Met Buiten Contractueel Werk is het mogelijk om verschillende werkzaamheden die buiten het contract vallen af te handelen via tjecco field service zonder dat je als field service gebruiker hoeft in te loggen in je tjecco klantomgeving. Wel worden de logboeken in de klantomgeving wel meteen keurig bijgewerkt en up-to-date gehouden. Voorbeelden van BCW die je met tjecco field service kunt behandelen:
binnen de periodieke werkzaamheden van het contract worden extra controles of inspecties uitgevoerd, dit is BCW op basis van overschrijding contractvolume;
aanvullende onderzoeken en/of vervolg werkzaamheden die worden uitgevoerd in het kader van het contract vallen buiten het contract en is derhalve meerwerk.
Eenmalige werkzaamheden en/of herkeuringen
Voorbeelden van dit soort BCW zijn:
eenmalige keuring, inspectie, monstername, onderzoek dat op incident basis met de opdrachtgever wordt verrekend;
een herkeuring of controle als extra op de overeengekomen contractwerkzaamheden. Bijv. herbemonsteringen, een herinspectie nadat herstel is uitgevoerd.
Lees het supportartikel 'BCW: eenmalige extra werkzaamheden' voor het aanmaken van eenmalige BCW.
Let op: de onderstaande functies zijn nog niet live maar zijn nog in ontwikkeling.
BCW op basis van overschrijding contractvolume (in ontwikkeling)
In het contract zijn 8 inspecties opgenomen die 2x per jaar moeten worden uitgevoerd. In totaal zijn er 16 inspecties in het contract opgenomen. Het kan voorkomen dat een opdrachtgever de frequentie op maandelijks heeft gezet en dat na de eerste 16 inspecties er meerwerk ontstaat. Denk hierbij werkzaamheden die in het begin vaker moeten dan later in het jaar zoals bij Koper/Zilver onderzoeken.
Tijdens het plannen ziet de planner de uitnutting van het contract en kan dan de extra contract (beheer) taak labelen als BCW. Deze extra inspectietaak wordt dan opgenomen in de BCW lijst.
BCW op basis van aanvullende werkzaamheden (in ontwikkeling)
Bij een verdenking van legionella overschrijding kan een laboratorium een monster verder onderzoeken dit wordt serotypering genoemd. Indien deze werkzaamheden niet zijn opgenomen in het contract, dient dit als meerwerk in rekening gebracht worden.
Eem ander voorbeeld is dat er reparatiewerkzaamheden worden uitgevoerd tijdens een inspectie of materialen worden gebruikt. Die reparatie en die materialen maken geen onderdeel uit van het contract en moeten in rekening gebracht worden. Deze aanvullende werkzaamheden registreer je tijdens het vrijgeven van inspectierapportage en wordt toegevoegd aan de BCW lijst in tjecco field service.
Facturatie BCW
Hoe je BCW / meerwerk factureert lees je in het artikel 'BCW overzicht en facturatie'