentage (na korting) - Hiermee kun je de toeslag toevoegen als een percentage van het tarief van het orderartikel nadat eventuele kortingen zijn toegepast
Bedrag – Hiermee kun je een bepaald bedrag voor de toeslag invullen
Tarief – Dit is gebaseerd op of je een percentage- of een bedrag-optie selecteert. Dit is het percentage van het tarief van het orderartikel of een specifiek bedrag, bijvoorbeeld € 100,-.
BTW klasse - Categorieën of classificaties die je instelt voor je producten en accounts.
Wanneer je klaar bent, klik je op de knop Toeslag toevoegen.
Toeslagen toepassen op producten
Eenmaal ingesteld kun je bij het maken van producten de toeslagen kiezen die van toepassing zijn op het product.
Bewerk & verwijder toeslagen
Om toeslagen te bewerken, ga je naar Systeeminstellingen> Toeslagen, zoek je de toeslag die je wilt bewerken in de lijst en klik je erop om wijzigingen aan te brengen.
Je kunt toeslag ook verwijderen. Je kunt ze alleen verwijderen als ze niet gekoppeld zijn aan een order of factuur.
Om de toeslag te verwijderen, klik je op het prullenbak-icoon. Er verschijnt een menu waarin je wordt gevraagd of je deze toeslag wilt verwijderen. Klik op JA als dat zo is!
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in beeld.