הוספת עובדים למערכת

----

מערכת איזיטיים מאפשרת להוסיף עובדים חדשים ולנהל את פרטיהם ישירות מהמערכת.

שימו לב: ייתכן שאפשרות הוספת העובדים אינה זמינה בהרשאות שלכם — במקרה זה לא תוכלו לגשת למסך הוספת עובד.

אם רכשתם שעון נוכחות פיזי (ביומטרי, כרטיס או זיהוי פנים) של איזיטיים, יש להוסיף את העובד תחילה בשעון הנוכחות. למדריך לפעולה זו לחצו כאן.

לאחר הדיווח הראשוני של העובד, הוא יופיע אוטומטית במערכת. מרגע זה ניתן לערוך את פרטיו על ידי לחיצה על אייקון העיפרון בשורת העובד (תחת עובדים -> רשימת עובדים), והשלמת הפרטים החסרים בהתאם לשלבים המתוארים מטה.

בתפריט הצד, בחרו "עובדים" ולאחר מכן "הוסף עובד חדש".

במסך שנפתח, מלאו את פרטי העובד.

שדות חובה: שם פרטי, שם משפחה ותעודת זהות.

טיפ: ככל שיוזנו יותר פרטים, כך הדוחות יהיו מפורטים יותר והמערכת תעבוד בצורה מיטבית.

על מנת שהעובד יוכל לדווח נוכחות מהאפליקציה, יש ליצור עבורו משתמש.

בתפריט העליון, בחרו "הגדרות משתמש".

מלאו שם משתמש וסיסמה. מומלץ להשתמש בתעודת הזהות של העובד כשם המשתמש והסיסמה הראשוניים.

בחרו את סוג המשתמש המתאים לעובד והגדירו הגדרות כלליות שברצונכם להחיל

כדי להוסיף את פרטי חשבון הבנק של העובד, יש לעבור לטאב "כספים ותשלומים", ללחוץ על "עריכה" בסעיף פרטי חשבון הבנק ולמלא את המידע הרלוונטי.

מהטאב ניתן גם להגדיר האם העובד שעתי, גלובלי וכדומה.

למדריך המלא לחצו כאן.

כדי להוסיף מסמכים רלוונטיים עבור העובד, יש לעבור לטאב "מסמכים וקבצים".

לחצו על שם המסמך, תנו לו שם ושמרו. לאחר שיצרתם את השדה הנדרש, אתם יכולים להעלות קובץ/קישור.

שימו לב: כאשר יוצרים מסמך נדרש, השדה מתווסף אוטומטית לכל העובדים. אם ברצונכם להעלות מסמך ספציפי עבור עובד זה בלבד, יש לתת לו שם ולהעלות אותו דרך הצד השמאלי של הטבלה.

למדריך המלא לחצו כאן.

לאחר השלמת כל הפרטים, אל תשכחו ללחוץ על "שמור" לשמירת פרופיל העובד.

לאחר השמירה, יש למסור לעובד את פרטי ההתחברות. העובד יוכל להיכנס למערכת דרך אפליקציית איזיטיים או באתר www.412.co.il.