Viestiasetukset

eTasku lähettää tärkeitä viestejä puuttuvista kuiteista, hyväksyttävästä materiaalista sekä tilausjaksoa koskevista tiedoista.

Viestiasetukset asetetaan käyttäjäkohtaisesti. Mikäli käyttäjätunnukseesi on liitetty useampi yritys, voit asettaa samalla useamman yrityksen asetuksia.
​
​Kirjaudu sisään verkkoportaaliin → Valikko → Omat tiedot → Viestiasetukset → Päivitä tiedot → Tallenna
​

Uusi tilausjakso käynnistyy automaattisesti valitun tilausjakson mukaan. Muistutus tilausjakson uusiutumisesta lähetetään 31 päivää ennen tilauksen uusiutumista, sekä päivänä jolloin lasku lähetetään.
​
Tilausjakson uusiutuessa yritykselle toimitetaan lasku valittua laskutuskanavaa pitkin. Huomaathan tarkastaa yrityksen laskutus- ja käyttäjätiedot ennen seuraavan tilausjakson käynnistymistä, jotta lasku löytää tiensä perille oikeilla tiedoilla.

Muistutukset lähetetään tiedoksi yrityksen kaikille pääkäyttäjille, jotka ovat sallineet kyseiset muistutukset. Oletuksena muistutukset lähetetään sekä sähköpostitse että tekstiviestitse, mikäli käyttäjälle on asetettu puhelinnumero.
​
​Huom! Mikäli yrityksessä ei ole määritettyä pääkäyttäjää, tilausjaksoilmoituksia ei valitettavasti pystytä toimittamaan. Suosittelemme määrittämään yritykseen vähintään yhden pääkäyttäjän.

eTaskun tilaus voidaan irtisanoa ehtojemme mukaisesti vähintään 30 päivää ennen uuden tilausjakson käynnistymistä. Yritykselle valittu tilausjakso sitoo myös kaikkia käyttäjätunnuksia. Mikäli käyttäjätunnus arkistoidaan kesken tilausjakson, niin käyttäjästä jo maksettuja maksuja ei palauteta.

Hyväksymiskiertoa käytetään, kun halutaan määrittää eri roolit tositteiden kirjaamiseen ja hyväksymiseen.

Jos yritykselle on asetettu eTaskussa hyväksymiskierto ja sinut on asetettu hyväksyjän rooliin, saat aina sähköpostiisi ilmoituksen hyväksymättömästä aineistosta.

Hyväksymiskierron viestit tulevat oletuksena kerran päivässä (klo 08:00), mutta voit myös halutessasi vaihtaa muistutusväliä.
​
Mikäli yrityksellänne ei ole hyväksymiskiertoa käytössä, mutta ominaisuus olisi tärkeä yrityksenne kulujen hallinnassa, yrityksen pääkäyttäjä voi aloittaa käyttöönoton suoraan viestiasetuksista tai Valikko → Yritysasetukset → Hyväksymiskierto.

Täsmäytys on ominaisuus, jolla voidaan kätevästi yhdistää kortti- ja tilitapahtumat sekä niihin kohdistettavat tositteet.

Mikäli yrityksellä on käytössä Täsmäytys, lähetämme automaattisen muistutuksen puuttuvasta aineistosta sähköpostitse. Voit valita asetuksista kuinka usein haluat meidän muistuttavan.

Kuvassa esimerkki pääkäyttäjän viestiasetuksista useammalla yrityksellä - asetukset määräytyvät käyttäjä/pääkäyttäjä perusteisesti sekä huomioiden mikäli tunnuksella on useampi yritys.
​