De functie Snelle order is ontworpen om:
Gebruikers eenvoudig in staat te stellen om direct een mand te maken zonder een order aan te maken
Een lijst van artikelen samen te stellen
Individuele artikelen of accessoires toe te voegen vanuit de verschillende ERP Go‑schermen (Beschikbaarheidsweergave, productpagina’s enz.)
De mand eenvoudig te converteren naar een Offerte, Voorlopige Order of Order
Zorg er allereerst voor dat de instelling “Snelle order” is ingeschakeld onder Systeeminstellingen > Rollen, ga daarna naar het tabblad Acties en zet de roloptie “Snelle order” aan.
Zodra dit is gedaan, zie je de link Snelle order in de menubalk aan de linkerkant.
Hierdoor verschijnt er een vastgezet menu aan de rechterkant van het scherm.
Je hoeft niet eerst een account te kiezen – het kan zijn dat de persoon met wie je spreekt nog geen account heeft in ERP Go.
Als dat niet het geval is, is het heel eenvoudig om een nieuw account toe te voegen indien nodig. Zoek eerst naar hen – als er geen account verschijnt, klik je op Account toevoegen. Je kunt dan een account voor hen aanmaken om de gegevens van de potentiële klant vast te leggen.
Als je een bestaande klant hebt met afgesproken prijzen, worden deze automatisch geladen wanneer je het account selecteert.
Je kunt daarna doorgaan en zoeken naar artikelen in het mand‑uitklapmenu, en deze kunnen vervolgens aan de lijst worden toegevoegd. Als het artikel accessoires heeft, kunnen deze in het mand‑uitklapmenu worden geselecteerd.
Je kunt ook artikelen toevoegen (afhankelijk van de instellingen op het product) vanuit:
Het Productenscherm (hiermee kun je een gereserveerd artikel toevoegen)
Let op dat het productenscherm de standaard verkoopprijs toont om je eenvoudig een snel idee te geven van de verkoopprijs voor de klant.
De weergave van Beschikbaarheid van voorraad stelt je in staat om artikelen direct toe te voegen.
Let op: wanneer je een product selecteert vanuit de eerdergenoemde schermen, verschijnt de accessoireselectie via een pop‑upvenster.
Wanneer je klaar bent, kun je de mand met één klik converteren naar een Offerte, Voorlopigeorder of Order (je moet eerst een account aanmaken of selecteren voordat je dit kunt doen).
Zodra dat is gedaan, kun je de order verder verwerken zoals nodig.
Opmerkingen:
Als je van depot verandert, wordt de mand geleegd.
Je kunt het account verwijderen of wijzigen, en de prijzen worden dan opnieuw ingesteld.
Voorraadbeschikbaarheid wordt op dit moment niet automatisch gecontroleerd bij het aanmaken van een mand. Je kunt echter de voorraadbeschikbaarheid van artikelen bekijken voordat je ze toevoegt aan de mand via de Verkoop‑functie en diverse schermen.
Het toevoegen van artikelen aan een mand heeft geen invloed op de beschikbaarheid totdat de daaropvolgende order is aangemaakt.