מדריך לטעינת עובדים מקובץ אקסל

הקדמה

טעינת עובדים ממסמך אקסל מאפשרת טעינה מהירה של כמות עובדים במערכת. באמצעות הטעינה ניתן לטעון שדות חשובים בכרטיס העובד ונתונים כלליים.

!-!-!-!-! ביצוע פעולה זו דורשת דיוק בפרטים, שכן היא יכולה לדרוס נתונים קיימים! !-!-!-!-!

יש להוריד את דוגמת הקובץ המעודכנת דרך המערכת.
1. יש להיכנס לרשימת העובדים וללחוץ על כפתור
2. יש להוריד את קובץ הדוגמא:

2. פורמט הקובץ צריך להיות CSV וכך עליו להישמר. עם שורה ראשונה המכילה את שמות העמודות.

אין לבצע מחיקת או שינוי בעמודות!

יש להזין את הפרטים הנדרשים בקובץ בהתאם לעמודות. המספר הייחודי הינו מספר תעודת הזהות(ID) וכל הנתונים מוזנים על פי מספר זה. כלומר, במידה ומספר תעודת הזהות קיים (במדוייק) במערכת, יתבצע עדכון נתונים ולא הקמת עובד חדש.
להלן פירוט השדות(עלול להיות שונה מעט מעדכון לעדכון):

שים לב כי השדה "ID" הוא השדה הייחודי והחובה לצורך זיהוי ועדכון או יצירת עובד חדש

בהצלחה.

מאמרים קשורים