Lönerevisionen är en del av lönesättningsprocessen som kan kännas klurig då det handlar om att sätta lönerna. Hur ska man tänka? I Evity finns en funktion som hjälper dig att genomföra lönerevisionen på ett enkelt och övergripligt sätt med tydliga steg för de som ska föreslå lön och de som godkänner förslagen. Lär dig mer om den här nedan!

När en lönerevision har startat blir du, i rollen som föreslagare, godkännare eller slutgodkännare, inbjuden att delta i lönerevisionsprocessen via mejl när det är din tur att agera. När du öppnar lönerevisionen får du en översikt över underlaget för den grupp eller de enskilda medarbetare som du ansvarar för att föreslå eller godkänna nya löner för.
​
Du kommer aldrig att se någon medarbetare som du inte ska föreslå eller godkänna en lön för.

(Klicka på bilden för se den i förstorat format)

Som föreslagare kommer du att fylla i en procentuell höjning eller en höjning i kronor, det väljer du helt själv. Du ser vilken budget du har att röra dig med i revisionen.
När du känner dig nöjd med förslagen kommer du sedan att trycka på föreslå vilket kommer att skicka vidare förslaget till godkännaren. Du har möjlighet att ändra ditt förslag fram till dess att godkännaren godkänt förslaget.

gvärde du har angett och de viktningar som administratören har ställt in. Den föreslagna löneförändringen är inte låst. Du kan enkelt justera beloppet manuellt om det behövs

I rollen som godkännare granskar du siffrorna för att säkerställa att de varken överstiger eller ligger långt under den fastställda budgeten, uttryckt i procent. Därefter kan du välja att:
​

Godkänna
Förslaget skickas vidare till slutgodkännaren, om en sådan finns. Om ingen slutgodkännare finns godkänns förslaget direkt.

Avslå
Förslaget skickas tillbaka till föreslagaren som då behöver skicka in ett nytt förslag. Du har möjlighet att ange orsaken till avslaget i en kommentar som blir synlig för den som lämnat förslaget.

Som slutgodkännare har du i grunden samma ansvar som godkännaren. När lönerna godkänns av slutgodkännare, eller direkt av godkännare i de fall ingen slutgodkännare finns, uppdateras lönerna automatiskt på medarbetarnas personkort på det datum som administratören har angivit i förberedelserna av lönerevisionen. När alla löneförslag har godkänts arkiveras lönerevisionen och sparas under Avslutade revisioner.
​

​Så föreslår du lön som chef i en poängbaserad lönerevision

I en poängbaserad lönerevision har du som chef möjlighet att föreslå lön utifrån de kategorier som används i organisationen.
​

När du öppnar lönerevisionen för första gången visas de medarbetare som du ansvarar för. Varje medarbetare ska poängsättas på en skala från 0 till 5 inom de olika kategorierna.
​

Du kan klicka på respektive kategori för att läsa en beskrivning av vad varje nivå innebär, vilket hjälper dig att sätta en korrekt och konsekvent poäng.

När du har poängsatt en medarbetare markerar du rutan Poängberäkning klar. Du gör detta löpande i takt med att du blir färdig med dina medarbetare.
​
Vill du så kan du trycka på stäng, då sparas det du gjort och du kan återkomma senare för att göra klart. Knappen "Hantera poängsättning" tar dig tillbaka in i poängsättningen.
​

När du har poängsatt samtliga dina medarbetare behöver du invänta att övriga föreslagare blir klara. Först därefter kan du se vilken pott dina poäng har genererat för dina medarbetare.
​

Systemet beräknar automatiskt den föreslagna löneförändringen utifrån det poängvärde du har angett samt de viktningar som administratören har ställt in. Den föreslagna löneförändringen är låst för att säkerställa en objektiv poängsättning. Det innebär att du inte kan justera procenten direkt i lönerevisionen.
​

När du har gått igenom hur potten har fördelats på dina medarbetare och är nöjd med resultatet klickar du på Föreslå. Dina förslag skickas då vidare till godkännaren.

​