En Golfmanager, seguimos trabajando para mejorar tu experiencia como gestor. Por eso, cada semana desarrollamos nuevas funcionalidades de las que queremos que estés informado para que puedas sacarle el máximo partido 🙌
📆 Módulo de Reservas
➕ Añadido un nuevo campo de 'Nombre' y 'Observaciones' en las Reservas
Se ha incorporado la posibilidad de asignar un nombre personalizado y añadir observaciones a cada reserva. Ambos campos están disponibles directamente desde el formulario de creación y edición de reservas.
✅ Verificación de direcciones de correo al enviar confirmaciones de email
Ahora, al enviar manualmente un email de confirmación desde una reserva, es posible verificar y editar las direcciones de correo antes del envío.
Esto permite confirmar que los destinatarios son correctos y, si es necesario, añadir múltiples direcciones separadas por comas (ej. info@info.com, hola@info.com).
🍽️ Módulo de Restaurante
🆕 Nuevo módulo de 'Cocina Digital' para la gestión de comandas sin papel
Presentamos un nuevo módulo de Cocina Digital, que permite visualizar en tablets los pedidos enviados desde el TPV sin necesidad de imprimir comandas.
Cada plato aparece como una tarjeta interactiva con información detallada y estados visuales (solicitado, preparando, marchado, servido), lo que facilita la organización y seguimiento en cocina.
💰 Módulo de Facturación
🗓️ Selección de fecha de baja y baja temporal de socios
Se ha mejorado el proceso de gestión de bajas de socios incorporando la opción de seleccionar la fecha de baja, tanto para bajas temporales como definitivas.
Baja temporal: Cuando un cliente informa que estará ausente por un tiempo, se le puede aplicar una baja temporal con una cuota reducida.
Baja definitiva: Si un cliente abandona el club de manera permanente, se puede aplicar una baja definitiva a partir de la cual no se generarán cuotas.
🤖 Módulo de Automatizaciones
📤 Automatización del envío de informes de estado de cuenta a clientes
Ahora puedes enviar por correo electrónico, de forma automática, los informes de estado de cuenta o extracto de cuenta a los cliente.
Esta automatización puede programarse para ejecutarse en un día específico del mes y permite segmentar el envío mediante etiquetas, lo que facilita una comunicación más personalizada y eficiente.
Asegúrate solicitar la instalación del módulo de Automatizaciones a nuestro equipo para poder ejecutarlo.
⚙️ Módulo de Configuración
🔡 Reglas de seguridad para contraseñas
Golfmanager ahora permite fortalecer la seguridad de las contraseñas de clientes, profesores y usuarios del sistema mediante políticas personalizables.
Estas reglas aseguran que las contraseñas cumplan criterios mínimos de complejidad y caducidad, mejorando así la protección de los accesos al sistema.
🚫 Restricción de acceso por rango de IP
Ahora es posible asignar un rango de IPs a cada perfil de usuario para limitar el acceso al sistema únicamente desde ubicaciones autorizadas, como las instalaciones del club.
Esto evita que ciertos perfiles, como el de recepción, puedan iniciar sesión desde ubicaciones externas, como sus domicilios.
🔗 Integraciones destacadas
💶 Integración con Worldpay para pagos en línea
La integración con Worldpay en Golfmanager permite procesar pagos en línea de forma rápida, segura y eficiente. Además de aceptar tarjetas de crédito y débito, también permite almacenar tarjetas tokenizadas, lo que agiliza pagos futuros sin necesidad de volver a introducir los datos.
👀 Muchas más novedades para ti
Haz click en los desplegables inferiores 🔽 para poder leer el resto de novedades destacadas que hemos incorporado a Golfmanager.
📆 Módulo de Reservas
📆 Módulo de Reservas
Alerta destacada de clientes: Se ha añadido una nueva funcionalidad que permite establecer alertas visibles asociadas a un cliente para no pasar por alto información importante (Ej. Cliente VIP).
Eliminación de vistas “TPV cliente” y “TPV jugador” ancladas en el pop-up de la zona de reservas: Como alternativa, se ha dejado la opción “TPV de esta reserva”, que permite pagar únicamente la reserva seleccionada en el TPV.
👥 Módulo de CRM
👥 Módulo de CRM
Captura automática del “Número de soporte” al escanear DNI: Ahora es posible capturar automáticamente el campo “Número de soporte” al escanear un DNI con un lector SIMEC. Este dato se almacena directamente en la ficha del cliente dentro del CRM de Golfmanager, permitiendo así registrar información completa del documento. Esto es especialmente útil para hoteles.
