Wat is een product?
Producten zijn de verzameling artikelen die je aan je klanten verkoopt. Een product fungeert als de ‘map’ waarin de voorraad wordt beheerd.
Voorraadartikelen zijn de fysieke aantallen die je op voorraad hebt, zowel bulk als serienummer‑gebaseerd.
Aan de slag
Nieuwe producten toevoegen
Ga naar je navigatiebalk > Voorraad > Productcatalogus. Hier kun je producten toevoegen, verwijderen en bewerken.
Klik op Product toevoegen om een nieuw product aan te maken. Je wordt dan direct naar het scherm voor het toevoegen van een product geleid.
Wanneer je een nieuw product aanmaakt, moet je de volgende gegevens invoeren:
Productnaam - De naam van jouw product
Productcode - De unieke code die je aan het product toekent.
Productgroep - De productgroep waartoe het product behoort. Voorbeeld: het product ‘1,5‑tons graafmachine’ hoort bij de productgroep ‘Graafmachines’.
Productomschrijving - Extra informatie over het product.
Actief - Is het product actief? Selecteer Ja of Nee.
Alleen als accessoire - Als deze optie is ingeschakeld, kan het product alleen worden verkocht als accessoire.
Korting toepassen - Mag het product worden afgeprijsd op een order? Kies Ja of Nee.
Aantal decimalen - Gebruik decimalen als het product in fracties wordt verkocht (bijv. 1,5 kg). Gebruik hele getallen als de eenheid geen fracties ondersteunt (bijv. een dozijn).
Tekorten toestaan - Schakel deze optie in als het product mag worden verkocht of gebruikt wanneer de voorraad tijdelijk onder nul komt. Dit wordt vaak gebruikt bij goederen met hoge omloopsnelheid zoals zand of cement.
Voorraadtype - Geeft aan welk type voorraad dit product bevat:
Bulk
Serieel
Niet voorraadhoudend
Leveranciersaccount - Wijs indien gewenst een leverancier toe voor referentie. Typ de naam van de leverancier en ERP Go zoekt automatisch de juiste match.
Minimum-, maximum- en nabestelniveau - Deze waarden geven aan welke voorraadniveaus gewenst zijn voor je depot. Handig voor jou én je medewerkers om te zien wanneer er aangevuld moet worden.
Verkoopdoorlooptijd - Vul het aantal dagen in dat nodig is om het product klaar te maken voor levering. Dit wordt gebruikt om de geplande leverdatum te berekenen.
Inkoopdoorlooptijd - Vul het aantal dagen in dat nodig is voordat het product van de leverancier wordt ontvangen nadat een inkooporder is geplaatst. Dit wordt gebruikt om de verwachte leverdatum te berekenen als er geen specifieke leveranciersprijs aanwezig is.
Maateenheid - De eenheid waarin het product gemeten wordt (bijv. stuk, kg, dozijn).
BTW klasse - De categorie of belastinggroep die je aan het product (en eventueel het account) koppelt.
Grootboeksjabloon - Een grootboeksjabloon wordt gebruikt om financiële transacties te koppelen. Je kunt specifieke product‑grootboektemplates gebruiken.
Standaardkostprijs - Vul hier de standaardkostprijs van het product in. Deze waarde wordt gebruikt voor marge‑berekeningen, waardering van voorraadtransacties en kostenanalyses
Een gebruiker kan de standaardkostprijs aanpassen wanneer in zijn rol de instelling Voorraadherwaardering onder tab Werkplek op Ja staat.
Een gebruiker kan de kostprijswijzigingen bij het product zien wanneer in zijn rol de optie Werkplek Stock Revaluation op Ja staat.
Voorraadrecords nemen altijd de standaardkostprijs over van het product, ongeacht wanneer de standaardkost is vastgelegd.
Wanneer je een voorraadrecord aanmaakt, neemt het automatisch de actuele standaardkostprijs van het product over.
Dit geldt consistent voor alle depots.
Handmatige invoer van kostprijzen op voorraadrecords is niet langer nodig.
Bestaande én nieuw aangemaakte voorraadrecords blijven altijd in lijn met de standaardkostprijs van het product.
Wanneer je de standaardkostprijs van een product wijzigt, kan dit boekhoudkundige transacties genereren in het grootboek als de instelling Voorraadmutatie‑journaalposten aanmaken is ingeschakeld in de instellingen van een boekhoudsoftware integratie.
