Överblick av personalistan
På personkorten i Evity lagras mycket information som du i vissa fall vill få en överblick över. I denna artikel går vi igenom hur du kan använda personallistan. Läs mer nedan eller se vår snabba genomgång.
Hela listan över er personal, trycker du på någons namn tar du dig in på det personkortet vilket givetvis bygger på att du har tillgång till det.
Bockar du i följande ruta så markerar du personen/personerna för att till exempel kunna ändra samtligas chef i ett svep eller exportera dessa personer med data från tabellen in i en excelfil. Markera rutan längst upp till vänster i tabellen för att markera all personal.
Med denna knapp kan du korrigera personallistan. Till exempel kan du göra en allergilista eller en lista med allas löner och anställningstyp. Dessa vyer kan du spara och återkomma till. Notera att när du exporterar data så är det baserat på det du ser framför dig.
En enkel sökruta där du kan söka på namn och epost.
Filtrera på olika avdelningar eller baserat på dina relationer i systemet.
Bjud in personal till Evity genom att trycka på denna knapp. Läs mer här!
Dra ut rapporter
Börja med att ställa in de fält som du vill dra ut. Detta gör du genom att skapa en vy. I nedan exempel ska vi dra ut en rapport på löne- och anställningsinformation.
Skapa nya vyer
Innan du kan dra ut din rapport måste du skapa upp den mall av information som du vill dra ut. Börja med att skapa din vy genom att trycka på där det står "Standard" > "Lägg till ny". Därefter får du upp mallskaparen som du anger namnet för och vilka fält som ska ingå. Bocka i de fält som du vill ha i personallistan och dra dem i ordning. När du tryckt klart kommer dessa vyer sparas för användning vid senare tillfälle.
Exportera
Nu har du skapat en mall för den information du vill exportera. Bocka i de personer du vill hämta ut information om och tryck exportera. Du kan välja mellan följande format:
.xlsx
.csv
.txt (hogia)
Uppdatera data på flera personer samtidigt
Att ändra chef eller lägga till taggar på flera personer samtidigt är smidigt i personallistan. Börja bara med att bocka i dem du vill ändra för och välj sedan i högermenyn vad du vill ändra på de markerade personerna. Följande kan du multiuppdatera
Ändra chef
Lägga till taggar
Ändra vissa anställningsuppgifter
Sätta slutdatum för lön- och rollposter
