Organisationsöversikten finner du under Personal > Organisationsöversikt. Om du inte kommer åt den så kräver det att du är behörig till den sidan. Be er administratör slå på det om det är aktuellt.
Organisationsöversikten liknar personallistan på många sätt, men fördelen med Organisaitonsöversikten är att du kan skapa rapporter på era kompetenser och certifikat som kan formatteras som ni vill ha dem och sedan delas vidare i organisationen. Nedan beskrivs det och i följande video går jag igenom hur du kan börja.
Vad gör knapparna?
Filterknappen låter dig filtrera fram personer som du önskar ska finnas med i listan. Du kan välja mellan olika parametrar och kombinera filter.
Vyer låter dig spara undan och ladda in dina redan sparade vyer.
Att lägga till kolumner låter dig hämta fram olika typer av data för respektive person.
På "Exportera till Excel" kan du hämta ut din tabell till en fil följt av alla formatteringar.
Välj hur många rader du vill se per sida.
Bygga vyer
Att bygga en vy i Organisationsöversikten bygger på följande delar
Välja vilka kolumner som ska visas vilket görs på knappen "Lägg till kolumn"
Välja vilka personer som ska ingå i listan genom knappen "Filter"
Spara och dela vy
Lägg till kolumn
Börja med att trycka på lägg till kolumn, sedan kommer du få följande vy
Välj vilken typ av data det rör
Allmänt rör standardvärden såsom epost, team, anställning.
Certifikat rör certifikat och utbildningsdata såsom när certifikat går ut.
Kompetens rör skalsatta kompetenser såsom att pesonen är nivå 3 i en kompetens.
Välj vilket fält inom kolumntypen du valt
Sätt en egen titel på kolumnen du lägger till
Filtrera fram personer
Tryck på den gröna knappen "Filter" och då får du följande vy
Välj vilken typ av parameter du vill filtrera på. Här finns allt från team och avdelning till status och certifikat.
Välj om det ska vara eller inte vara ett visst värde
Välj värde
Har du flera filter och vill kombinera detta väljer du "Och" och vill du ha en lista på personer som matchar antingen eller så väljer du "Eller".
Vill du lägga till ytterligare filter trycker du "Lägg till filter"
Välj att filtrera fram filtret genom att trycka "Tillämpa filter"
Exempel:
Vill du ha fram alla personer som har en aktiv HLR utbildning på Ekonomiavdelningen så gör du följande:
Spara och dela vy
Har du gjort iordning en vy som du är nöjd med så kan du spara den och återkomma till den när du vill genom att trycka på "Vyer".
Tryck "Spara aktuell vy" och namnge den. Därefter kommer den sparas i "Dina sparade vyer"
Vill du ladda in en redan sparad vy kan du trycka "Ladda"
Vill du dela din vy med andra så kan du göra det genom "Dela"
