Tässä esimerkissä luodaan ensin raportti, missä on kahden tilikauden liikevaihto ja kyseinen raportti kiinnitetään Dashboardille käyttämällä "Key figures" -toimintoa. Toiminto mahdollistaa vertailun kahden tietolähteen välillä.
Esimerkin ymmärtämistä helpottaa, jos käyttäjä osaa jo luoda perusraportin ja tietää mikä Dashboard on ja mihin sitä käytetään sekä osaa lisätä raportteja Dashboardille.
Raportin luominen
Luodaan raportti reports -valikossa käyttämällä system -tasoista raporttimallia "liikevaihto". Luodaan raportille kaksi tietolähdettä, joista toisen nimeksi annetaan "kuluva" ja kyseiselle tietolähteelle haetaan dataa valinnalla "current period". Toisen tietolähteen nimeksi annetaan "edellinen" ja tämän tietolähteen data haetaan valinnalla "previous period". Tallennetaan raportti.
Raportin kiinnittäminen Dashboardille
Kun laadittu raportti halutaan kiinnittää ko. yrityksen Dashboardille, mennään ensin Dashboard -näkymään. Dashboard laitetaan muokkaus -tilaan actions-painikkeen takaa löytyvällä "edit" painikkeella. Tässä kohdin voidaan luoda joko kokonaan uusi Dashboard tai valita jokin olemassaolevista Dashboardeista. Uutta sisältöä lisätään add widget -painikkeen kautta. Valitaan vaihtoehto "key figures".
Kuva: key figures -raportin kiinnittäminen Dashboardille
Tämän jälkeen valitaan luotu raportti aukeavasta raporttilistasta kohdasta "report". Listassa on kaikki ko. yritykselle kyseisellä käyttäjätunnuksella luodut raportit.
Kun listasta valitaan oikea raportti, määritellään seuraavaksi, että mistä raportin rivistä tunnusluku halutaan piirtää. Tämä tehdään valikon "report scheme row" kautta. Valittavana on kaikki rivit, jotka kyseisetä raportista on mahdollista piirtää.
Lopuksi määritellään kohdassa data source, kumpi raportin tietolähteistä halutaan kiinnittää nykyiseksi arvoksi ja kumpi edeltäväksi. Edeltävä tietolähde valitaan kenttään data source to compare -kohtaan. Tietolähteet ovat listassa niiden nimien mukaan, mitkä raportin tietolähteille on annettu reports -valikossa raporttia luotaessa.
Kuva: key figures raporttia kiinnitettäessä tulee valita tietolähteiden järjestys sekä mistä raportin rivistä tunnusluku luodaan
Widgetin muokkaaminen ja esitysasu
Kun raportti on kiinnitetty Dashoardille, voidaan sen kokoa ja asettelua muuttaa ja siihen voidaan jättää kommentteja/muuta tekstiä widgetin description kentän avulla.
Finazillan oletuslogiikka on, että vertailevissa tunnusluvuissa valittu tunnusluku tuodaan siten, että datasource -kenttään valittu arvo tuodaan ylös ensimmäiseksi isolla. Tunnusluvun alaosassa esitetään erotus näiden kahden välillä (eli kuvan esimerkissä arvo 971 513 tarkoittaa, että kuinka paljon pienempi liikevaihto oli edellisellä vuodella).
Vihreä väri tarkoittaa, että arvo on kasvanut ja punainen, että arvo on pienentynyt verrattavaan lukuun nähden
Kuva: vertaileva tunnusluku
Värityksen muuttaminen
Vertailevan tunnusluku widgetin värityksiä voidaan lisäksi muuttaa "optinal settings" valikon kautta.
Kuva: tunnuslukujen väriä voi muuttaa tilanteissa, missä vihreä väri ei ole kuvaava/haluttu
Raportin otsikoksi tulee raporttimallin rivin nimi eikä raportin nimi, ellei custom title -kenttään ole kerrottu muuta otsikointia
Tunnuslukuwidgetissä ei ole pakko tehdä vertailua, vaan tunnuslukuwidgettiä voidaan käyttää myös siten, että Dashboardille nostetaan jokin yksittäinen arvo; vaikkapa rahavarat.
Yhdestä raportista voi luoda useita tunnuslukuja toistamalla tunnusluvun lisäämisen uudelleen ja valitsemalla jokin toinen raporttimallin riveistä