O que é a Antecipação de Boletos?
O processo de antecipação de boletos junto à instituição bancária permite ao usuário receber antecipadamente créditos referentes a títulos ainda não liquidados. É importante destacar que esta antecipação não elimina a responsabilidade do emitente em casos de inadimplência do título. Por isso, o controle do status de pagamento no sistema deve ser rigoroso.
Como Realizar a Antecipação de Boletos
Siga cuidadosamente os passos abaixo para realizar corretamente a antecipação:
1. Cadastro do Plano de Contas para Antecipação
Acesse a seção de planos de contas no sistema e cadastre um novo plano com o nome “Antecipação de boletos”.
Defina este plano como tipo crédito.
Desmarque a opção “Mostrar no DRE”.
Isso evita que o valor antecipado seja contabilizado em duplicidade no DRE, pois os títulos antecipados já estarão contemplados nesse relatório.
2. Lançamento da Movimentação Financeira
No módulo Movimentação Financeira, lance o valor total correspondente aos boletos que foram antecipados.
Selecione o plano de contas cadastrado anteriormente (“Antecipação de boletos”).
3. Alteração do Tipo de Título no Contas a Receber
Acesse Configurações > Financeiro > Tipo de título.
Cadastre um novo tipo de título com o nome “Boletos antecipados”.
Marque a opção “Boleto antecipado” para este tipo de título.
4. Aplicação do Novo Tipo aos Títulos Antecipados
No módulo Contas a Receber, selecione e edite os títulos que foram antecipados.
Altere o tipo dos títulos selecionados para “Boletos antecipados”.
Caso haja múltiplos títulos, essa alteração pode ser realizada em massa.
Após essa configuração, quando um título antecipado for pago, o sistema não efetuará nova movimentação financeira, pois o valor já foi movimentado no lançamento inicial da antecipação. O sistema apenas atualizará o status do título para “pago”.
Considerações Importantes
Boletos classificados com o tipo “Boletos antecipados” não serão considerados nas projeções de fluxo de caixa.
Entretanto, continuarão aparecendo nos relatórios de títulos em aberto e/ou vencidos para garantir o acompanhamento adequado do usuário quanto à sua efetiva liquidação.