Ăverblick av personalistan
PÄ personkorten i Evity lagras mycket information som du i vissa fall vill fÄ en överblick över. I denna artikel gÄr vi igenom hur du kan anvÀnda personallistan. LÀs mer nedan eller se vÄr snabba genomgÄng.
Hela listan över er personal, trycker du pÄ nÄgons namn tar du dig in pÄ det personkortet vilket givetvis bygger pÄ att du har tillgÄng till det.
Bockar du i följande ruta sÄ markerar du personen/personerna för att till exempel kunna Àndra samtligas chef i ett svep eller exportera dessa personer med data frÄn tabellen in i en excelfil. Markera rutan lÀngst upp till vÀnster i tabellen för att markera all personal.
Med denna knapp kan du korrigera personallistan. Till exempel kan du göra en allergilista eller en lista med allas löner och anstÀllningstyp. Dessa vyer kan du spara och Äterkomma till. Notera att nÀr du exporterar data sÄ Àr det baserat pÄ det du ser framför dig.
En enkel sökruta dÀr du kan söka pÄ namn och epost.
Filtrera pÄ olika avdelningar eller baserat pÄ dina relationer i systemet.
Bjud in personal till Evity genom att trycka pÄ denna knapp. LÀs mer hÀr!
Dra ut rapporter
Börja med att stÀlla in de fÀlt som du vill dra ut. Detta gör du genom att skapa en vy. I nedan exempel ska vi dra ut en rapport pÄ löne- och anstÀllningsinformation.
Skapa nya vyer
Innan du kan dra ut din rapport mÄste du skapa upp den mall av information som du vill dra ut. Börja med att skapa din vy genom att trycka pÄ dÀr det stÄr "Standard" > "LÀgg till ny". DÀrefter fÄr du upp mallskaparen som du anger namnet för och vilka fÀlt som ska ingÄ. Bocka i de fÀlt som du vill ha i personallistan och dra dem i ordning. NÀr du tryckt klart kommer dessa vyer sparas för anvÀndning vid senare tillfÀlle.
Exportera
Nu har du skapat en mall för den information du vill exportera. Bocka i de personer du vill hÀmta ut information om och tryck exportera. Du kan vÀlja mellan följande format:
.xlsx
.csv
.txt (hogia)
Uppdatera data pÄ flera personer samtidigt
Att Àndra chef eller lÀgga till taggar pÄ flera personer samtidigt Àr smidigt i personallistan. Börja bara med att bocka i dem du vill Àndra för och vÀlj sedan i högermenyn vad du vill Àndra pÄ de markerade personerna. Följande kan du multiuppdatera
Ăndra chef
LĂ€gga till taggar
Ăndra vissa anstĂ€llningsuppgifter
SÀtta slutdatum för lön- och rollposter
