Yrityksen hyväksymiskierto

eTaskuun voi asettaa useampi portaisen hyväksymiskierron aineistolle.

Pekka Äijälä avatar
Tekijä: Pekka Äijälä
Päivitetty yli viikko sitten

Mikäli yrityksessänne on käytössä hyväksymiskierto tai haluatte sellaisen asettaa, onnistuu se eTaskussa seuraavalla tavalla:


Hyväksymiskierron asettaminen

1. Valitse oikeasta ylälaidasta "Yritysasetukset" (Tämä on näkyvillä vain yrityksen pääkäyttäjillä).

2. Hyväksymiskiertoon siirtyy oletuksena kaikki materiaali. Voit kuitenkin rajata sen koskemaan myös pelkästään kulukorvauksia tai matkalaskuja.

mceclip0.png

3. Hyväksymiskierto - välilehden takaa aukeaa lista yrityksen työntekijöistä. Voitte asettaa hyväksymiskierron päälle uusien tositteiden osalta tai takautuvasti.

4. Hyväksymiskierto voi olla moniportainen tai 1. porras voi sisältää myös useamman hyväksyjän

mceclip1.png



5. Voit asettaa käyttäjäkohtaisesti hyväksymiskiertoasetuksia laittamalla päälle:

mceclip2.png


Aineiston hyväksyminen

Toistaiseksi hyväksyjä voi hyväksyä materiaalin vain verkkoportaalissa. Hyväksyttävän aineisto löytyy välilehdeltä hyväksymiskierto. Jo hyväksytyt materiaalit näkyvät hyväksymiskierrossa olevan materiaalin alapuolella.

mceclip6.png
mceclip7.png

1. Voit hyväksyä materiaalin valitsemalla:

mceclip8.png

2. Materiaalin voi hylätä valitsemalla:

mceclip9.png

Tässä tapauksessa aukeaa myös mahdollisuus lähettää viesti hylkäyksestä käyttäjälle.

Hyväksymiskierron muistutusviestit

Jos yritykselle on asetettu eTaskussa hyväksymiskierto ja sinut on asetettu hyväksyjän rooliin, saat aina sähköpostiisi ilmoituksen hyväksymättömästä aineistosta.

Kyseiset viestit tulevat oletuksena kerran päivässä (klo 08:00), mutta voit myös halutessasi vaihtaa tätä muistutusväliä:

1. Kirjaudu eTaskun verkkoportaaliin

2. Valitse oikeasta yläkulmasta Omat tiedot.

3. Sivun alareunasta löydä Muistutusasetukset -valikon.

mceclip11.png
mceclip12.png

4. Tallenna valinnat. Saat listauksen hyväksyttävistä tositteista jatkossa valittuna päivänä.

Vastasiko tämä kysymykseesi?