På hver ansøgning finder du fanen "Oplysninger". Her opbevares ansøgers mest følsomme oplysninger, som CPR-/CVR-nummer, navn og adresse samt eventuelle kontooplysninger.
❗ Alle "følsomme" oplysninger (CPR-numre, adresser og kontooplysninger) der fremgår på skærmbillederne i denne artikel, er fiktiv data fra Grant Compass' demo-miljø.
Følsomme oplysninger
Når man ansøger via Grant Compass skal man som udgangspunkt indtaste CPR- eller CVR-nummer til legitimering af sin ansøgerprofil - foruden login med MitID/MitID Erhverv. Ansøgere uden dansk CPR-nummer eller foreninger uden CVR-nummer kan i visse tilfælde søge alligevel. Kontakt os, hvis du ønsker at vide mere herom eller læs mere her.
For ansøgere, der har søgt via et CVR-nummer, henter vi automatisk data fra CVR-registeret (virk.dk) til verificering af oplysningerne.
Ved indsendelse af en ansøgning bliver ansøgere altid bedt om at angive sine stamoplysninger, f.eks. navn (for- og efternavn) og adresse. Hvis ansøgningen indsendes på vegne af en organisation/forening/virksomhed el. lign. vil stamoplysningerne både dække over organisationens navn, navn på personen, der har indsendt ansøgningen, kontaktperson på projektet samt titel og telefonnummer på sidstnævnte.
Kontooplysninger
Hvis I i opsætningen har bedt ansøger om at angive kontooplysninger til udbetaling, vil disse oplysninger fremgå her. Har I angivet udbetaling via NemKonto vil disse data automatisk trækkes via ansøgers indtastede CPR-/CVR-nummer, når I opretter en bankfil eller brugerdefineret fil. Læs mere om typer af dataudtræk her.
Skulle det ske, at ansøger får ny bank eller konto, inden bevillingen er overført, eller er der tale om en forskningskonto, hvortil kontooplysningerne hidtil har været ukendte, kan ansøger selv rette kontooplysningerne på sin ansøgning. Læs eller del denne artikel om udskiftning af bankoplysninger med relevante ansøgere.
I opsætningen af ansøgningsperioden kan I bede om at indhente dokumentation for ansøgers anvendte konto ifm. projektet. Denne funktion benyttes ofte, hvis I vil verificere, at en bestemt konto tilhører ansøger. Dokumentationen for dette vil således findes her som et separat bilag.
Ansøgnings ID
Alle ansøgninger i Grant Compass tildeles et unikt ansøgnings ID. Dette bruges til at identificere en ansøgning på tværs af ansøgningsperioder i jeres brug af Grant Compass. ID'et kan også downloades via dataudtræk og den brugerdefinerede fil og med fordel benyttes istedet for CPR-nummer, hvis der skal laves udtræk af ansøgerdata undervejs i behandlingen. Læs mere om den brugerdefinerede fil her.
ID'et kan også bruges til at fremsøge specifikke ansøgninger via søgefunktionen, som du finder under menupunktet "Oversigt" eller på fanen "Søg i ansøgninger" under menupunktet "Ansøgninger".
Læs mere om Grant Compass opbevaring af følsomme personoplysninger på vores miniwebsite, Grant Compass Compliance.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde: