En Golfmanager, seguimos trabajando para mejorar tu experiencia como gestor. Por eso, cada semana desarrollamos nuevas funcionalidades de las que queremos que estés informado para que puedas sacarle el máximo partido 🙌
📅 Módulo de Reservas
👨🏻💻 Nuevos botones TPV asociados a titular o jugador final
Ahora, al gestionar una reserva, tienes disponibles dos botones que permiten abrir un TPV asociado al cliente titular de la reserva o al jugador final que disfrutará de la misma.
Esto facilita la gestión de consumos específicos en situaciones donde el cliente que realiza la reserva no es el mismo que quien la utiliza.
🖨️ Impresión de todos los detalles de una reserva
Ahora ya es posible imprimir los detalles de una reserva directamente desde la vista de ocupación. Esta funcionalidad, ya disponible en la versión anterior de Golfmanager, permite generar una versión imprimible con todos los detalles de la reserva de manera rápida y sencilla.
🛍️ Módulo de TPV
🔍 Mejoras en el buscador de productos en stock y no stock en el TPV
Hemos añadido una nueva mejora en el buscador del TPV para que ahora muestre todos los productos disponibles, independientemente de si tienen stock o no, lo que te permite una gestión más completa de los productos al momento de añadirlos al TPV.
💸 Devolución del dinero a depósito en el TPV
Se ha habilitado una nueva opción en el TPV que permite devolver el dinero a un depósito en lugar de realizar la devolución directa al cliente.
Esta funcionalidad está disponible al anular una reserva, ya sea desde el TPV o desde la vista de ocupación, facilitando la gestión del saldo retenido para futuras transacciones y está disponible sin necesidad de configuración adicional.
👀 Nueva vista 'Por producto' en el TPV
Se ha incorporado una nueva vista en el TPV denominada “Por producto”, que permite agrupar los ítems según su tipo de producto. Esta mejora facilita la gestión de ventas, especialmente en reservas grandes con múltiples productos o extras, optimizando la visualización y el proceso de liquidación en el TPV.
💰 Módulo de Facturación
🆕 Nuevo módulo para configurar reglas de series de facturación
Este módulo permite generar diferentes series de facturas en función de etiquetas, subfamilias configuradas o formas de pago utilizadas.
Por ejemplo, puedes establecer una serie de facturación para Academia (Serie A) y otra para Golf (Serie B), logrando una mayor personalización en la emisión de facturas.
🧐 División de productos dentro de paquetes en la facturación
Se ha incorporado la opción de dividir productos dentro de paquetes en la facturación. Esto permite desglosar un paquete en sus componentes individuales, facilitando una mejor distribución de costos y un desglose más preciso en los informes. Para ello debes solicitar la instalación del módulo 'Divisón de productos' en tu App Market.
Ej. Si tienes un paquete de 2 Green Fees + Buggy, ahora puedes dividirlo en 1 Green Fee y medio Buggy, según las necesidades del negocio.
💰 Límite máximo para pagos en efectivo superiores a 1000€
Ahora, en el módulo de Facturación, es posible establecer un tope máximo para pagos en efectivo. Esta funcionalidad permite cumplir con la normativa vigente en España, que prohíbe aceptar pagos en efectivo superiores a 1.000€.
Si se intenta procesar un pago en efectivo que supere este monto, el sistema mostrará un mensaje de error en el TPV, impidiendo la transacción.
🏷️ Configuración y actualización automática de precio dinámico por tipo de recurso
Ahora, el precio dinámico puede configurarse según el tipo de recurso, evitando que aparezca un pop-up de error al mover, copiar o repetir una reserva entre recursos con precios diferentes.
Con esta mejora, el sistema actualizará automáticamente el precio si el tipo de reserva tiene un precio dinámico configurado, optimizando el proceso de gestión de reservas y mejorando la experiencia del usuario.
