Inställningar
1. Behörigheter och aktivera funktion
Som administratör kommer du kunna ställa in lönerevisionen utifrån era behov. Börja med att säkerställa att rätt personer har tillgång till att hantera lönerevisionen. Detta gör du genom att gå till Inställningar > Behörigheter och justera behörigheterna där.
2. Inställningar för poängbaserad lönerevision
Inställningarna i denna sektion gäller endast om ni använder poängbaserad lönerevision. Om ni inte använder detta kan ni hoppa vidare till avsnittet Förberedelser av lönerevision.
Såhär fungerar poängbaserad lönesättning
Såhär fungerar poängbaserad lönesättning
I Evity kan du fördela en total lönebudget baserat på poäng. Det innebär att varje medarbetare får en del av budgeten i förhållande till hur många poäng de fått – utifrån era egna kriterier, till exempel prestation, ansvar eller marknadsvärde.
För att genomföra en poängbaserad lönerevision i er organisation behöver ni först definiera de kriterier för att bedöma medarbetarnas prestationer eller bidrag. Dessa kriterier utgör grunden för hur poäng tilldelas och löneutrymmet fördelas. Inställningarna för dessa kriterier hittar du under inställningar > lönerevision.
Kriterierna är de områden ni vill bedöma medarbetarna inom. I Evity finns fyra exempelkriterier som är färdiga att använda och som ni kan byta ut eller addera ytterligare kriterier till.
Skapa ett nytt kriterium genom att klicka på "Lägg till poängkategori", ange sedan namn, beskrivning samt poängmultiplikator. Poängmultiplikatorn används för att ge vissa kriterier högre vikt i poängsättningen. Ju högre poängmultiplikator ett kriterium har, desto större vikt får det i beräkningen av medarbetarnas totala poäng.
Exempel:
Total lönebudget: 30 000 kr
Totalt antal poäng i teamet: 250 poäng
En medarbetare har fått: 10 poäng
Uträkning:
Individens löneökning = Total budget × (Individens poäng / Totalt antal poäng)
Individens löneökning = 30 000 × (10 / 250) = 1 200 kr
Medarbetaren får alltså 1 200 kr i löneökning.
Förberedelser av lönerevision
1. Inställningar vid ny revision
För att förbereda en lönerevision behöver du ha behörighet att hantera lönerevisioner i Evity. Gå till Personal > Lönerevision och välj att skapa en ny lönerevision. Du kommer då till en vy där du gör följande inställningar:
Namn och instruktioner
Ange ett namn på lönerevisionen samt eventuella instruktioner till föreslagare och godkännare.
Viktiga datum som
Sista dag att föreslå ändringar
Sista dag för godkännande
Datum för när lönen börjar gälla
Datum för när lönen ska vara synlig på personkortet (ej obligatoriskt)
Ge åtkomst
Vem kan komma åt och redigera denna lönerevision utöver dig själv (det krävs särskilda behörigheter för att komma upp som förslag)
Vem ska se uppdaterade löner innan dessa är synliga på personkortet - om ni har satt ett specifikt datum för när dessa ska vara synliga (det krävs särskilda behörigheter för att komma upp som förslag).
Standardkolumner för anställdas information
Välj vilka kolumner med medarbetarinformation som ska visas för föreslagare och godkännare.
Inställningar för notis till medarbetare
Ställ in om medarbetarna ska få en notis när lönerna finns synliga i personkortet.
Ange löneperspektiv
Om ni har deltidsanställda ska ni ange om löneinformationen på medarbetarnas personkort avser heltidslön eller faktisk lön baserad på sysselsättningsgrad.
Sätt standard för föreslagare, godkännare och slutgodkännare (kan även redigeras i en påbörjad lönerevision)
2. Lägg till grupper och budget
I detta steg ställer du in vilka som ska ingå i lönerevisionen och vilka som ska föreslå löner. Tryck på Lägg till en ny grupp för att ange den enhet som ska revideras. Är det så att ni har flera olika avdelningar, team eller kontor som har olika procentsatser att höja så bör du skapa flera grupper där exempelvis varje kontor har sin egen procentsats. När du skapar en grupp behöver du ställa in följande:
Namn på gruppen och vilka medarbetare som ska ingå
Ange vilka medarbetare som ingår i gruppen genom att filtrera fram medarbetarna. Om det är någon i gruppen som saknar lön i sitt personkort kommer detta synas tydligt i detta steg. Är du nöjd med dom som ska ingå i din grupp? Klicka då på nästa.
Referensdatum
Välj det datum som ska användas för att beräkna lönen för den här gruppen. Alla befintliga ändringar som görs efter detta datum kommer att visas som löneglidning.
Namn på budget
Målprocentandel
Mål för gruppens lönehöjning i procent eller totalt belopp
Välj alternativ för lönefördelning
Fördela lika på alla grupper: Angiven målprocentandel sätts som standard
Poängbaserad höjning: Lönehöjningen fördelas utifrån poängsättning
Ställ in manuellt senare
Minsta ökning i procent per person
Varning kommer genereras om föreslagen lön understiger den angivna procentsatsen. Kan även anges i kronor.
Basera budgeten på minimilön
Om denna funktion är aktiverad kommer anställda som tjänar mindre än minimilönen att räknas som om de tjänar minimilönen för budgetberäkningsändamål.
Om ni har fler budgetar för samma grupp, lägger du enkelt till ytterligare en budget genom att klicka på Lägg till ytterligare en budget. På samma sätt kan du lägga till budget för löneglidning.
3. Anpassa föreslagare och godkännare
När du har skapat en grupp för lönerevision kan du enkelt justera föreslagare och godkännare för respektive medarbetare. (1) Klicka på den nuvarande föreslagaren eller godkännaren och välj en ny person från listan. Du kan också bocka i flera medarbetare för att massupdatera föreslagare och godkännare.
(2) Om du vill lägga till en kommentar för en specifik medarbetare klickar då på pratbubblan. Kommentaren blir synlig för både föreslagaren och godkännaren när lönerevisionen startar.
4. Sammanfattning och förhandsgranskning
I det sista steget visas en sammanfattning av den skapade lönerevisionen. Här kan du bland annat se:
Viktiga datum och instruktioner
Vilka grupper som har skapats
Vilka medarbetare som inte ingår i någon revisionsgrupp
📣Klicka alltid på Förhandsgranska för att öppna förhandsgransknings vyn och kontrollera att allt är korrekt uppsatt.
När allt ser korrekt ut klickar du på Starta revision för att starta lönerevisionen.
HÄR kan du läsa om hur du som administratör, föreslagare eller godkännare genomför er lönerevision i Evity.