Olemme kertoneet artikkelissamme "Tasapoiston syöttäminen", miten tasapoistot voidaan budjetoida käyttämällä Finazillan luomaa valmista osabudjettipohjaa. Tässä artikkelissa kerromme, miten tasapoistot voidaan budjetoida suoraan pääbudjetille taseen puolelle.
Tasapoistoon liittyy kaksi erää, jotka tulee budjetoida kukin omille tileilleen. Toinen eristä on euromääräinen kuukausittainen poiston osuus, joka on tasapoistossa aina saman suuruinen. Toinen erä on tasearvo, joka pienenee aina poistoerän suhteessa.
Budjetointi
Ensimmäisenä budjetoijan tulee tietää, mitkä ovat kyseiset tilit, joille poistot sekä tasearvo kohdistuvat. Tilikiinnityksien suhteen tarkkoja ohjeita on mahdotonta antaa, sillä siihen vaikuttavat monet asiat (mm. yrityksen tilikartta, kirjauskäytänteet, kyseinen erä itsessään). Tässä esimerkissä käytämme liikekirjurin tilikartan mukaisia esimerkkitilejä.
Lisäksi budjetoijan tulee tietää hankinnan tasearvo, sekä sen poistosuunnitelma, jotta budjetointi on mahdollista tehdä kokonaisuudessaan.
Havainnollistamme asiaa vielä yhden esimerkin avulla.
Esimerkki
Taustaa
Yritys on hankkinut teollisuuskoneen joulukuussa 2022, jonka hankintahinta on ollut 100 000€. Valittu poistomenetelmä on tasapoisto, jossa poistoaika on 5 vuotta. Poistoprosentti on siten 20% kunakin vuonna. Poistot aloitetaan vuonna 2023.
.
Yrityksen kirjanpidossa laitehankinta on kirjattu taseeseen tilille "1160 Koneet ja laitteet". Poisto kirjataan tilille "6800 Suunnitelman mukaiset poistot".
Kuukausittaisen poiston budjetointi
Kuukausittainen poisto on helpompi budjetoitava erä, sillä sen määrä on jokaisena kuukautena vakio. Esimerkin mukaan poiston osuus on 10% vuodessa eli 833,33€ kuukaudessa. Summa on jokaisena poistokuukautena vakio ja se budjetoidaan tuloslaskelman puolelle tilille "6800 Suunnitelman mukaiset poistot".
Kuva: poiston määrä syötetään jokaiselle budjetin kuukaudelle samansuuruisena
Tasearvon budjetointi
Hankitun koneen lähtösaldo tulee kirjata kaudelle 1/2023. Koneen hankintahinta oli 100 000€, mutta koska siihen kohdistuu jo kaudella 1/2023 ensimmäinen poistoerä, on budjetoitava saldo hankittu hinta miinus poistoerä.
Budjetin tilille 1160 kirjataan siten siis hankintahinta (100 000€) - poiston määrä (833,33€) = 99 166,67€.
Kuva: taseen vastaavaa puolelle tehty kirjaus tilille 1160, jossa on hankitun koneen lähtösaldo vähennettynä ensimmäisellä poistoerällä.
Tasearvon suhteen budjetoinnissa jatkettaisiin vastaavalla logiikalla kuukausia eteenpäin, jolloin kaudella 2/2023 saldona olisi 99 166,67€ - 833,33€ = 98 333,34€
Finazillan budjetoinnissa tasetta täsmätään aina tasan, joten Finazilla tekee taseeseen vastakirjauksen tilin 1160 kirjaukselle (vastakirjauksena toimii pankkitili, joka on asetettu tilikartalle täsmäytystiliksi).