מדריך זה מסביר כיצד להפעיל ולבנות את ממשק הייצוא לתוכנת מיכפל דרך מערכת הנוכחות. השלבים מיועדים למנהלי מערכת, חשבי שכר או גורמי שירות המעוניינים להפיק קובץ שכר בפורמט תואם למיכפל.

יש לפנות לשירות הלקוחות שלנו ולבקש להפעיל את ממשק הייצוא לתוכנת מכפל בפורמט QDIV.

יש לפנות לשירות הלקוחות של מיכפל ולבקש את קוד הייצוא לכל רכיב שאותו תרצו לייצא לשכר.

לנוחיותכם מצורף קובץ הגדרות שמכיל חלק מרכיבי השכר הקבועים.

Divuhei_noxehut.pdf

בתפריט הראשי, גשו אל:

דוחות → דוח מסכם וייצוא לשכר

יש להיכנס למסך:

>> הגדרות ייצוא לתוכנת שכר

במסך זה תבנו את המבנה של הקובץ עבור מיכפל לפי הפוזיציות הבאות:

הערכים הקבועים (מספר חברה + מזהה בשכר ) קיימים בצורה אוטו' בקובץ.

הסבר על הנתונים:

הסכם עבודה: אם ריק - כל ההסכמים, אם בחרתם הסכם עבודה או סוג הסכם, הרכיב יצא לקובץ רק עבור הסכמים אלה.

סוג: הרכיב אותו תרצו לייצא.

סוג שכר: רוב הרכיבים עוברים ככמות, במידה ומדובר על רכיבים כספיים, לרוב הם עוברים כסכום.

קוד רכיב: הקוד שקיבלתם ממיכפל עבור אותו רכיב.

תפקיד/פרוייקט: רכיב רק לתפקיד מסויים.

הגבלה: הגבלת הכמות רכיב למקסימום.

ניתן ליצור שורה חדשה, למחוק ולערוך שורה קיימת בעזרת הכפתורים הללו:

לאחר שסיימתם להגדיר את כלל הרכיבים (ושמרתם! לא לשכוח)

יש ללחוץ לבחור את התאריכים שעבורם תרצו לייצא את קובץ השכר, ולאחר מכן ללחוץ על "יצא לתוכנת השכר"

בסיום התהליך, אמור לרדת לכם קובץ למחשב. הקובץ מכיל את כל הנתונים ומוכן לטעינה במיכפל.

יש לטעון קובץ זה במיכפל וכמובן - לבצע בדיקות ועדכון רכיבים עד שתקבלו את התוצאה הרצויה.

בהצלחה!