Ohjeen sisältö:

1. Procountor rajapinnan käyttöönotto eTaskussa

2. Kululaskujen tiliöinti

3. Aineiston vienti Procountoriin muistiotositteena

4. Aineiston vienti Procountoriin kulu- tai matkalaskuna

5. Mahdolliset virheilmoitukset

1. Procountor rajapinnan käyttöönotto eTaskussa

1.1. Oikeudet Procountorissa

Rajapintayhteyden luomista varten tulee Procountorissa antaa seuraavat oikeudet:

  • Uusi matka- ja kulululasku

  • Uusi muistiotosite

  • Yrityksen perustiedot

Oikeudet pääset katsomaan Procountorissa valitsemalla Hallinta → Käyttäjä ja käyttöoikeudet. Tarvittavat oikeudet löydät Hallinta ja Ostot -otsakkeiden alta.

1.2. Asetukset eTaskussa

Procountor API

eTaskussa luodaan Procountor API -rajapintayhteys asiakas- ja kirjanpitäjäkohtaisesti. Procountor API -yhteydellä saat vietyä eTaskusta tiliöidyt tositteet ja matkalaskut muistiotositteena Procountoriin.

1. Kun lähdet luomaan Procountor-yhteyttä, eTasku ohjaa sinut kirjautumaan Procountorin sivuille ja tämän jälkeen pääset valitsemaan listauksesta asiakkaan, jonka yhteyttä olet luomassa. Tämän jälkeen sivu siirtyy automaattisesti takaisin eTaskuun.

Yhteyden pääset luomaan:


Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Procountor API → Luo Procountor-yhteys

mceclip0.png

2. Procountor -yhteyden luonnin jälkeen klikkaa uudelleen eTaskussa ohjelmistointegraatio -sivulla Procountor API -laatikkoa, josta pääset tuomaan tilit ja verokannat sekä dimensiot Procountorista eTaskuun.

Mikäli joku toinen kirjanpitäjä käsittelee saman asiakkaan aineistoa eTaskussa, tulee hänen luoda vain Procountor-yhteys. Tilejä ja verokantoja ei tarvitse tuoda uudelleen, jos ne on jonkun toisen käyttäjän toimesta jo tuotu.

Jos Procountorin päässä tehdään muutoksia asiakkaan tileihin, verokantoihin tai dimensioihin, niin tiedot ei päivity automaattisesti eTaskuun. "Tuo tilit" -painikkeen kautta voit tuoda esim. tilit uudelleen eTaskuun.

Procountor API lasku

Kulu- ja matkalaskut voit viedä eTaskusta Procountoriin maksatukseen, ja siihen liittyen tulee asiakasasetuksissa tehdä seuraavat toimenpiteet:

1. Kulu- ja matkalaskujen siirtämistä varten, aseta ensimmäiseksi yritykselle ja sen käyttäjille pankkitiedot sekä henkilötunnukset

Asiakasasetukset → Pankkitiedot

mceclip5.png

2. Valitse seuraavaksi Ohjelmistointegraatio -osiosta Procountor API lasku ja hae tunnukset maksatusta varten sekä matkalasku-tuoterivit. Toiminto tuo eTaskun ohjelmistointegraatio-sivun vientitunnukset-laatikkoon numerosarjan, jolloin aineiston siirrossa tiedot kohdistuvat oikein käyttäjittäin henkilö- ja vientitunnuksen avulla.

mceclip2.png
mceclip3.png
N_ytt_kuva_2020-6-11_kello_14.15.31.png

4. Kun Matkalasku -tuoterivit on haettu, aseta yritykselle käyttöön Procountor palkkalajit

Asiakasasetukset → Palkkalajit

mceclip1.png

2. Kululaskujen tiliöinti


Tositteet, joiden maksutavaksi on valittu kulukorvaus tiliöidään siten, että valitset normaalista tiliöinnistä poiketen tilin sijaan palkkalajin. Palkkalaji on Procountorin rekisteristä eTaskuun haettu tuote ja sille Procountorissa asetettu tili täydentyy automaattisesti tiliöintiriville. Jos tositteen tietoihin on asetettu tositeluokitus, joko asiakkaan tai kirjanpitäjän toimesta, ja samalla nimellä eTaskusta löytyy olemassa tuote, tämä tuote täydentää automaattisesti tiliöinti-rivistöille palkkalajin ja tilin. Lisäksi jatkossa matkalaskun liitteet eli kululaskut saa tiliöityä Procountorin tuotekoodeille.

N_ytt_kuva_2020-6-25_kello_12.55.17.png

3. Aineiston vienti Procountoriin muistiotositteena

  • Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse Procountor API Muistio

  • Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisätietoa tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä

  • Tositteiden numerointi alkaa automaattisesti numerosta 1, mutta voit muokata tätä myös itse. Numero tulee muistiotositteen nimi-laatikkoon

  • Valitse Vie liitteet -osio aktiiviseksi, jotta tositteiden kuvat siirtyy kirjanpitoon tositteiden mukana

  • Mikäli asiakkaalle on asetettu Procountorissa maksuperusteinen arvonlisävero käyttöön, tulee eTaskussa se aktivoida aineiston viennin yhteydessä ja asettaa ALV-päivä

Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.

Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä muistiotositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.

4. Aineiston vienti Procountoriin kulu- tai matkalaskuna

  • Kun kulu- ja matkalaskut ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse Procountor API Lasku

  • Päivitä tositepäivä -osion aktivoimalla asetat vientipäivämäärän aineiston tositepäivämääräksi

  • Aseta maksupäivä, jolloin maksu suoritetaan

  • Valitse Vie liitteet -osio aktiiviseksi, jotta kuvat siirtyy mukana

  • Aktivoimalla Yhteenvetovienti -osion saat vietyä saman henkilön kulu- ja matkalaskut yhtenä rivinä

Proco_lasku.png


Alla näkyy kuva onnistuneesta aineiston viennistä Procountoriin. Tietoja voi muokata jälkikäteen myös suoraan Procountorissa.

mceclip13.png

Huom!

Tositteet tulevat Procountoriin Kesken -tilassa. Voit hyväksyä kaikki nopeasti seuraavalla tavalla: Tarkastaminen Usean laskun tarkastaminen Valitse Valitse kaikki Hyväksy.

5. Mahdolliset virheilmoitukset

Tässä hieman apuja, mikäli saat seuraavanlaisia virheilmoituksia esim. aineiston viennin yhteydessä.


"API valtuuksia ei saatu uusittua"

  • Sinun tulee tällöin luoda Procountor yhteys uudelleen jokaisen asiakkaan kohdalla valitsemalla ensin "Ota Procountor API pois käytöstä", jonka jälkeen valitse "Luo Procountor -yhteys"

    • Yhteyden uudelleen luominen riittää, tilejä ja verokantoja ei tarvitse tuoda uudelleen

  • Tämä virheilmoitus syntyy, jos olet vaihtanut Procountor käyttäjätunnuksesi salasanan tai Procountor yhteys on eTaskussa luotu yli 6kk sitten

"Liitteitä ei saatu tallennettua"

  • Lataa tositenipussa olevat tositteet kahteen eri PDF-yhteenvetoon ja liitä ne manuaalisesti Procountorissa muistion liitteeksi

  • Tämä virheilmoitus syntyy, jos tositenipun PDF-tiedoston koko on liian suuri

"Export_id puuttuu"

  • Varmista, että olet asettanut eTaskussa Procountor API Lasku osion asetukset ohjeiden mukaisesti

  • Tämä virheilmoitus syntyy, jos eTaskussa Procountor API Lasku osion tunnus maksatusta varten on jäänyt hakematta tai jos eTasku käyttäjiä ei ole perustettu Procountorissa henkilörekisteriin

"Tosite: XXXX - Määrittelemätön virhe kuitin viennissä"

  • Tarkista, että Procountorissa on oikeus uusille Muistiotositteilla ja matka- ja kululaskuille

"Server Error(500)

  • Tarkista, että Procountorissa on oikeus Yrityksen perustietoihin. Katseluoikeudet riittävät

Löysitkö etsimäsi vastauksen?