Gedrag
Als voorraadherwaardering is ingeschakeld:
Het wijzigen van de standaardkostprijs activeert herwaardering van de voorraad
Het systeem boekt herwaarderingsjournaalposten naar het grootboek
De waarde van aanwezige voorraad wordt herberekend op basis van het verschil tussen de oude en nieuwe standaardkost
Herwaardering wordt toegepast in alle depots waar voorraad aanwezig is
Als voorraadherwaardering is uitgeschakeld:
Er worden geen grootboektransacties aangemaakt wanneer je de standaardkostprijs wijzigt
De nieuwe standaardkostprijs wordt alleen gebruikt voor toekomstige voorraadbewegingen
Bestaande voorraad behoudt zijn huidige waardering
Toeslagen - Je kunt toeslagen instellen die op orders kunnen worden toegepast, zoals milieutoeslagen.
Wanneer je klaar bent, klik je op de knop Product toevoegen.
Batchgestuurde producten – beschikbaar vanaf het Premier‑plan
Batch‑eigenschappen zijn alleen beschikbaar wanneer de voorraadmethode is ingesteld op bulk.
Batchgestuurde artikelen toestaan
Schakelt batchregistratie in voor het artikel.
Wanneer ingeschakeld:
Voorraad voor het artikel wordt beheerd in batches
Batchgerelateerde regels en picking‑strategieën zijn van toepassing
Batchinformatie (zoals batchnummer, vervaldatum en houdbaarheid) is vereist waar geconfigureerd
Vervaldatum vereist
Bepaalt of een vervaldatum verplicht is voor batches van dit artikel.
Wanneer ingeschakeld:
Een vervaldatum moet worden opgegeven bij:
Het ontvangen van voorraad
Het aanmaken of registreren van nieuwe batches
Voorraad zonder vervaldatum kan niet worden verwerkt.
Één batch vereist
Dwingt af dat orderafhandeling volledig vanuit één enkele batch wordt uitgevoerd. Wanneer ingeschakeld:
Elke orderregel moet worden afgehandeld vanuit één batch
Het systeem splitst de vereiste hoeveelheid niet over meerdere batches
Als één enkele batch onvoldoende hoeveelheid heeft, wordt de orderafhandeling geblokkeerd of is handmatige tussenkomst vereist
Standaard houdbaarheid (dagen)
Definieert de standaard houdbaarheid (in dagen) voor het artikel. Wanneer ingesteld:
De vervaldatum wordt automatisch berekend wanneer een batch wordt aangemaakt:
Vervaldatum = batchdatum + standaard houdbaarheid (dagen)
De batch picking‑strategie bepaalt hoe voorraad wordt geselecteerd uit beschikbare batches bij het afhandelen van orders. Deze instelling wordt toegepast op productgroepniveau en bepaalt het standaard pickgedrag voor alle artikelen binnen die groep. Wanneer een artikel is geconfigureerd met Batchgestuurde artikel toestaan, wordt de batch picking‑strategie van de productgroep automatisch toegepast op dat artikel.
Beschikbare strategieën
FIFO (first in, first out); Selecteert voorraad uit de oudste beschikbare batch, op basis van de ontvangstdatum of productiedatum van de batch.
LIFO (last in, first out); Selecteert voorraad uit de meest recent ontvangen batch.
Vroegste vervaldatum; Selecteert voorraad uit de batch met de vroegste vervaldatum.
Laatste vervaldatum; Selecteert voorraad uit de batch met de laatste vervaldatum.
Kleinste resterende hoeveelheid; Selecteert voorraad uit de batch met de kleinste resterende beschikbare hoeveelheid.
Grootste resterende hoeveelheid; Selecteert voorraad uit de batch met de grootste beschikbare hoeveelheid.
Geen strategie (standaard); Er wordt geen automatische batchselectielogica toegepast. De batch moet handmatig worden geselecteerd tijdens het pick‑ of orderafhandelingsproces.
Producten importeren
Je kunt producten ook importeren via Systeeminstellingen > Voorzieningen > Data importeren
🎉 Handige tip: De standaardwaarde voor Productvoorraadtype bij import is Bulk. Vul dus altijd expliciet in of een product Bulk, Serieel of Niet‑voorraadhoudend is.
Producten bewerken en verwijderen
Om producten te bewerken, ga naar Navigatiebalk > Voorraad > Product catalogus. Zoek het product dat je wilt bewerken en klik erop om het overzichtsscherm te openen. Klik op het potlood‑icoon om wijzigingen aan te brengen.
Je kunt een product ook verwijderen. Je moet er dan voor zorgen dat deze groepen geen voorraadartikelen meer bevatten. Je kunt ze alleen verwijderen wanneer er geen voorraad meer in zit of wanneer ze niet gekoppeld zijn aan een order of factuur.
Om het product te verwijderen klik je op het prullenbak‑icoon. Er verschijnt een melding om te controleren of je dit product echt wilt verwijderen. Als je zeker weet dat je het wilt verwijderen, klik je eenvoudig op Ja.
Je volgende stap is het toevoegen van voorraadartikelen. Raadpleeg hiervoor onze handleiding Hoe maak je een voorraadartikel aan.
Heb je hulp nodig? Start dan een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in het scherm.