Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Seurantakohteiden asettaminen
Aineiston vienti Fennoaan
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Fennoa pystyy lukemaan tiliöintitiedot
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta
Myös laskentakohteet, kuten kustannuspaikka siirtyvät Fennoaan. Tästä lisää artikkelissa
Huom! Tosite numeroituu automaattisesti Fennoassa
Aineisto latautuu aina yhtenä tositteena
Fennoan ALV-koodit voit myös määritellä eTaskussa käyttöön verokannoille
2. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensio
Jotta seurantakohteet siirtyvät oikein, tulee ottaa huomioon seurantakohteen järjestysnumero. #1 tulee kohtaan Laskentakohde 1, #3 tulee kohtaan Laskentakohde 3 jne
3. Aineiston vienti Fennoaan
3.1. Aineiston lataus eTaskusta
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse FENNOA CSV
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Käyttämällä ALV-koodeja, saat aineiston valmiiksi netotettuna Fennoaan
Voit myös viedä matkalaskujen tiliöinnit yhteenvetona, jolloin käyttäjän laskut yhdistetään yhdeksi matkalaskuksi eli kirjaukseksi
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
3.2. Aineiston vienti Fennoaan
1. Avaa Fennoassa Kirjanpito -osiosta Uusi tosite
2. Valitse Sisäänluku tiedostosta ja tiedostotyypiksi Fennoa sisääntuotimuoto
3. Hae tietokoneeltasi eTaskusta latautunut tiedosto
4. Tallenna
Huom.
eTasku aineisto tulee yhtenä tositteena Fennoaan. Voit halutessasi ladata eTaskusta PDF-yhteenvedon kuukauden tositteista Fennoaan tiliöintien liitteeksi.
Ohjevideo aineiston viennistä: