Ohjeen sisältö:

Yleiset huomiot
Fivaldi rajapinnan käyttöönotto
Aineiston vienti Fivaldiin
Mahdolliset virheilmoitukset

1. Yleiset huomiot

Kun olet käsitellyt yrityksen tositteet ja matkalaskut eTaskussa rajapinnan kautta haettujen tietojen mukaan, voit siirtää aineiston tiliöintitiedot kuvien kera Fivaldiin napin painalluksella
Rajapintatunnuksien hinnoittelu tulee tarkastaa Fivaldin vastuumyyjältä
Suosittelemme luomaan eTaskua varten oman tositelajin Fivaldiin
Fivaldi numeroi tositteet automaattisesti
Myyntien tiliöimisessä valitaan ALV-osuudeksi myynnin verokanta ja summan eteen lisätään miinus -merkki
Jos lisäät Fivaldiin uuden tilin tai seurantakohteen, tulee tiedot hakea uudestaan kohdan 2.2. mukaisesti rajapintaa pitkin
Huomioithan, että aiemmin Fivaldi CSV-viennissä verokannoilla käytetyt sisäänlukutunnukset päivittyvät API-rajapinnan käyttöönotossa

2. Fivaldi rajapinnan käyttöönotto

2.1. Asetukset Fivaldissa

Rajapinta eTaskun ja Fivaldin välillä tapahtuu Fivaldin kumppanikäyttätunnuksilla. Huomioithan, että integraation käyttönotto vaatii Fivaldin pääkäyttäjyyden.

Avaa Fivaldin sovellusikkuna → Muut → Asetukset → Palvelunhallinta
Valitse Palvelunhallinnan puurakenteesta “Kumppanikäyttäjät”
Klikkaa "eTasku"
Valitse “Käyttöoikeudet” -valikosta yritys, jolle haluat kytkeä integraation päälle eTaskua varten
Määrittele “Partneri tunnukset” -osiosta alla listatut oikeudet rajapinnalle
- Arkisto
- Kirjanpitoaineisto
- Tilikartta
- Yritystiedot
Tallenna

Huom!
Mikäli haluat kytkeä Fivaldissa integraation päälle usealle yritykselle, sinun tulee toistaa prosessi kohdasta 4. eteenpäin.

2.2. eTaskuun tehtävät asetukset

eTaskussa luodaan Fivaldi API -rajapintayhteys asiakas- ja kirjanpitäjäkohtaisesti. Yhteyden pääset luomaan seuraamalla polkua:

Asiakasasetukset → Ohjelmistointegraatiot → Fivaldi API → Aktivoi

Luo Fivaldi-yhteys → kokeile yhteyttä
Tuo tilikartta (asiakkaan oma Fivaldin tilikartta)
Tuo verokannat
Tuo seurantakohteet
Tuo tositelajit

3. Aineiston vienti Fivaldiin

Kun aineistot ovat käsitelty (𝙏 ✔️), valitse FIVALDI API
Vastatiliksi voit valita haluamasi tilin tai käyttää tiliöintikohtaisia vastatilejä. Lisätietoa tiliöintikohtaisista vastatileistä löydät täältä
Aseta tositteille haluamasi tositelaji
Jotta tiliöinnit tulee valmiiksi netotettuna Fivaldiin, niin muista aktivoida Nettovienti. Jos haluat viedä tiliöinnit bruttokäsittelynä, niin jätä Nettovienti -osio aktivoimatta
Valitse "Vie liitteet" -osio aktiiviseksi, jotta kuvat siirtyy Fivaldiin tiliöintien mukana

Jos haluat viedä kaikki käsitellyt aineistot kerralla, valitse Vie kuukauden tapahtumat tai valitse vain tietyt tositteet (raksi ruutuun tositteen edessä), jolloin laatikkoon muodostuu teksti; Vie valitut.

Jos haluat viedä koko kauden aineiston yhtenä tositteena voit luoda tositenipun ennen aineiston siirtoa.