🛍️ Módulo de TPV
🛍️ Módulo de TPV
Visualización conjunta de clientes y productos en el TPV: Ahora, en la interfaz del TPV, se muestra en un mismo bloque tanto el cliente asociado como los productos añadidos a la venta, facilitando una gestión más ágil y clara de cada operación. (Leer más)
💰 Módulo de Facturación
💰 Módulo de Facturación
Control total en tipos de factura sobre el signo de operaciones: Se ha incorporado un conjunto de opciones avanzadas en la configuración de los tipos de factura que permite controlar de forma precisa el signo de las operaciones (positivas o negativas) en cada línea o en el total de la factura. Esto garantiza la coherencia legal y contable del documento, especialmente en casos como facturas rectificativas o notas de abono. (Leer más)
Añadir addons a cuotas periódicas: Ahora es posible añadir addons a las cuotas principales de los clientes, permitiendo gestionar conceptos adicionales como la cuota de buggy o la cuota de taquilla.
Los addons se facturan junto con la cuota principal en conceptos separados, lo que permite una mayor claridad en la factura y flexibilidad en la configuración de descuentos o suplementos.
🎓 Módulo de Escuela
🎓 Módulo de Escuela
📦 Módulo de Almacén
📦 Módulo de Almacén
🍽️ Módulo de Restaurante
🍽️ Módulo de Restaurante
Validación para evitar el cierre de mesas con líneas pendientes de pago en el TPV: Ahora el sistema impide cerrar una mesa en el TPV si existen productos o servicios que aún no han sido cobrados. Esta validación asegura que todas las consumiciones sean liquidadas antes de cerrar la mesa, evitando errores u omisiones en el cobro. (Leer más)
Visualización del importe entregado y cambio en el ticket impreso: A partir de ahora, cuando un cliente realiza un pago superior al total del ticket en el TPV, el ticket impreso mostrará tanto el importe entregado como el cambio a devolver. (Leer más)
Nuevo diseño del encabezado en comandas de cocina: Se ha rediseñado el encabezado de las comandas impresas en cocina para incluir de forma clara el número de comensales asignados a la mesa y el nombre del camarero que tomó el pedido.
Nuevos colores para los diferentes estados en el mapa de mesas de restaurante: Blanco (Libre- mesas sin comensales), Rojo (Ocupado - mesa con clientes, aún sin pedido), Marrón (Primeros - se han servido primeros platos), Verde (Segundos - se han servido segundos platos), Azul (Postres - se han servido los postres), Morado (Pedida la cuenta - solicitud de cuenta)
📊 Módulo de Informes
📊 Módulo de Informes
⚙️ Módulo de Configuración
⚙️ Módulo de Configuración
Selección de página de inicio en perfiles de usuario: Ahora es posible definir una página de inicio personalizada para cada perfil de usuario en Golfmanager. Esta funcionalidad permite que, al iniciar sesión, los usuarios accedan directamente a la sección más relevante para su rol, como por ejemplo “Ocupación”.
Cambio de usuario con FastLogin: Se ha incorporado la funcionalidad FastLogin, que permite el cambio ágil de usuarios mediante PIN tras un periodo de inactividad. Al activarse, el sistema se bloquea automáticamente si no detecta actividad (como movimientos del ratón o escritura) durante el tiempo configurado. Para desbloquearlo, el usuario debe introducir su PIN, iniciando sesión directamente con su perfil.
📅 Portal de Reservas Online
📅 Portal de Reservas Online
🔗 Otras integraciones
🔗 Otras integraciones
(Solo LATAM) Integración con NewHotel - Filtros y añadir clientes : Ahora es posible filtrar por hotel al buscar huéspedes desde la ventana de NewHotel. Además, cuando se crea un nuevo huésped desde esta misma ventana emergente, el sistema lo asigna automáticamente a la reserva o venta en curso.
(Solo LATAM) Mejoras en pagos con Tonder desde el área de administración: Ahora es posible tokenizar tarjetas y realizar pagos directamente desde el área de administración del TPV usando el método de pago Tonder.
Los usuarios podrán guardar tarjetas para futuros cobros automáticos o pagar ventas activas con tarjetas ya registradas, ingresando el CVV en cada transacción. Estas mejoras amplían las opciones de gestión de pagos sin depender del área de clientes.
Exportación de facturas a Kritter SII desde Golfmanager: Se ha incorporado una nueva opción en el módulo de Facturación que permite exportar facturas emitidas en formato .CSV compatible con el sistema contable Kritter SII (versión V1).