Ohjeen sisältö:
Sepa-aineiston lataaminen
Sepa-aineiston tuonti Fivaldiin
eTaskuun tuoduista kulu- ja matkalaskuista voidaan ladata Sepa-aineisto, jonka voi lukea Fivaldiin maksatusta varten. Kun maksatus on tehty, niin voit tehdä suoraan eTaskusta Tulorekisteri-ilmoituksen matkakorvauksista. Sepa-aineiston tuominen Fivaldin pankkiyhteys-sovellukseen vaatii Visman kanssa tehtyä käyttöönottosopimusta ja pankin kanssa tehtyä Web Services-palvelusopimusta. Näistä saat lisätietoa Fivaldilta.
Jotta Sepa-aineiston muodostaminen onnistuu, niin eTaskuun tulee olla syötetty pankkitilin numero, joka on myös lisättynä Fivaldiin. Ohjeet Sepa-aineistoon löydät tästä.
1. Sepa-aineiston lataaminen
Jotta voit ladata Sepa-aineison tulee kulu- ja matkalaskut olla ensin käsitelty (𝙏✔️)
Valitse SEPA-MAKSU
Jos haluat päivittää aineiston tositepäivän, niin muista valita Päivitä tositepäivä
Samalla voit halutessasi ladata maksuaineistosta PDF-tulosteen aktivoimalla PDF-yhteenveto
Määritä Käytä omaa selitettä -osion kautta vietävälle materiaalille seliteteksti, mikäli haluat käyttää omaa selitettä (oletuksena "Kulu- ja matkakorvaukset")
Aktivoi Vie matkalaskuilta vain kulukorvaus-liitteet, jolloin maksuaineistoon nousee matkalaskujen liitteenä olevat tositteet, joiden maksutavaksi on valittu Kulukorvaus
Aineisto latautuu tietokoneelle valitsemalla VIE KUUKAUDEN TAPAHTUMAT
2. Sepa-aineiston tuonti Fivaldiin
Valitse Fivaldissa Maksuliikenne → Pankkiyhteys → Perustiedot → Asetukset ja määritä hakemistopolku ulkoisille aineistoille
Valitse Ulkoiset aineistot sopimus-valikosta siirtoja koskeva pankkisopimus, jolla lähetätte maksuaineistoa
Kirjoita Tiedostonnimi polkuineen -kenttään se hakemistopolku, johon olet tallentanut eTaskusta ladatun SEPA-maksuaineiston XML-tiedoston. Hakemiston nimelle ei ole vaatimuksia, vaan voit nimetä sen haluamasi tavalla
Jos lähtevän aineiston tiedoston nimi vaihtuu, lisää hakemiston perään *-merkki. *-merkki tarkoittaa, että kyseisestä hakemistosta haetaan kaikki siellä olevat tiedostot riippumatta nimestä. Esimerkiksi C:\pankkiyhteys\lahtevat\sepa\*Siirrä siirron jälkeen hakemistoon -hakemiston käyttäminen on vapaaehtoista. Jos kirjoitat tähän kenttään hakemiston, Fivaldi poistaa aineistontiedoston sen siirtämisen jälkeen Tiedostonimi polkuineen -hakemistosta ja siirtää sen tähän kansioon
Huomioihan, että Siirrä siirron jälkeen hakemistoon -osoitteen loppuun ei laiteta tiedoston nimeä tai *-merkkiä, vaan tähän kohtaan kirjoitetaan aina hakemistopolku esimerkiksi C:\pankkiyhteys\siirretyt\Tallenna asetukset
Aineiston siirto aloitetaan Uudet siirrot -välilehdeltä, valitse lähetettävä aineisto ja lähetä Aloita valittujen sopimusten aineistosiirrot -painikkeella
Huom!
Lisätietoa Fivaldin hakemistopolun määrityksestä ja pankkiyhteyden käytöstä löydät Fivaldin ohjesivustolta.