📦 Módulo de Almacén
📄 Generación de facturas a partir de albaranes de compra
Se ha añadido un nuevo menú en el módulo de Almacén que permite generar facturas a partir de albaranes de compra. Con esta funcionalidad, el sistema agrupa las facturas que los proveedores emiten cuando el club les compra productos.
Además, al estar integrado con un sistema de contabilidad, puede registrar automáticamente la información de las compras a proveedores.
📊 Módulo de Informes
📈 Informe de presupuestos por Familia
El Informe de presupuesto por familia permite analizar y comparar los presupuestos asignados y los ingresos reales obtenidos para cada subfamilia, evaluando el desempeño en el periodo seleccionado.
Este informe ayuda a identificar desviaciones y tendencias clave al comparar los valores actuales con los presupuestos y el año anterior.
📅 Portal de Reservas Online
🔗 Redirección a una URL personalizada tras completar la reserva
Se ha incorporado la opción de configurar una URL personalizada a la que se redirigirá al cliente después de completar una compra en el Portal de Reservas Online.
Esta funcionalidad, disponible previamente en V1, es especialmente útil para los clubes que desean hacer seguimiento de conversiones o personalizar la experiencia post-compra.
👀 Muchas más novedades para ti
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📅 Módulo de Reservas
📅 Módulo de Reservas
Permitir reservas como invitado: Se ha añadido la opción de configurar reservas que se pueden realizar como invitado, sin necesidad de validar la etiqueta del cliente final. Esto permite que el sistema valide únicamente al cliente que realiza la reserva (quien cumple las condiciones establecidas), sin aplicar restricciones al cliente invitado.
Pop-up cuando se muee una reserva a otro tipo de recurso no disponible: Se ha implementado una notificación en forma de popup que aparece cuando intentas mover, copiar o repetir una reserva hacia un recurso que no está disponible o es incompatible con el tipo de reserva. Esta funcionalidad asegura que las reservas solo puedan asignarse a recursos válidos.
Validación de errores en licencia RFEG: ya es posible validar todos los errores relativos a la licencia o handicap RFEG.
Restricción en el check-in con fecha futura: Se ha implementado una restricción en el módulo de Reservas que impide realizar el check-in de una reserva con fecha futura. Ahora, si intentas hacer check-in antes de la fecha correspondiente, el sistema mostrará un mensaje de error, evitando registros incorrectos.
Cuenta contable en Configuración de Productos y POS: Se ha incorporado el campo “Cuenta contable” en la configuración de Productos y en la configuración del TPV. Anteriormente, este campo solo estaba disponible dentro de Subfamilia, pero ahora se puede asignar directamente a cada producto.
Aviso de reserva duplicada en el Tee Sheet: Se ha agregado una notificación de aviso en el Tee Sheet (en todos los deportes) para alertar cuando un jugador ya tenga una reserva previa en el mismo día, evitando reservas duplicadas.
Etiquetas de cliente y participantes en el pop-up de una reserva: Hemos incluido esta pequeña mejora para que rápidamente se pueda identificar quien es un jugador cliente y quien un participante en una reserva.
Confirmación y actualización de precio al mover reservas: Se ha implementado un pop-up de confirmación al mover una reserva dentro del sistema, con la opción “¿Actualizar el precio?”. Si el usuario selecciona esta opción, el sistema recalculará automáticamente el precio de la reserva considerando factores como tarifas dinámicas, día de la semana, temporada y otros criterios configurados
👥 Módulo de CRM
👥 Módulo de CRM
Campo “Nacionalidad” en la creación de cuentas online: Ahora, en el proceso de creación de una cuenta online, se ha incorporado el campo “Nacionalidad”. Este campo puede configurarse para que sea opcional u obligatorio, según las necesidades del club.
Conservación del nombre original en archivos adjuntos en correos masivos: : Ahora, al adjuntar archivos en los envíos de correos masivos desde CRM > Mailings, estos conservarán su nombre original en lugar de mostrarse con un ID genérico. Esto mejora la identificación del archivo por parte del destinatario, aportando mayor claridad y profesionalismo en la comunicación.
