Si querés recibir una notificación automática cada vez que un nuevo usuario se registre o se lo agregue a un curso, tenés dos formas de hacerlo desde las plantillas de email automáticas. A continuación, te explicamos las opciones disponibles y sus diferencias para que elijas la que mejor se adapta a tu caso 👇
🟠 Opción 1: Configurar el email a nivel de curso
Esta es la opción más específica si querés saber en qué curso se registró cada participante.
¿Qué tenés que hacer?
Ir al curso deseado.
Ingresar a la configuración del curso y buscar la sección Correos.
Crear una plantilla con el activador
Bienvenida al participante.Como destinatario, agregá tu dirección de correo electrónico
En el cuerpo del mensaje podés usar menciones dinámicas como
@Nombre del curso, que solo funcionan a nivel de curso.Guardá los cambios. ¡Listo!
💡 Al clonar un curso, esta plantilla también se clonará automáticamente.
Ventajas
Recibís un correo cada vez que alguien se inscribe en ese curso específico.
Podés ver el nombre del curso usando la etiqueta
@Nombre del curso.
🟢 Opción 2: Configurar el email a nivel de academia
Esta alternativa sirve si preferís centralizar la gestión desde el panel general de personas.
¿Qué tenés que hacer?
Ir al panel de administración de tu academia.
Ingresar a
Configuración > Correos.Editar o crear una plantilla con el activador
Bienvenida a una persona.Elegir como destinatario tu correo electrónico.
Personalizá el cuerpo del mensaje con los datos que quieras recibir.
Consideraciones importantes
En este tipo de plantilla, no es posible usar la etiqueta
@Nombre del curso, ya que no hay contexto de curso.Una vez recibido el email, podés verificar en qué curso está inscripto el usuario desde:
Personas > Detalle de persona > Formación.
NOTA
Si usás ambas plantillas (nivel academia y nivel curso), la persona recibirá dos notificaciones y la contraseña autogenerada llegará en la notificación de nivel curso (Bienvenida al participante).
⚙️ Parámetros clave a configurar
Parámetro | Nivel curso | Nivel academia |
Activador | Bienvenida al participante | Bienvenida a una persona |
Destinatario | Tu email o el del equipo | Tu email o el del equipo |
Contenido | Podés usar etiquetas como | No podés usar etiquetas de curso |
Evneto disparador | Al inscribirse a un curso | Al agregarse desde |