Jotta Finago eTasku osaa ohjata sähköpostilla lähettämäsi dokumentit juuri sinun käyttäjätilisi dokumenttiarkiston alle, tulee sinun lähettää dokumentit samasta sähköpostista, jolla olet Finago eTaskuun rekisteröitynyt. Jos haluat välittää dokumentin jostain toisesta sähköpostiosoitteesta, ohjeet sen lisäämisen löydät tämän ohjeen lopusta.
1. Esimerkki sähköpostiin tulleesta dokumentista
Dokumentti on sähköpostin liitteenä.
2. Välitä sähköposti eteenpäin
Ominaisuus löytyy usein viestin tiedoista (kuvassa Gmail) tai vastausnapin yhteydestä.
3. Lähetä sähköposti osoitteeseen dokumentit@etasku.fi
Varmista, että lähetät viestin samaisesta sähköpostista, jolla olet kirjautunut Finago eTaskuun tai osoitteesta, jotka on lisätty välitettävien osoitteiden listalle Finago eTaskussa (ohjeet tähän löydät tämän artikkelin lopusta).
4. Saat sähköpostiisi kuittauksen onnistuneesta lisäyksestä
Jos et saa sähköpostiisi ilmoitusta dokumentin lisäyksestä, tarkista, että olet välittänyt viestin oikeasta osoitteesta (Finago eTaskussa käyttäjätunnuksena tai lisätty erikseen oma@etasku.fi -listalle).
5. Dokumentti on Finago eTaskussa
Dokumentti siirtyy samaisella päivämäärällä (kun välitys tapahtuu) Finago eTaskuun. Voit muokata dokumentin tietoja normaaliin tapaan.
Uusien sähköpostiosoitteiden lisääminen
1. Kirjaudu sisään Finago eTaskun verkkoportaaliin (www.etasku.f).
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmea harmaata viivaa eli valikkoa ja sieltä ”Omat tiedot”
3. Valitse ”oma@etasku.fi”
4. Paina + merkkiä ja syötä haluamasi sähköpostiosoitteet ja klikkaa ”Tallenna”
5. Saat tämän jälkeen sähköpostiisi linkin uuden osoitteen vahvistamiseksi. Osoitteen vahvistamisen jälkeen voit lähettää aineistoa ko. osoitteesta Finago eTaskuun.
Voit lähettää näistä osoitteista sähköpostilla dokumentteja osoitteeseen dokumentit@etasku.fi ja tositteita osoitteeseen oma@etasku.fi, jolloin Finago eTasku osaa ohjata nämä käyttäjätilillesi. Oma@etaskun käyttöön ohjeet löydät täältä.