Gestión centralizada del campo 'Idioma' en CRM: Ahora, el campo 'Idioma' en la ficha del cliente se gestiona directamente desde la configuración general del CRM. Esto permite definir qué idiomas estarán disponibles tanto en la ficha del cliente como en el Portal Online de Reservas, asegurando un control centralizado y coherente de esta información.
🛍️ Módulo de TPV
🛍️ Módulo de TPV
Visualización del total de ingresos en efectivo y tarjeta en TPV: Ahora, en la vista de ocupación y en el TPV, se muestra el total de ingresos en efectivo y tarjeta en la parte superior de la pantalla. Esto permite un control más rápido y eficiente de la caja, replicando la funcionalidad disponible en la versión V1 de Golfmanager.
Visualización de líneas canceladas en la vista detallada del TPV: Ahora, las líneas de ventas canceladas en el TPV solo estarán visibles en la vista detallada (Detailed), evitando que aparezcan en otras vistas y proporcionando una información más clara y organizada.
💰 Módulo de Facturación
💰 Módulo de Facturación
Valor predeterminado 'No' del campo 'Domiciliar' al crear nuevas líneas de venta: Anteriormente, este campo podía aparecer vacío o con el valor “Sí”, lo que dificultaba el filtrado y la gestión eficiente de las líneas de venta. Con esta mejora, todas las nuevas líneas de venta tendrán el campo “Domiciliar” configurado automáticamente en “No”, optimizando la funcionalidad del filtro.
Seleccionar fecha de emisión, el cliente y serie de una factura: Ahora, al generar una factura global, puedes seleccionar la fecha de emisión, el cliente y la serie con la que se emitirá. Esta funcionalidad permite mayor control y personalización en el proceso de facturación global, asegurando que las facturas cumplan con los requisitos necesarios. (Leer más)
Gestión de beneficiarios de bono a nivel de cliente: Ahora, en el módulo de Facturación, los beneficiarios de bono se configuran a nivel de cliente en lugar de asignarse individualmente a cada bono. (Leer más)
Precios en negativo para productos y descuentos: Ahora, el sistema permite asignar precios en negativo a productos, ofertas o descuentos. Esta funcionalidad facilita la aplicación de descuentos directamente a través de un producto, eliminando la necesidad de usar la opción de descuento manual en el TPV. (Leer más)
Restricción en la recarga de bonos monedero: Se ha implementado una restricción en el sistema de facturación que impide recargar un bono monedero utilizando su propio saldo. Si un usuario intenta realizar esta operación, el sistema mostrará un mensaje de error y bloqueará la transacción. Sin embargo, sigue siendo posible pagar un bono de unidades con un bono monedero. Esta restricción se aplica automáticamente sin necesidad de configuración adicional.
Mejoras en la integración con Redsys: Ahora, dentro de la ficha de cada cliente, se ha incorporado una nueva pestaña llamada “Tarjetas Redsys”, donde se podrá consultar toda la actividad de pagos realizada a través de Redsys. Además, se han añadido opciones para utilizar tarjetas tokenizadas en diferentes procesos de pago dentro del sistema.
Mejora en la visualización de la columna FkModel en Facturación: Ahora, la columna FkModel dentro del módulo de Facturación muestra no solo el FkId numérico, sino también su descripción correspondiente. Esto facilita la identificación del origen de la venta, evitando referencias poco claras.
🎓 Módulo de Escuela
🎓 Módulo de Escuela
📦 Módulo de Almacén
📦 Módulo de Almacén
Adaptación de la etiqueta del código de barras para productos de Pro Shop: Se ha realizado una actualización en el formato de la etiqueta del código de barras de los productos de Pro Shop con variantes, mejorando su adaptación y legibilidad para facilitar la gestión y escaneo en el punto de venta.
