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Diseño y automatización de certificados
Diseño y automatización de certificados
Actualizado hace más de una semana

Creación y diseño de certificados

Aclaración: para la creación y diseño de certificados no es necesario tener un curso creado ya que podremos crearlos dentro de la academia para luego reutilizarlos en todos los cursos creados

Para comenzar, desde el menu lateral izquierdo ingresamos a "Certificados" y hacemos clic en "+Certificado" para ingresar al editor

Dentro del editor, tendrás todas las herramientas necesarias para diseñar todo tipo de certificados

Comenzaremos importando una imagen de fondo desde la sección de "Imágenes" en el menu izquierdo. Aquí te dejamos algunas imágenes de fondo que puedes descargar y utilizar:

En este ejemplo utilizaremos la ultima opción, por lo que descargamos la imagen (con clic derecho y "guardar imagen como") y la vamos a importar dentro del editor

Luego desde la sección de "texto" utilizaremos los tags de texto dinámico que se adaptara a cada usuario

Luego de esto, agregamos un nombre al certificado para reconocerlo en próximos envíos desde el campo arriba a la derecha y lo guardamos

¡El certificado ya se encuentra listo para ser utilizado!


Automatizar envió de certificados

Aclaración: para automatizar el envío de certificados necesitaremos un curso creado

Ingresamos al curso y desde el menu lateral izquierdo, hacemos clic en "Programar envío" dentro del menu "Certificados". Creamos una nueva configuración de envío desde el botón en la parte superior derecha

Si contamos con un certificado creado dentro de la Academia, lo podremos utilizar y sera reconocido automáticamente como vemos en la siguiente imagen en la parte inferior (el certificado del paso anterior) Elegiremos un nombre del agrupador de envío en el primer campo.

Para realizar un envio de certificados debemos configurar CUANDO queremos realizar el envio del certificado y bajo que condiciones queremos determinar los destinatarios, es decir a QUIEN/ES.

Es importante destacar que el CUANDO hace referencia al evento que desencadenará el procesamiento del envío que se esta configurando.

Por otro lado, el SI hace referencia a las condiciones de quienes estarán recibiendo el certificado.

Este desdoble te permitirá realizar configuraciones diversas ya sean sincronicas masivas como el envio de certificados en una fecha especifica a todos los participantes o asincronicas individuales como el envio de certificado cuando el participante termine el curso.

Las opciones de condición de envío son:

Condición

Explicación

El curso síncrono finalice

El día ? se enviará el certificado seleccionado.

El participante tiene un progreso

Cuando el participante haya alcanzado el progreso deseado se le enviará el certificado

El tiempo del participante expire

Cuando al participante se le termine el tiempo asíncrono se enviará el certificado seleccionado.

El participante termine el curso

Cuando el participante termine el curso (progreso = 100%) se enviará el certificado seleccionado.

La fecha sea

Puede programar un envio a futuro o enviar en este momento (fecha actual o sin fecha)

El participante obtuvo un puntaje en el examen

El certificado será enviado cuando el puntaje de un usuario en la evaluación sea >= X

Todos los participantes

Esta condicion aplicará a todos los participantes del curso como destinatarios

NOTA: podremos elegir si deberán cumplirse todas o alguna de las condiciones de selección de usuario

Luego eligiremos la condición de selección de usuarios, que podrán ser tanto participantes como mentores

Finalmente, elegimos el certificado previamente diseñado a enviar en el ultimo campo donde podremos elegir entre los diseños agregados a nivel del curso o a nivel de la academia, lo que ofrece mejor reutilizacion

IMPORTANTE: tendremos la opción de generar los certificados pero no enviarlos, en caso de que quieran enviarse de forma manual

Plantilla de Email para envío de certificado

El módulo de certificados se integra con el módulo de emails, lo cual permite customizar el contenido del email que acompañará al certificado adjunto que le llegará al participante.

Para diseñar esta plantilla deberás dirigirte a la opcion Correos.

Por defecto, ya contarás con una plantilla de email para el envio de certificados. Puedes cambiarle el cuerpo y el asunto tantas veces como desees; o incluso generar nuevas.

IMPORTANTE

Si la plantilla de email para el envio de certificados se encuentra CANCELADA, los certificados serán generados pero NO serán enviados por email.

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