Mikäli yrityksessänne on käytössä hyväksymiskierto tai haluatte sellaisen asettaa, onnistuu se eTaskussa seuraavalla tavalla:
Hyväksymiskierron asettaminen
1. Valitse oikeasta ylälaidasta "Yritysasetukset" (Tämä on näkyvillä vain yrityksen pääkäyttäjillä).
2. Hyväksymiskiertoon siirtyy oletuksena kaikki materiaali. Voit kuitenkin rajata sen koskemaan myös pelkästään kulukorvauksia tai matkalaskuja.
3. Hyväksymiskierto - välilehden takaa aukeaa lista yrityksen työntekijöistä. Voitte asettaa hyväksymiskierron päälle uusien tositteiden osalta tai takautuvasti.
4. Hyväksymiskierto voi olla moniportainen tai 1. porras voi sisältää myös useamman hyväksyjän
5. Voit asettaa käyttäjäkohtaisesti hyväksymiskiertoasetuksia laittamalla päälle:
Aineiston hyväksyminen
Toistaiseksi hyväksyjä voi hyväksyä materiaalin vain verkkoportaalissa. Hyväksyttävän aineisto löytyy välilehdeltä hyväksymiskierto. Jo hyväksytyt materiaalit näkyvät hyväksymiskierrossa olevan materiaalin alapuolella.
1. Voit hyväksyä materiaalin valitsemalla:
2. Materiaalin voi hylätä valitsemalla:
Tässä tapauksessa aukeaa myös mahdollisuus lähettää viesti hylkäyksestä käyttäjälle.
Hyväksymiskierron muistutusviestit
Jos yritykselle on asetettu eTaskussa hyväksymiskierto ja sinut on asetettu hyväksyjän rooliin, saat aina sähköpostiisi ilmoituksen hyväksymättömästä aineistosta. Kyseiset viestit tulevat oletuksena kerran päivässä arkisin (klo 08:00), mutta voit myös halutessasi vaihtaa tätä muistutusväliä. Muistutusviestien hallinnointi löytyy viestiasetuksistamme. Tarkemmat ohjeet viestiasetuksien hallinnointiin löydät täältä.