Wat is een product?
Producten zijn de verzameling artikelen die je aan je klanten verkoopt. Een product fungeert als de ‘map’ waarin de voorraad wordt beheerd.
Voorraadartikelen zijn de fysieke aantallen die je op voorraad hebt, zowel bulk als serienummer‑gebaseerd.
Aan de slag
Nieuwe producten toevoegen
Ga naar je navigatiebalk > Voorraad > Productcatalogus. Hier kun je producten toevoegen, verwijderen en bewerken.
Klik op Product toevoegen om een nieuw product aan te maken. Je wordt dan direct naar het scherm voor het toevoegen van een product geleid.
Wanneer je een nieuw product aanmaakt, moet je de volgende gegevens invoeren:
Productnaam - De naam van jouw product
Productcode - De unieke code die je aan het product toekent.
Productgroep - De productgroep waartoe het product behoort. Voorbeeld: het product ‘1,5‑tons graafmachine’ hoort bij de productgroep ‘Graafmachines’.
Productomschrijving - Extra informatie over het product.
Actief - Is het product actief? Selecteer Ja of Nee.
Alleen als accessoire - Als deze optie is ingeschakeld, kan het product alleen worden verkocht als accessoire.
Korting toepassen - Mag het product worden afgeprijsd op een order? Kies Ja of Nee.
Aantal decimalen - Gebruik decimalen als het product in fracties wordt verkocht (bijv. 1,5 kg). Gebruik hele getallen als de eenheid geen fracties ondersteunt (bijv. een dozijn).
Tekorten toestaan - Schakel deze optie in als het product mag worden verkocht of gebruikt wanneer de voorraad tijdelijk onder nul komt. Dit wordt vaak gebruikt bij goederen met hoge omloopsnelheid zoals zand of cement.
Voorraadtype - Geeft aan welk type voorraad dit product bevat:
Bulk
Serieel
Niet voorraadhoudend
Leveranciersaccount - Wijs indien gewenst een leverancier toe voor referentie. Typ de naam van de leverancier en ERP Go zoekt automatisch de juiste match.
Minimum-, maximum- en nabestelniveau - Deze waarden geven aan welke voorraadniveaus gewenst zijn voor je depot. Handig voor jou én je medewerkers om te zien wanneer er aangevuld moet worden.
Tariefdefinitie - Selecteer de tariefdefinitie die aan het product kan worden gekoppeld, bijvoorbeeld Dagtarief, Weektarief
Verkooplevertijd - Vul het aantal dagen in dat nodig is om het product klaar te maken voor levering. Dit wordt gebruikt om de geplande leverdatum te berekenen.
Inkooplevertijd - Vul het aantal dagen in dat nodig is voordat het product van de leverancier wordt ontvangen nadat een inkooporder is geplaatst. Dit wordt gebruikt om de verwachte leverdatum te berekenen als er geen specifieke leveranciersprijs aanwezig is.
Maateenheid - De eenheid waarin het product gemeten wordt (bijv. stuk, kg, dozijn).
BTW klasse - De categorie of belastinggroep die je aan het product (en eventueel het account) koppelt.
Grootboeksjabloon - Een grootboeksjabloon wordt gebruikt om financiële transacties te koppelen. Je kunt specifieke product‑grootboektemplates gebruiken.
Standaardkostprijs - Vul hier de standaardkostprijs van het product in. Deze waarde wordt gebruikt voor marge‑berekeningen, waardering van voorraadtransacties en kostenanalyses
Voorraadrecords nemen altijd de standaardkostprijs over van het product, ongeacht wanneer de standaardkost is vastgelegd.
Wanneer je een voorraadrecord aanmaakt, neemt het automatisch de actuele standaardkostprijs van het product over.
Dit geldt consistent voor alle depots.
Handmatige invoer van kostprijzen op voorraadrecords is niet langer nodig.
Bestaande én nieuw aangemaakte voorraadrecords blijven altijd in lijn met de standaardkostprijs van het product.
Wanneer je de standaardkostprijs van een product wijzigt, kan dit boekhoudkundige transacties genereren in het grootboek als voorraadherwaardering is ingeschakeld in de instellingen van een boekhoudsoftware integratie.
Gedrag
Als voorraadherwaardering is ingeschakeld:
Het wijzigen van de standaardkostprijs activeert herwaardering van de voorraad
Het systeem boekt herwaarderingsjournaalposten naar het grootboek
De waarde van aanwezige voorraad wordt herberekend op basis van het verschil tussen de oude en nieuwe standaardkost
Herwaardering wordt toegepast in alle depots waar voorraad aanwezig is
Als voorraadherwaardering is uitgeschakeld:
Er worden geen grootboektransacties aangemaakt wanneer je de standaardkostprijs wijzigt
De nieuwe standaardkostprijs wordt alleen gebruikt voor toekomstige voorraadbewegingen
Bestaande voorraad behoudt zijn huidige waardering
Toeslagen - Je kunt toeslagen instellen die op orders kunnen worden toegepast, zoals milieutoeslagen.
Wanneer je klaar bent, klik je op de knop Product toevoegen.
Producten importeren
Je kunt producten ook importeren via Systeeminstellingen > Voorzieningen > Data importeren
🎉 Handige tip: De standaardwaarde voor Productvoorraadtype bij import is Bulk. Vul dus altijd expliciet in of een product Bulk, Serieel of Niet‑voorraadhoudend is.
Producten bewerken en verwijderen
Om producten te bewerken, ga naar Navigatiebalk > Voorraad > Product catalogus. Zoek het product dat je wilt bewerken en klik erop om het overzichtsscherm te openen. Klik op het potlood‑icoon om wijzigingen aan te brengen.
Je kunt een product ook verwijderen. Je moet er dan voor zorgen dat deze groepen geen voorraadartikelen meer bevatten. Je kunt ze alleen verwijderen wanneer er geen voorraad meer in zit of wanneer ze niet gekoppeld zijn aan een order of factuur.
Om het product te verwijderen klik je op het prullenbak‑icoon. Er verschijnt een melding om te controleren of je dit product echt wilt verwijderen. Als je zeker weet dat je het wilt verwijderen, klik je eenvoudig op Ja.
Je volgende stap is het toevoegen van voorraadartikelen. Raadpleeg hiervoor onze handleiding ‘Hoe maak je een voorraadartikel aan’.
Heb je hulp nodig? Start dan een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in het scherm.