Goed nieuws, je productgroepen en producten zijn aangemaakt. Je bent er bijna!

De volgende stap is het toevoegen van voorraadartikelen. Voorraadartikelen stellen je fysieke voorraad voor, dit kan bulkvoorraad zijn of geserialiseerde apparatuur. Een voorraadartikel bepaalt hoeveel voorraad je depot beschikbaar heeft om te verkopen.

Nieuwe voorraadartikelen toevoegen

Er zijn twee manieren om voorraadartikelen aan te maken:

Je kunt voorraadartikelen importeren met behulp van onze Import tool
In Voorraad > Product catalogus > Selecteer een product > Voorraadartikel toevoegen

Aan de slag

Ga naar Producten en selecteer het product waaraan je een voorraadartikel wilt toevoegen. Je komt op de productoverzichtspagina terecht. Klik op de blauwe knop Voorraadartikel toevoegen.

Je komt dan op het voorraadartikelscherm:

Bulkartikelen

Vul hier de gegevens van het voorraadartikel in:

Artikelnummer - Het artikelnummer wordt automatisch door het systeem gegenereerd bij bulkproducten.
Omschrijving - Extra informatie over deze voorraad, zoals kleur, maat of merk. Standaard verschijnt deze beschrijving niet op documenten zoals facturen of orderbevestigingen. Daar wordt de productnaam gebruikt.
Hoofddepot - Het depot waartoe dit voorraadartikel behoort. Handig voor bedrijven met meerdere depots.
Actief - Is dit voorraadartikel actief? Ja of Nee. Staat dit op Nee, dan verschijnt het product niet meer in zoekresultaten. Handig als je een artikel tijdelijk wilt blokkeren voor de verkoop.
Korting toepassen - Mag er korting toegepast worden op een voorraadartikel op een order? Ja of Nee.

Details

Type Voorraad - Verkoop.
Beginsaldo - Dit is de initiële hoeveelheid voorraad bij het aanmaken van het voorraadartikel (Deze optie is alleen zichtbaar voor bulk artikelen). Na het aanmaken kun je dit niet meer aanpassen, maar wel corrigeren via de Voorraadtransacties pagina.
Ingangsdatum, Gebruiksdatum, Productiedatum - Deze velden worden gebruikt als referentie voor jou en jouw werknemer om te controleren wat de relevante datums zijn ten opzichte van het voorraadartikel.

Geserialiseerde artikelen

Artikelnummer -het artikelnummer kan zijn wat je gebruikt om deze voorraadrecord te identificeren en moet een uniek veld zijn. Als Autonummering op Ja is ingesteld, dan wordt dit nummer automatisch ingevuld.
Serienummer - als dit een geserialiseerd artikel is, kun je een nummer invoeren dat ook wordt gebruikt om het te identificeren in alle artikelzoekopdrachten. Dit is anders dan het veld Artikelnummer, omdat het kan worden gedupliceerd met andere artikelen in de systemen, omdat verschillende fabrikanten hetzelfde serienummer kunnen hebben voor verschillende producten en dus is Artikelnummer een goede keuze voor jouw eigen interne identificatie en Serienummer is goed voor fabrikantidentificaties. Als Autonummeringop Ja is ingesteld, dan blijft dit veld leeg.
Hoeveelheid - De ingevoerde hoeveelheid geeft aan hoeveel artikelen aan de voorraadrecords worden toegevoegd.
Omschrijving - Extra informatie over deze voorraad, zoals kleur, maat of merk. Standaard verschijnt deze beschrijving niet op documenten zoals facturen of orderbevestigingen. Daar wordt de productnaam gebruikt.
Hoofddepot - Het depot waartoe dit voorraadartikel behoort. Handig voor bedrijven met meerdere depots.
Actief - Is dit voorraadartikel actief? Ja of Nee. Staat dit op Nee, dan verschijnt het product niet meer in zoekresultaten. Handig als je een artikel tijdelijk wilt blokkeren voor de verkoop.
Korting toepassen - Mag er korting toegepast worden op een voorraadartikel op een order? Ja of Nee.

