Ohjeen sisältö:
Yleiset huomiot
Seurantakohteiden asettaminen
Aineiston vienti Fennoaan
1. Yleiset huomiot
Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut Finago eTaskussa sinun on mahdollista ladata vientitiedosto, josta Fennoa pystyy lukemaan tiliöintitiedot
Tositteen kuvat eivät siirry mukana, vaan ne säilyvät Finago eTaskun arkistossa vähintään 6 vuoden ajan, vaikka yritys lopettaa Finago eTaskun käytön. Arkistoinnista ei veloiteta
Finago eTaskussa on oletustilikarttana Liikekirjuri 7.7., jonka sijasta voit myös vaihtoehtoisesti valita käyttöön Liikekirjuri 7.7. (ALV-tilit) tilikartan. Pääset myös halutessasi tuomaan oman/omia tilikarttoja Finago eTaskuun ja ohjeet tilikartan tuomiseen löydät tästä
Voit luoda seurantakohteita ja käyttää näitä tiliöinnissä. Tästä lisää artikkelissa
Voit viedä kotimaan ja EU:n ostot sekä myynnit Finago eTaskusta Fennoaan, valitsemalla oikean verokannan tiliöidessä. Verokantoja voit myös luoda lisää käytettäväksi Fennoan ALV-koodien mukaan, jotka löydät Fennoan ohjeista 4.9.5 ALV-koodit / Arvonlisäverokoodit Fennoassa
Huom! Tosite numeroituu automaattisesti Fennoassa ja kirjanpitoon siirtyy Finago eTaskun tositeID selite-kenttään
Aineisto latautuu aina yhtenä tositteena
2. Seurantakohteiden asettaminen
Voit luoda eTaskussa asiakkaalle seurantakohteita valitsemalla Asiakasasetukset → Dimensiot
Jotta seurantakohteet siirtyvät oikein, tulee ottaa huomioon seurantakohteen järjestysnumero. #1 tulee kohtaan Laskentakohde 1, #3 tulee kohtaan Laskentakohde 3 jne
3. Aineiston vienti Fennoaan
3.1. Aineiston lataus Finago eTaskusta
Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse FENNOA CSV
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisää tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Käyttämällä ALV-koodeja, saat aineiston valmiiksi netotettuna Fennoaan
Voit myös viedä matkalaskujen tiliöinnit yhteenvetona, jolloin käyttäjän laskut yhdistetään yhdeksi matkalaskuksi eli kirjaukseksi
Vientitiedosto latautuu useimmiten Ladatut tiedostot -kansioon, jos selaimeen ei ole tehty muutoksia asetuksiin
Jos haluat viedä kaikki käsitellyt tositteet kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat.
Voit myös halutessasi viedä vain tietyt tositteet siirtotiedostolla. Valitse tositteet lisäämällä raksi ruutuun tositteen vasemmalla puolella olevaan laatikkoon. Näin nappulaksi aktivoituu: Vie valitut.
3.2. Aineiston vienti Fennoaan
1. Avaa Fennoassa Kirjanpito -osiosta Uusi tosite
2. Valitse Sisäänluku tiedostosta ja tiedostotyypiksi Fennoa sisääntuontimuoto
3. Hae tietokoneeltasi Finago eTaskusta latautunut tiedosto
4. Tallenna
Huom.
Finago eTasku aineisto tulee yhtenä tositteena Fennoaan. Voit halutessasi ladata Finago eTaskusta PDF-yhteenvedon kuukauden tositteista Fennoaan tiliöintien liitteeksi.
Ohjevideo aineiston viennistä: