Nuevos desarrollos - Noviembre 2025 | Centro de Ayuda de Golfmanager

En Golfmanager, seguimos trabajando para mejorar tu experiencia como gestor. Por eso, cada semana desarrollamos nuevas funcionalidades de las que queremos que estés informado para que puedas sacarle el máximo partido 🙌

👥 Módulo de CRM

👨‍👩‍👧‍👦 Nuevos tipos de familiar y campos adicionales en perfil de cliente

Se ha ampliado el sistema de relaciones familiares con la incorporación de nuevos tipos: Hermano, Acompañante y Otros, que se suman a los ya existentes (Cónyuge e Hijo/a). Además, se han añadido nuevos campos visibles en el perfil de cliente: el número de socio y el número de tarjeta, disponibles tanto en la zona de clientes como en el área de administración.

💰 Módulo de Facturación

🔒 Protección contra modificación de facturas confirmadas

Hemos implementado una validación de seguridad que impide modificar facturas una vez han sido confirmadas.

Golfmanager bloquea cualquier intento de edición en facturas que hayan salido del estado borrador, protegiendo así la integridad de los registros contables y asegurando el cumplimiento de normativas fiscales y de auditoría.

📝 Edición de campos administrativos en facturas confirmadas

Ahora es posible editar determinados campos administrativos en facturas ya confirmadas, sin comprometer su validez fiscal. Esta funcionalidad permite realizar ajustes menores directamente sobre facturas emitidas, evitando la necesidad de generar facturas rectificativas cuando no hay impacto contable.

✨ Módulos adicionales

🧐 Nuevo módulo de Verifactu en Golfmanager

Ahora ya tienes disponible un nuevo módulo de integración con Verifactu para el envío automatizado de facturas a la Agencia Tributaria (AEAT).

Este módulo permite generar el hash exigido por la normativa, añadirlo al QR de la factura y gestionar el envío directo a través de los servicios de Verifactu, todo desde el sistema de facturación.

🔄 Sistema de reintentos automáticos para Verifactu

Se ha incorporado un sistema de reintentos automáticos para el envío de facturas a la AEAT a través de Verifactu. Ante fallos de conectividad o timeout, el sistema realiza hasta 3 intentos con backoff exponencial (2s, 4s, 6s), lo que mejora la fiabilidad del proceso de envío.

💬 (Beta) Módulo de integración con WhatsApp Business vía Twilio

Se ha añadido un nuevo módulo que permite la integración con WhatsApp Business utilizando la API de Twilio. Esta funcionalidad posibilita el envío y recepción de mensajes de texto y multimedia con clientes directamente desde el sistema.

💬 (Beta) Envío masivo de mensajes WhatsApp con imágenes y links de pago

El módulo de WhatsApp dentro de Golfmanager incorpora ahora la posibilidad de realizar envíos masivos a múltiples clientes, con mensajes personalizados que pueden incluir imágenes adjuntas y links de pago generados desde la lista de ventas.

🔗 Otras integraciones

🏨 Integración completa con Opera Cloud (OHIP) para cargos a habitación

Se ha implementado la integración completa con Oracle Hospitality Integration Platform (OHIP), permitiendo realizar cargos a habitación directamente desde el TPV. Esta funcionalidad permite que los consumos de servicios como restaurante, spa o golf se imputen automáticamente y se carguen directamente a su habitación.

👀 Muchas más novedades para ti

Haz clic en los desplegables inferiores 🔽 para poder leer el resto de novedades destacadas que hemos incorporado a Golfmanager.

📆 Módulo de Reservas

👥 Módulo de CRM

🛍️ Módulo de TPV

Crear ventas de cuotas desde TPV en estado borrador: Las ventas de cuotas de suscripción creadas desde el TPV ahora se generan en estado borrador en lugar de ser confirmadas automáticamente. Esto permite revisión y ajustes antes de la confirmación final.
Validación de suma de porcentajes en productos divisibles: El TPV ahora valida que la suma de los porcentajes de división de un producto sea exactamente 100%. Evita errores de asignación incorrecta de importes en productos con división de ingresos entre departamentos o cuentas.
Guardado de ID de caja registradora en ventas por API: La API ahora almacena el identificador de la caja registradora (TPV) al crear ventas mediante API. Esto permite una mejor trazabilidad de las ventas realizadas por integraciones externas y facilita la conciliación de cierres de caja cuando las ventas provienen de sistemas integrados.

💰Módulo de Facturación

Generación inteligente de facturas rectificativas: El sistema ahora genera facturas rectificativas solo cuando las líneas de factura tienen ventas realmente asociadas. Esto evita la creación de documentos rectificativos innecesarios cuando se cancela una factura que no tiene transacciones vinculadas, optimizando el proceso de gestión de facturas y manteniendo un historial más limpio.

🎓Módulo de Escuela

📦 Módulo de Almacén

Campo "Costo medio" visible en configuración de productos: Nuevo campo "Average Cost" (Costo medio) ahora visible en la vista de detalle de productos. Muestra el costo medio ponderado del producto calculado automáticamente por el sistema de inventario, facilitando el análisis de márgenes.
Campo "Importe precio" por defecto en divisiones de productos: El campo "Price Amount" (Importe precio) ahora aparece por defecto en el listado de divisiones de productos. Las columnas han sido reordenadas para mejor visualización de la información de división.
Tooltip explicativo del cálculo de coste promedio: El campo "Coste promedio" en la configuración de productos ahora incluye un tooltip que explica cómo se calcula este valor. Esta ayuda contextual facilita la comprensión del sistema de cálculo de costes para los usuarios que gestionan inventario y necesitan entender la metodología aplicada.

🍽️ Módulo de Restaurante

Opción "Restaurar" para ingredientes en papelera: Los ingredientes eliminados ahora pueden ser restaurados desde la papelera. Añadida opción "Restore" en el listado de ingredientes eliminados, permitiendo recuperar ingredientes sin necesidad de recrearlos manualmente.
Campo de porcentaje de precio asignado en ingredientes: El módulo de 'Ingredientes' ahora incluye un campo para especificar el porcentaje del precio asignado a cada ingrediente en una receta. Esta información permite calcular con mayor precisión los costes de las recetas y analizar la rentabilidad de cada componente del producto final.

📊 Módulo de Informes

Nuevo informe "Margen de ventas de recetas": Calcula el margen de beneficio de las recetas vendidas. Analiza el coste de los ingredientes versus el precio de venta, mostrando rentabilidad por receta, período y categoría.
Base imponible e impuestos en informe de ventas por cliente: El informe 505 "Ventas por cliente" ahora incluye columnas adicionales mostrando la base imponible y los impuestos desglosados. Esta información adicional facilita el análisis fiscal y contable de las ventas por cliente, proporcionando una visión más completa de la facturación.

⚙️ Módulo de Configuración

📅 Portal de Reservas Online

Golfmanager App | Geolocalización: Se ha incorporado la funcionalidad de Geolocalización a la App Golfmanager para que el usuario, al activar los permisos de ubicación, pueda ver los clubes de golf más cercanos.
Portal de Reservas Online | Mejoras UX/UI en la vista de alertas: Nuevo diseño de alertas activas del sistema con una estética renovada basada en tarjetas responsivas.
Portal de Reservas Online | Nombre del recurso añadido al breadcrumb de reservas: El breadcrumb de navegación en el proceso de reserva ahora muestra el nombre del recurso seleccionado. Formato mejorado: Área / Recurso / Fecha y hora, facilitando la identificación del contexto durante el proceso de reserva.
Portal de Reservas Online | Filtro de tipo de recurso desde URL: Los enlaces al Portal de Reservas Online ahora pueden incluir un parámetro de tipo de recurso en la URL que preselecciona automáticamente el tipo de recurso deseado. Útil para campañas de marketing o enlaces directos específicos, permite llevar al usuario directamente a la vista de reserva del tipo de instalación deseado sin pasos adicionales.

✨ Módulos adicionales

Verifactu | Agrupación de facturas Verifactu por número de instalación: El sistema de Verifactu ahora mantiene cadenas de hash separadas para cada número de instalación. Al buscar la factura anterior para encadenar el hash, el sistema filtra por el número de instalación específico, garantizando la integridad independiente de cada cadena de verificación fiscal según los requisitos de la AEAT.
Verifactu | Control de envío a Verifactu por tipo de factura: Se ha añadido un nuevo campo configurable en los tipos de factura: “Enviar a Verifactu”, que permite definir de forma precisa qué documentos deben remitirse al sistema de verificación fiscal.