Kärt barn har många namn: yrkestitel, befattning eller roll. Roll i Evity är inte bara för syns skulle utan används även i lönekartläggning, kompetenskartläggningen samt i statistik.
Skapa en roll
I Evity kan du skapa mallar för de olika roller som er organisation har. Du kan skapa mallar under fliken "Inställningar > Rollbeskrivningar". För att skapa en ny mall klicka på "Ny rollbeskrivning".
Ge rollen ett namn, detta är det som kommer synas runtom i systemet. Du kan också ange en rollkod samt en generisk rollbeskrivning.
Sedan finns ytterligare inställningar för rollen kopplat till målsättning och kompetens.
Målsättning är i dagsläget mest för syns skull, här kan du lägga till mätbara nyckeltal till rollen
Lägg till kompetenskrav på rollen som följer med dem rollen appliceras på
Samma som ovan, men vad gäller certifikat och utbildningar
Om du längre fram vill uppdatera era rollmallar kommer du att få frågan om du vill uppdatera allas roller med den mallen med den nya versionen. Du får välja vilka som ska uppdateras, det ser ut såhär:
Tilldela en anställd en rollbeskrivning
För att tilldela en anställd en rollbeskrivning går du in på fliken "Personal - Anställda". Klicka in dig på medarbetaren du vill tilldela en rollbeskrivning.
Inne på personkortet går du till fliken "Uppgifter om anställning" . Väl inne på den sidan skrollar du ned lite, där hittar du "Roll". På högerkanten klickar du på "Redigera".
Nu kan du hitta era rollmallar. Du kan även anpassa varje rollbeskrivning individuellt för den anställde om den exempelvis har några fler ansvarsområden än vad som står i mallen. När du redigerar en rollbeskrining utifrån en mall ändras inte själva mallen. Klicka till sist på "Done" för att spara.
Att skapa mallar är ett effektivare sätt att sedan tilldela rollbeskrivningar på anställda, på det sätter slipper man skriva en ny varje gång man går in på personen.