Gebruikers zijn je medewerkers die toegang tot ERP Go nodig hebben.
Dit kunnen verkopers, depotmanagers, boekhouders of magazijnmedewerkers zijn.
Je kunt al je gebruikers bekijken, nieuwe gebruikers toevoegen en bestaande gebruikers beheren via: Systeeminstellingen > Gebruikers
Er zijn een paar manieren waarop je gebruikers kunt aanmaken:
Systeeminstellingen > Gebruikers > Gebruiker toevoegen
Overal waar het label Gebruiker verschijnt, boven dat veld vind je een hyperlink om direct een nieuwe gebruiker aan te maken
In deze handleiding doorlopen we het aanmaken van gebruikers via Systeeminstellingen.
Aan de slag
Nieuwe gebruiker
Ga naar Systeeminstellingen > Gebruikers en klik op de blauwe knop ‘Add User’ rechtsboven in het scherm.
Allereerst voer je de volledige naam van de medewerker in.
Je wordt vervolgens gevraagd om een wachtwoord in te voeren en te bevestigen.
Bij de eerste keer inloggen wordt de gebruiker gevraagd een nieuw wachtwoord aan te maken, dus kies een eenvoudig wachtwoord dat je kunt doorgeven.
Gebruiker is ingeschakeld – Hiermee bevestig je dat de gebruiker actief is.
Account is geblokkeerd – Hiermee kun je een actief account vergrendelen en de inlogtoegang blokkeren.
Planbare Resource – Hiermee maak je de gebruiker boekbaar als transportresource (Movements) in ERP Go.
Beheerder – Hiermee maak je de gebruiker beheerder, wat extra systeemrechten geeft.
Details invoeren
Hier vul je de verdere gegevens van de gebruiker in:
E‑mail – Vrij invulveld
Telefoonnummer – Vrij invulveld
De volgende velden worden gekozen uit een lijst:
Taal– De taal die de gebruiker in het systeem gebruikt
Voorkeursrol aangepast formulier – Het aangepaste formulier dat aan een specifieke rol is gekoppeld; handig als gebruikers verschillende zichtbaarheid nodig hebben
Rollen – Het toegangs‑ en machtigingsniveau van de gebruiker
In de tabbladen Extra informatie en Meldingen kun je de werkweek van de gebruiker instellen, aangeven op welk tijdstip de dagelijkse e‑mailnotificatie moet worden verzonden. De dagelijkse notificatie bevat een overzicht van belangrijke dashboardinformatie.
Na het invoeren van alle gegevens klik je op de groene knop ‘Voeg gebruiker toe’.
De gebruiker ontvangt een e‑mailuitnodiging om het account te bevestigen en een wachtwoord in te stellen.
Als de uitnodiging niet binnen 7 dagen wordt geaccepteerd en verloopt, kun je een nieuwe verzenden via Verzend opnieuw verificatie email.
Wij raden gebruikers aan om twee‑stapsverificatie in te stellen voor extra veiligheid. Raadpleeg onze aparte handleiding voor meer informatie.
Wachtwoord wijzigen in ERP Go
Om je eigen wachtwoord te wijzigen:
Klik op je profielfoto rechtsboven in het scherm.
Klik opnieuw op je foto.
Selecteer het sleutel‑icoon
en wijzig je wachtwoord in het pop‑upvenster.
Het wachtwoord van een andere gebruiker wijzigen
Als je beheerder bent, kun je het wachtwoord van een gebruiker resetten:
Ga naar Systeeminstellingen > Gebruikers.
Open het overzicht van de betreffende gebruiker.
Klik op Wachtwoord resetten in het Acties‑menu.
Een bestaande gebruikersaccount bewerken
Ga naar Systeeminstellingen > Gebruikers
Klik op het potlood‑icoontje rechts van de gebruiker
Kies Bewerken. De velden zijn hetzelfde als bij het aanmaken van een gebruiker.
Een gebruiker verwijderen
Ga naar Systeeminstellingen > Gebruikers.
Klik op het prullenbak-icoon rechts van de gebruiker.
Kies Verwijderen.
Klik nogmaals om te bevestigen.
⚠️ Het verwijderen van een gebruiker is onomkeerbaar. Deze gebruiker kan daarna nooit meer inloggen.
Let op: je kunt geen gebruiker verwijderen die gekoppelde systeemevents heeft.
Heb je ondersteuning nodig? Start dan een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in beeld.