Integrationen till Hogia innebär att du kan exportera och importera information gällande dina medarbetare mellan Hogia och Evity med hjälp av en .txt-fil.
Det är viktigt att formatet på personnummer är med 12 siffror med eller utan bindestreck för att överföringen ska fungera (YYYYMMDD-XXXX alt. YYYYMMDDXXXX)
Följ dessa steg för att komma igång:
Aktivera Hogia
Gå till inställningar och Integrationer
Aktivera integrationen till Hogia
Exportera en fil från Evity
Gå till personallistan och markera alla anställda och välj exportera med Hogia.
Sedan måste du spara om filen på nytt med ANSI som kodning
Nu kan du enkelt ta exportfilen från Evity och ladda upp filen i Hogia!
Importera fil från Hogia till Evity
Börja med att ladda ner personalfil från Hogia i .txt format.
Från menyn som heter Arkiv, Export och Anställd möter du bilden nedan och kommer med kryssrutan "Anställda" betyder anställda och "Sparad_semester" betyder om sparade semesterdagar också ska exporteras. När du klickar på OK kommer den att skapa en fil som filnamnet visar på bilden och skapas med alla fält inom en anställning med ett standardformat.
Logga sedan in i Evity och gå till personallistan och klicka Bjud in personal --> Importera flera personer med Hogia. Ladda upp importfilen från Hogia
Du kan se en film som förklarar stegen nedan. Lycka till 🚀