Details

Voorraadtype - Verkoop
Ingangsdatum, Gebruiksdatum, Productiedatum - Deze velden worden gebruikt als referentie voor jou en jouw werknemer om te controleren wat de relevante datums zijn ten opzichte van het voorraadartikel.

Prijzen

BTW-klasse - Categorieën of classificaties die je koppelt aan producten en accounts om belastingen toe te passen. Laat je dit op ‘(Gebruik standaard)’ staan, dan wordt automatisch de btw‑klasse van het product gebruikt. Net zoals bij de andere opties kun je door op het label te klikken een nieuwe BTW-klasse aanmaken, op voorwaarde dat je de juiste rechten hebt.
Grootboeksjabloon - Een grootboeksjabloon wordt gebruikt om financiële gegevens te registreren en is belangrijk voor het Accounting team. Net zoals bij de vorige opties kun je kiezen voor een sjabloon specifiek voor dit artikel, of de instellingen van het product overnemen door ‘(Gebruik standaard)’ te selecteren.
Voor meer informatie, raadpleeg de handleiding Grootboeksjablonen
Standaardkosten - Voer hier de standaardkosten van dit product in. Deze waarde wordt gebruikt voor het berekenen van order marges en wordt toegepast in voorraadtransacties voor waardering en kostenanalyse.

Aanvullende informatie

Lengte eenheid - Je kunt een lengte-eenheid voor dit artikel selecteren
Gewichtseenheid - Je kunt een gewichtseenheid voor dit artikel selecteren
Niet-beschikbaar na verhuur - Dit is de tijd dat een bezit niet beschikbaar is wanneer een voorraadartikel niet is verhuurd
Lengte, Breedte, Hoogte, Gewicht; Voer de gehele getalwaarde van het voorraadartikel in
Leveranciersaccount - Je kunt hier de leverancier van dit voorraadartikel koppelen. Typ de naam van de leverancier en het systeem zoekt en koppelt deze automatisch.
Klantaccount - Als je klantapparatuur hebt, kun je hier de klant aan dit voorraadniveau koppelen ter referentie. Typ simpelweg de naam van de klant in en het systeem zoekt automatisch en koppelt de juiste klant.

Zodra je klaar bent, klik je eenvoudig op de groene knop Voorraadartikel toevoegen

Niet-voorraadartikelen

Niet-voorraadartikelen kunnen worden aangemaakt voor producten of services waarvan geen voorraad beheerd hoeft te worden. Deze kunnen onder andere zijn:

Servicekosten zoals bezorging, reiniging of slijpen
Verbruiksartikelen zoals kabelbinders of verpakkingsmateriaal
Eenmalige artikelen zoals promotiemateriaal of gedrukte labels
Maatwerkproducten die niet vooraf op voorraad worden gehouden
Administratieve kosten of verwerkingskosten

Niet-voorraadartikelen gedragen zich als standaard artikelen in ERP Go, ze kunnen worden toegevoegd aan orders en facturen, maar hebben geen invloed op voorraadniveaus.

Niet-voorraadartikelen kunnen worden aangemaakt in Producten waar de Voorraadmethode “Niet voorraadhoudend” is en vervolgens worden de artikelen ingesteld als Tarieven ten opzichte van het product. Voor meer informatie hierover, raadpleeg onze handleiding Hoe voeg je verkoopprijzen toe aan je producten?

Voorraadartikelen importeren

Je kunt jouw voorraadartikelen ook importeren in Systeeminstellingen > Voorzieningen > Data importeren. Voor meer informatie hierover, raadpleeg onze handleiding Data importeren.

Heb je hulp nodig? We helpen je graag verder! Start een gesprek via de blauwe helpbubbel rechtsonder.