Wat is een productgroep?
Een productgroep is vergelijkbaar met een mapnaam waarin je meerdere producten onderbrengt. Productgroepen gebruik je om je productcatalogus te categoriseren, bijvoorbeeld om producten te groeperen op basis van:
Merk
Type
Locatie
Je kunt meerdere productgroepen aan elkaar koppelen. Bijvoorbeeld:
Je maakt een productgroep “Groot materieel”. Binnen die groep voeg je subgroepen toe zoals “Graafmachines”, “Dumpers”, enzovoort. Er is geen beperking aan hoe je de hiërarchie opbouwt. Je kunt zoveel niveaus maken als nodig is.
🎉 Handige tip: Het is verstandig om niet te veel productgroepen aan te maken.
Houd ze overzichtelijk en op hoog niveau, zodat je productstructuur eenvoudig en beheersbaar blijft.
Aan de slag
Nieuwe productgroepen toevoegen
Ga naar Systeeminstellingen > Productgroepen. Hier kun je productgroepen toevoegen, productgroepen verwijderen en productgroepen bewerken.
Om een nieuwe productgroep toe te voegen, klik je op Productgroep toevoegen.
Je gaat dan automatisch naar een nieuw scherm:
Vervolgens moet je ook de volgende gegevens toevoegen:
Voer de naam van de productgroep in.
Voer een unieke code in voor de productgroep.
Productomschrijving - Hier kun je extra informatie toevoegen over de productgroep.
Bovenliggende productgroep (als deze productgroep tot een andere productgroep behoort), bijvoorbeeld de productgroep '1,5 ton graafmachine', behoort tot de productgroep 'Graafmachine', wijs dit dan hier toe
Grootboeksjabloon - Een grootboeksjabloon wordt gebruikt om financiële gegevens te registreren. Je organisatie kan specifieke product‑grootboeksjablonen gebruiken. Voor meer informatie hierover, raadpleeg hier onze handleiding.
De batch picking‑strategie (beschikbaar vanaf het Premier‑plan) bepaalt hoe voorraad wordt geselecteerd uit beschikbare batches bij het afhandelen van orders. Deze instelling wordt toegepast op productgroepniveau en bepaalt het standaard pickgedrag voor alle artikelen binnen die groep.
Wanneer een artikel is geconfigureerd met "Batchgestuurde artikelen toestaan", wordt de batch picking‑strategie van de productgroep automatisch toegepast op dat artikel.
Beschikbare strategieën
FIFO (first in, first out); Selecteert voorraad uit de oudste beschikbare batch, op basis van de ontvangstdatum of productiedatum van de batch.
LIFO (last in, first out); Selecteert voorraad uit de meest recent ontvangen batch.
Vroegste vervaldatum; Selecteert voorraad uit de batch met de vroegste vervaldatum.
Laatste vervaldatum; Selecteert voorraad uit de batch met de laatste vervaldatum.
Kleinste resterende hoeveelheid; Selecteert voorraad uit de batch met de kleinste resterende beschikbare hoeveelheid.
Grootste resterende hoeveelheid; Selecteert voorraad uit de batch met de grootste beschikbare hoeveelheid.
Geen strategie (standaard); Er wordt geen automatische batchselectielogica toegepast. De batch moet handmatig worden geselecteerd tijdens het pick‑ of orderafhandeling.
Wanneer je klaar bent, klik je op de knop Productgroep toevoegen.
Productgroepen importeren
Je kunt productgroepen ook importeren via Systeeminstellingen > Voorzieningen > Data importeren.
Productgroepen bewerken en verwijderen
Om productgroepen te bewerken, ga je naar Systeeminstellingen > Onderhoudsgegevens > Productgroepen. Zoek de productgroep die je wilt aanpassen en klik op de productgroep om het overzicht te openen. Vervolgens klik je op het potlood‑icoon om wijzigingen door te voeren.
Je kunt productgroepen verwijderen, maar alleen als ze leeg zijn. Dat betekent dat er geen producten aan gekoppeld mogen zijn. Is de productgroep nog gevuld?
Ga dan naar Voorraad > Product catalogus en verplaats de producten naar een andere groep.
Om de productgroep te verwijderen, klik je op het prullenbak‑icoon. Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Ja om de productgroep definitief te verwijderen.
De volgende stap is het toevoegen van producten. Raadpleeg hiervoor onze handleiding Hoe maak je een product aan.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek via de help‑bubbel rechtsonder in je scherm.