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🧠 Organiser mes crĂ©neaux stratĂ©giquement

Tu te demandes comment t'organiser au mieux pour maximiser le remplissage de tes ateliers, et veux connaĂźtre nos meilleurs conseils ?

AdĂšle Mazet avatar
Écrit par Adùle Mazet
Mis à jour il y a plus de 11 mois

Trouver ton Ă©quilibre en jouant le jeu d'une disponibilitĂ© glissante permettant d'avoir un coup d'avance sur la demande des clients tout en gardant un Ɠil sur les statistiques, c'est ça la recette d'un bon calendrier qui maximise les chances de remplissage et minimise la frustration !

Il n'y a donc pas de formule magique, mais nous allons tout de mĂȘme dĂ©tailler nos meilleurs conseils : avec notre expertise et ta connaissance de tes propres indicateurs, tu mets toutes les chances de ton cĂŽtĂ©.

👓 Comprendre mes indicateurs personnels

Les indicateurs de ta page "Performances" (sur ton Espace Artisan) sont en mouvement constant et te permettent d'avoir une bonne vision d'ensemble du "bilan de santé" de tes ateliers et de jauger si ton organisation est suffisante : retrouve tout le guide t'aidant à les comprendre et à les analyser correctement ici.

La capacité de tes ateliers va jouer un grand rÎle dans la construction de ton calendrier : si tu as une capacité minimum haute, il faudra éviter que les clients s'éparpillent sur de trop nombreux créneaux, t'amenant à annuler les ateliers. Un moyen mémo-technique efficace est d'adapter la fréquence de tes ateliers à ton seuil de rentabilité :

capacité minimum de X participants = un créneau toutes les X semaines

  • Besoin de 2 participants ? Pas plus d'un atelier toutes les 2 semaines.

  • Besoin de 4 participants ? Pas plus d'un atelier toutes les 4 semaines.

Lorsque ton atelier commencera à se faire plus connaßtre, tu pourras bien entendu revoir cette fréquence pour accélérer le rythme, si tu le souhaites.

🙋 Connaütre les comportements clients

Les clients privilégient le soir (à partir de 18h) en semaine, et le weekend : 52% des réservations sont placées sur le weekend. Ce sont les zones à privilégier lorsque tu places des créneaux. Lorsque tu repÚres des créneaux qui fonctionnent plus que d'autres, nous t'invitons à les conserver.

Les ateliers avec de la disponibilité future ont 3 fois plus de chances de convertir un acheteur potentiel de bon cadeau. Il faut donc assurer une disponibilité glissante : n'attends pas le dernier moment pour ajouter de nouveaux créneaux.

Les clients s'y prennent en moyenne 50 jours en avance, lorsqu'ils rĂ©servent un atelier. Ils profitent mĂȘme parfois d'un dĂ©placement professionnel ou personnel (vacances). Nous te conseillons donc de construire ton calendrier en moyenne 3 mois Ă  l'avance, sans oublier d'avoir toujours cette fameuse disponibilitĂ© glissante ! N'attends pas le dernier moment pour ajouter de nouveaux crĂ©neaux. 

Rejoins le groupe Facebook des artisans de la communauté ici. N'hésite pas à nous joindre sur la chatbox de ton Espace Artisan, ou sur artisans@wecandoo.com

✹L'Ă©quipe Wecandoo✹

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