Skærmvisning
Inden du går igang med at opsætte dit overblik over ansøgningernes data, kan du justere din skærmvisning.
Vil du udvide din skærmvisning og dermed give mere plads til de enkelte kolonner, så tryk på ikonet med de to pile, "Fuld bredde", der peger i hver sin retning.
Vil du arbejde fokuseret med ansøgningernes datapunkter, kan du minimere inddelingen i lister samt detaljer om ansøgningsperioden ved at klikke "Fokusvisning".
Et godt fif 💡 Skal du som bestyrelsesmedlem kun arbejde på én af listerne, f.eks. "Egnet", kan du med fordel gøre brug af fokusvisningen. På den måde skal du ikke visuelt forholde dig til de to lister, du ikke er i direkte kontakt med.
Sortering og datapunkter
Når du befinder dig på en af listerne, "Indbakke", "Egnet" eller "Udvalgt", kan du sortere i modtagne ansøgninger ved at trykke på pilen ud for hvert datapunkt/kolonne. Pilen bliver synlig, når du holder musen ved kolonnen. Som udgangspunkt er listen sorteret i alfabetisk orden.
Du kan selv vælge, hvilke datapunkter du vil have frem på listevisningen og dermed sortere efter. Listen er individuel for bestyrelsens brugere. Standardvisningen indeholder navn, aktivitet, reference, ansøgt beløb, allokeret beløb og dato for indsendelse af ansøgningen.
Hvis du trykker på tandhjulet i højre side, kan du tilføje og fjerne datapunkter. Du kan altid gendanne standardvisningen nederst på listen over datapunkter.
Under tandhjulet har du mulighed for at vælge rækkefølgen på de tilvalgte datapunkter. Klik og hold musen nede for at flytte punktet til den ønskede placering blandt de øvrige tilvalgte punkter.
Et godt fif 💡 Selvom visningen af datapunkter er individuel for hver bruger, kan det være en god idé at aftale indbyrdes i bestyrelsen om I orienterer jer efter de samme informationer i ansøgningerne.
Du kan bl.a. tilføje ansøgnings-ID, navn, aktivitet, reference, ansøgningens overskrift, ansøgt beløb, allokeret støtte, dato for indsendelse af ansøgningen, din egen vurdering, bestyrelsens samlede vurdering og ansøgerens svar på kriteriespørgsmålene samt ansøgerens alder (v/ CPR-registrering) og by.
En orange prik ud for enten talebobleikonet eller brevikonet ud fra datapunktet "Aktivitet" indikerer, at du har en ulæst kommentar fra bestyrelsen eller en ulæst besked fra ansøgeren.
Download fil med ansøgningsdata
Du kan til enhver tid downloade en fil med data fra modtagne ansøgninger på en eller flere af listerne ("Indbakke", "Egnet" og "Udvalgt"). Tryk på pilen i højre hjørne og vælg "Eksporter brugerdefineret fil". For at kunne udtrække data fra platformen, skal du have rettigheden "Kan downloade ansøgerdata, bank- og skattefiler".
Du har mulighed for at vælge hvilke datapunkter/felter, du ønsker at downloade samt om det skal være en Excel eller CSV-fil.
Et godt fif 💡 For at mindske risici ved at trække følsomme personoplysninger ud af platformen kan du med fordel benytte "Ansøgnings ID" som alternativ til CPR-nummer eller ansøgers navn.
ID'et er unikt for hver ansøgning og bruges til at identificere en ansøgning undervejs i hele behandlingsprocessen. Læs mere om brug af ansøgningens unikke ID her og compliance, privatlivspolitikker og servicevilkår i Grant Compass her.
Øverst på listen over datapunkter kan du vælge den/de liste(r), du gerne vil downloade data fra, f.eks. "Indbakke" eller "Egnet".
Hvis du ønsker en bestemt orden i data i den færdige fil, kan du ændre rækkefølgen på filens datapunkter ude i højre side af boksen. Klik og hold musen nede for at trække datapunktet til den ønskede placering jvf. øvrige valgte punkter.
Søgefunktion
På selve ansøgningslisten kan du søge i og på tværs af ansøgningerne ved at bruge søgefeltet ovenfor listen. Vær opmærksom på, at søgefeltet udelukkende søger i de datapunkter, der aktuelt er synlige på listevisningen for dig.
Hvis du har brug for at fremsøge en bestemt ansøgning, og i tilfælde af, at I har mere end én aktiv ansøgningsperiode, kan du også bruge søgefeltet på siden "Oversigt".
Her kan du søge i alle datapunkter på modtagne ansøgninger, der går på tværs af støtteområder og ansøgningsperioder (med undtagelse af afviste ansøgninger).
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde: