Klicka här för att läsa mer om hur du skapar rätt inställningar och grunder för kompetenskartläggning i Evity.
Kompetenser och certifikat
Dina kompetenser hittar du på ditt personkort och under fliken Skills and Growth plan. Här kan du se dina nuvarande kompetenser, din nivå inom varje kompetens och dina certifikat. Beroende på inställningarna i din organisation har du möjlighet att själv lägga till nya kompetenser och certifikat genom att klicka på Lägg till.
Lägg till kompetens
När du eller din medarbetare ska tilldelas en kompetens kan detta göras från:
Organisationens kompetensbiliotket
Baserat på de kompetenskrav som finns kopplade till din nuvarande roll
Skapa en ny kompetens
I samband med detta anges även den nuvarande nivån för kompetensen. För att ändra nivå på en redan tillagd kompetens klickar du på den nuvarande nivån och ställer sedan in rätt nivå.
Lägg till certifikat
När du eller din medarbetare ska tilldelas ett certifikat kan du välja ett befintligt certifikat från organisationens bibliotek eller skapa ett nytt. Därefter anger du datumet då du fick certifikatet. Om certifikatet har ett giltighetsdatum kan du även lägga till ett notifieringsdatum, då skickas en påminnelse innan certifikatet löper ut.
Skapa en kompetensutvecklingsplan
Dina kompetensutvecklingsplan hittar du på ditt personkort under fliken Skills and Growth plan och kompetensutvecklingsplan. För att skapa en ny utvecklingsplan, klicka på Lägg till mål och välj sedan de mål du vill lägga till i utvecklingsplanen. Du eller din medarbetare kan tilldelas en utvecklingsplan baserat på följande:
Nuvarande roll: Arbeta för att uppnå 100% anpassning till kraven för din nuvarande roll.
Målroll: Arbeta för att nå kriterierna för en annan roll än den du har idag.
Process: Arbeta mot att uppfylla kriterier för en specifik process inom organisationen.
Kompetenser och certifikat: Arbeta för att nå en viss nivå i en specifik kompetens eller certifikat.
När ett mål lagts till skapas en gapanalys baserad på dina/din medarbetares nuvarande kompetenser och det uppsatta målet. Gapanalysen visas i en listvy och ett spindeldiagram där du enkelt kan se vilka kompetenser som saknas eller behöver utveckla för att nå det uppsatta målet. Utifrån gapanalysen kan du bygga en utvecklingsplan genom att klicka på Lägg till i plan för den kompetens som ska utveckla. Du kan sedan uppdatera din/din medarbetares nivå genom att klicka på kompetensen och sedan ställa in den nya nivå.
Kompetenskartläggning för chefer och administratörer
Medarbetarnas kompetenser och certifikat
Som chef eller administratör i Evity kan du få en översikt över dina medarbetares kompetenser och utvecklingsplaner i en listvyn. För att nå denna vy, gå till fliken Personal, Kompetens, och klicka sedan på Anställda. Här kan du även tilldela dina medarbetare nya kompetenser och certifikat samt redigera medarbetares nuvarande kompetensnivåer.
Kompetenskartläggning på teamnivå
Som chef eller administratör i Evity kan du även skapa en kompetenskartläggning på teamnivå. Klicka dig in på fliken Personal, Kompetens och sedan Team. Välj sedan de team du vill kartlägga. Här skapas en gapanalys som baseras på teamets nuvarande medlemmar och er önskade teamstruktur.
Klicka här för att läsa mer om hur du kan skapa kompetenskrav baserat på teamnivå
Högst upp presenteras gapanlysen i form av ett spindeldiagram som visar hur väl teamet uppfyller de kompetenskrav som är uppsatta för detta team. Nedanför finner du en lista över teamets aktuella roller och vilka roller som saknas baserat på den önskade teamstrukturen.
Baserat på gapanalysen skapas en lista över de certifikat, kompetenser eller specifika kompetensnivåer som saknas i teamet. Genom att klicka på pilen bredvid varje kompetens kan du se vilka medarbetare som besitter denna kompetensen, deras nuvarande nivå, och om det finns i dennes utvecklingsplan att utvecklas vidare inom kompetensen.
