Valmiit rajapinnat
Finazilla on luonut valmiin rajapinnan useisiin yleisimmin käytettyihin kirjanpitojärjestelmiin. Voit katsoa lisätietoja rajapinnoistamme osoitteesta: https://www.finazilla.fi/integraatiot-ja-tiedonsiirto/. Rajapinnan kautta tieto siirtyy vaivattomasti Finazillaan ilman käyttäjän erillisiä toimenpiteitä. Kerran avattu rajapinta tekee työn käyttäjän puolesta.
Milloin tiedot siirtyvät?
Tietojen siirtyminen rajapinnan kautta (mm. Procountor, Netvisor, Lemonsoft, efina jne) tapahtuu automaattisesti joka yö 100 päivän takaa. Jos kirjanpidossa tehdään muutoksia yli 100 päivän taakse, tai lähdejärjestelmässä on ollut häiriöitä yöllisen integraation aikana, voi käyttäjä ajaa muutokset Finazillaan lähdejärjestelmästä itse.
Manuaalinen tietojen ajo kesken päivän eli synkronointi
Joskus voi tulla eteen tarve päivittää tietoja Finazillaan kesken päivän. Tällainen tarve voi syntyä, jos kirjanpitoon tehdään muutoksia ja muutosten halutaan näkyvän Finazillassa samantien.
Muutoksien ajaminen tapahtuu valikosta "Company Settings",välilehdeltä "integrations" jossa on kohta "Synchronize data from all integrations". Manuaalinen tietojen ajo on kuvattu artikkelissamme "Tietojen päivittäminen Finazillaan kesken päivän"
Finazilla käynnistää automaattisen saldojen lasketuksen kun uutta dataa tulee sisään (recalculate balances). Lasketuksen etenemistä voi seurata yläpalkin notifikaatioiden kautta. Jos laskenta ei jostain syystä käynnisty, voi sen käynnistää välilehdeltä "recalculate balances".
Kuva: oikean yläkulman notifikaatioista näkee mm. sen, onko Finazilla laskettanut saldot
Huomaa, että rajapinnan kautta voidaan tuoda myös muuta dataa Finazillaan, kuin kirjanpidon tositteita