Tuloksien jakaminen MS Teamsissä onnistuu jaettavan linkin avulla. Jaettavan linkin/tulosnäkymän voit luoda näiden ohjeiden mukaan. Jos sinulla on jo luotu linkki/tulosnäkymä, jonka haluat jakaa MS Teamsissä, jatka tästä kohdasta.
Voit jakaa Feedbackly-työkalun avulla kerätyt tulokset helposti kenelle tahansa MS Teamsissä hyödyntäen jaettavaa linkkiä. Tällä tavoin voit jakaa tulokset johdollesi tai kollegoillesi muutamalla klikkauksella. Jaa tulokset Microsoft Teamsissä helposti seuraavasti:
1. Mene Hallintapanelissa "Analysoi" ja tämän jälkeen klikkaa "Analytiikka" -välilehteä
2. Aseta suodattimet riippuen siitä miten haluat jakaa tulokset tai käytä apuna aiemmin tallennettuja suosikkinäkymiä (voit katsoa tarkemmat ohjeet suosikkinäkymistä täältä)
3. Klikkaa "Toiminnot" painiketta tuloksien yläpuolella ja klikkaa viimeistä vaihtoehtoa "Jaa näkymä"
4. Valitse tämän jälkeen asetukset miten haluat tulokset jakaa
Voit valita pystyykö linkin vastaanottaja vaihtamaan tuloksien päivämääriä
Voit myös halutessasi antaa linkin vastaanottajalle mahdollisuuden vaihtaa tuloksien ryhmittelyä ja mahdollisia metadata-suodattimia, sekä hyödyntää juurisyyanalyysiä, Vastauslista-näkymää ja esimerkiksi kysymyskohtaisia välilehtiä
5. Kun olet tehnyt nämä valinnat, klikkaa "Luo linkki" ja linkki tulee uuteen näkymään. Kopioi linkki suoraan leikepöydälle
Tuloksien jakaminen Microsoft Teams -kanavassa
6. Avaa MS Teams:ssä "Tiimit" ja tämän jälkeen valitse "Tiimi" ja tämän jälkeen "Kanava" halutusta tiimistä
7. Näkymän yläosasta valitse "+" painike
8. Lisää välilehti -näkymässä valitse "Sivusto" ja kirjoita tuloksien kuvaus "Välilehden nimi"-kohtaan. Liitä alle aiemmin kopioitu linkki "URL-osoite"-kohtaan.
Huomaa, että haluat ehkä nimetä välilehden tavalla, joka auttaa tiimiäsi ymmärtämään välilehden sisällön ja auttaa Teams-hakutoiminnon käytössä, esimerkiksi "Asiakastuen EVI tulokset kuukausi & vuosi".
9. Klikkaa "Tallenna" ja olet valmis! Näet hetken päästä tulokset tiimisi kanavassa
Huomaa, että jos haluat muiden Teams-käyttäjien pystyvän vaihtamaan suodattimia, kuten ajanjaksoa, tarkastellessasi kyselytutkimuksia, sinun on otettava käyttöön "Vapaasti valittavissa oleva ajanjakso" ja sitten valitsemalla "Jaa tulokset" Feedbacklyn taustahallinnasta.