🍽️ Módulo de Restaurante
🍽️ Módulo de Restaurante
Colores para el estado de las mesas: Se ha añadido un sistema de colores para identificar fácilmente el estado de las mesas en el mapa del restaurante. Este sistema visual permite al personal identificar de un vistazo si una mesa está libre, ocupada, en qué etapa del servicio se encuentra, o si está a punto de liberarse, optimizando la gestión del restaurante y las reservas. (Leer más)
Traslado de comensales y cierre de la mesa anterior: Se ha implementado una mejora en la gestión de mesas del Restaurante, que permite que, al mover comensales de una mesa a otra, la mesa original se cierre automáticamente. Todos los consumos y comensales de la mesa inicial se fusionarán con la nueva mesa, unificando la cuenta en el TPV. (Leer más)
Cierre automático de la mesa después del cobro: Se ha añadido una nueva opción en el módulo de Restaurante que permite cerrar automáticamente una mesa una vez registrado el pago. Con esta funcionalidad activada, al completar el cobro, la mesa se marcará automáticamente como libre, optimizando la gestión de ocupación y agilizando el flujo de trabajo del personal.
Inclusión de información adicional en tickets de restaurante: Ahora, al cerrar y pagar un consumo en el restaurante, el ticket generado en el TPV incluirá el número de mesa, la cantidad de comensales y el camarero que atendió la mesa.
📊 Módulo de Informes
📊 Módulo de Informes
Añadir observaciones en el informe de movimientos del bono: Ya puedes añadir cualquier observación a este informe que te permite cnsultar de manera detalladas las transacciones asociadas a los bonos de los clientes. (Leer más)
Añadir símbolo de moneda y nombre a los reportes: Ya puede añadir ambas informaciones a cualquier reporte de Golfmanager.
Recordatorio de últimos destinatarios y mensaje al enviar informes por correo: Ahora, al enviar un informe por correo electrónico, el sistema recordará automáticamente los últimos destinatarios y el mensaje utilizado, mostrándolos por defecto en futuros envíos. Esta funcionalidad, previamente disponible en V1, ha sido restablecida para mejorar la eficiencia en el envío de informes.
⚙️ Módulo de Configuración
⚙️ Módulo de Configuración
Reordenar líneas de listados: Se ha implementado una funcionalidad que permite reordenar las líneas en los listados que tienen configurada la prioridad. Ahora puedes arrastrar y soltar las líneas directamente para ajustar su posición, lo que modifica automáticamente su prioridad de forma visual e intuitiva. Esta mejora está disponible sin necesidad de configuración adicional.
📅 Portal de Reservas Online
📅 Portal de Reservas Online
Precio por persona si la reserva tiene múltiplos: Ahora, cuando un cliente realiza una reserva online en Consumer y el precio corresponde a un paquete con múltiplos (por ejemplo, 2 green fees + golf cart), el sistema mostrará automáticamente la indicación “por persona” junto al precio. Esto ayuda a evitar confusiones y clarifica que el valor mostrado es individual. (Leer más)
Mejoras en la ventana de pago por link: En la ventana de "pago por link" se ha eliminado el impuesto y se ha incluido al lado de "Total" el texto "(impuestos incluidos).
Pago con bonos en reservas online compartidas: Ahora, los jugadores pueden utilizar sus bonos disponibles para pagar su parte en una reserva online en el Portal de Reservas Online. Con esta nueva opción, cada jugador puede seleccionar un bono específico para abonar su consumo individual dentro de una reserva compartida, facilitando la gestión de pagos y ofreciendo mayor flexibilidad en el uso de bonos.
Sección “Mis depósitos” en el Portal de Reservas Online: Ahora, dentro del perfil del usuario, se ha añadido la sección “Mis depósitos”, permitiendo un seguimiento detallado de los depósitos directamente desde la cuenta del usuario. Se visualizarán: fecha de movimiento, descripción, cantidad y salto total disponible.