Viestiasetukset

Viestiasetuksissa voit hallita, millaisia sähköposteja ja tekstiviestejä saat eTaskulta.

Voit ottaa vastaan ilmoituksia puuttuvista kuiteista, hyväksyttävästä materiaalista sekä tilausjaksoa koskevista tiedoista. Näiden lisäksi myös palvelun muutoksista, uusista ominaisuuksista ja ajankohtaisista uutisista – tai halutessasi poistaa ne käytöstä.

Viestiasetukset asetetaan käyttäjäkohtaisesti. Mikäli käyttäjätunnukseesi on liitetty useampi yritys, voit asettaa samalla useamman yrityksen asetuksia.
​
​Näin muokkaat viestiasetuksiasi

Kuvassa esimerkki Finago eTaskun pääkäyttäjän viestiasetuksista useammalla yrityksellä:

Tämä asetus näkyy Finago eTaskun pääkäyttäjillä. Jos et ole pääkäyttäjä, tätä asetusta ei näy.
​

Uusi tilausjakso käynnistyy automaattisesti valitun tilausjakson mukaan. Muistutus tilausjakson uusiutumisesta lähetetään 31 päivää ennen tilauksen uusiutumista, sekä päivänä jolloin lasku lähetetään.
​
Tilausjakson uusiutuessa yritykselle toimitetaan lasku valittua laskutuskanavaa pitkin. Huomaathan tarkastaa yrityksen laskutus- ja käyttäjätiedot ennen seuraavan tilausjakson käynnistymistä, jotta lasku löytää tiensä perille oikeilla tiedoilla.

Muistutukset lähetetään tiedoksi yrityksen kaikille pääkäyttäjille, jotka ovat sallineet kyseiset muistutukset. Oletuksena muistutukset lähetetään sekä sähköpostitse että tekstiviestitse, mikäli käyttäjälle on asetettu puhelinnumero. Mikäli yrityksessä ei ole pääkäyttäjää, ilmoituksia tilausjaksosta ei pystytä toimittamaan. Suosittelemme määrittämään yritykseen vähintään yhden pääkäyttäjän.

Finago eTaskun tilaus voidaan irtisanoa ehtojemme mukaisesti vähintään 30 päivää ennen uuden tilausjakson käynnistymistä. Yritykselle valittu tilausjakso sitoo myös kaikkia käyttäjätunnuksia. Mikäli käyttäjätunnus arkistoidaan kesken tilausjakson, niin käyttäjästä jo maksettuja maksuja ei palauteta.

Jos yritykselle on asetettu Finago eTaskuun hyväksymiskierto ja sinut on asetettu hyväksyjän rooliin, saat aina sähköpostiisi ilmoituksen hyväksymättömästä aineistosta.

Hyväksymiskierron viestit tulevat oletuksena kerran päivässä arkisin (klo 08:00), mutta voit myös halutessasi vaihtaa muistutusväliä.
​
Mikäli yrityksellänne ei ole hyväksymiskiertoa käytössä, mutta ominaisuus olisi tärkeä yrityksenne kulujen hallinnassa, yrityksen pääkäyttäjä tai kirjanpitäjä voi asettaa sen käyttöön yrityksen Finago eTaskun asetuksissa "Hyväksymiskierto" välilehdellä. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä.

Täsmäytys on ominaisuus, jolla voidaan kätevästi yhdistää kortti- ja tilitapahtumat sekä niihin kohdistettavat tositteet.

Mikäli yrityksellä on käytössä Täsmäytys, lähetämme automaattisen muistutuksen puuttuvasta aineistosta sähköpostitse. Voit valita asetuksista kuinka usein haluat meidän lähettävän muistutuksen.

Ilmoitukset

Saat tietoa eTaskun uusista ominaisuuksista, parannuksista ja ajankohtaisista tarjouksista.
​
​Uutiskirje

Tuoreimmat uutiset, ajankohtaiset teemat ja päivitykset

Parhaat käytännöt

Saat käytännönläheisiä vinkkejä ja suosituksia eTaskun tehokkaaseen käyttöön.

Tärkeät tiedotteet
⚠️ Suosittelemme pitämään tämän asetuksen päällä.

Kriittiset ja tärkeät tiedotteet, kuten palvelumuutokset tai mahdolliset käyttökatkokset.
​

Lisäpalvelut

Tietoa lisäpalveluista ja niiden hyödyistä eTaskun käytössä.