Introduction & Objectif
Cette politique d’achats responsables établit des lignes directrices pour Greenly afin d’approvisionner ses biens et services de manière responsable, de minimiser les impacts environnementaux et de promouvoir la responsabilité sociale au sein de notre chaîne d'approvisionnement. En tant qu'entreprise SaaS axée sur l'impact, nous reconnaissons notre rôle dans la promotion de la durabilité dans le secteur technologique en privilégiant les fournisseurs et partenaires qui partagent nos valeurs.
1. Champ d’Application
Cette politique s'applique à tous les départements impliqués dans l'approvisionnement de biens et services, y compris les solutions technologiques, l’équipement, les fournitures de bureau et toute autre ressource utilisée pour soutenir nos opérations.
2. Objectifs de la Politique
Les objectifs de cette politique sont de :
Réduire l'impact environnemental de nos opérations et de notre chaîne d'approvisionnement.
Encourager des pratiques de travail éthiques et un traitement équitable des travailleurs.
Promouvoir l’efficacité des ressources, y compris la réduction de la consommation d’énergie, d’eau et des déchets.
Soutenir les fournisseurs et partenaires engagés dans une démarche durable.
3. Principes des Achats Responsables
3.1 Responsabilité Environnementale
Nous nous engageons à minimiser notre impact environnemental à travers les pratiques suivantes :
Solutions pour une Efficacité Énergétique : Prioriser les produits et services économes en énergie, notamment pour les services de centres de données, l’informatique en cloud et les équipements IT.
Réduction de l’Empreinte Carbone : Encourager les fournisseurs à mesurer et réduire leurs émissions de gaz à effet de serre et à viser la neutralité carbone.
Efficacité des Ressources : Privilégier les produits conçus pour minimiser l’impact environnemental, notamment ceux recyclables ou fabriqués à partir de matériaux recyclés.
Réduction des Déchets : Travailler avec des fournisseurs utilisant des emballages minimaux, réutilisables ou recyclables, et ayant des programmes de reprise en fin de vie des produits.
3.2 Responsabilité Sociale
Nous nous engageons à promouvoir des pratiques d’approvisionnement éthiques et socialement responsables :
Conditions de Travail Équitables : Collaborer avec des fournisseurs garantissant des salaires justes, des conditions de travail sécurisées et des pratiques non discriminatoires.
Diversité et Inclusion : Favoriser les fournisseurs appartenant à des groupes sous-représentés ou ayant des équipes dirigeantes diversifiées.
Engagement Communautaire : Soutenir les fournisseurs investissant dans le bien-être des communautés locales.
3.3 Gouvernance et Transparence
Nous recherchons la transparence dans notre chaîne d'approvisionnement pour prendre des décisions éthiques et éclairées :
Évaluation des Fournisseurs : Évaluer les fournisseurs en fonction de leurs politiques de durabilité, certifications et respect des normes ESG (Environnement, Social, Gouvernance).
Protection des Données et Sécurité : S’assurer que les fournisseurs respectent des normes élevées en matière de protection des données et de cybersécurité.
Amélioration Continue : Encourager les fournisseurs à définir et poursuivre leurs propres objectifs de durabilité et à rendre compte de leurs progrès régulièrement.
4. Mise en place
Code de Conduite des Fournisseurs : Tous les fournisseurs doivent se conformer au Code de Conduite des Fournisseurs de Greenly, qui définit nos attentes en matière de droits du travail, de responsabilité environnementale et d’éthique des affaires.
Critères d’Achats Responsables : Définir des critères de durabilité pour la sélection des nouveaux fournisseurs, incluant des certifications tierces (ex. : ISO 14001, B Corp).
Formation et Sensibilisation : Former les employés impliqués dans les achats à l’importance des approvisionnements durables et à l’impact de leurs choix.
Alternatives Durables : Lorsque possible, sélectionner des alternatives durables pour les biens et services afin de réduire notre impact environnemental.
5. Suivi et Responsabilisation
Suivi et Mesure : Mettre en place des indicateurs pour évaluer nos progrès (ex. : pourcentage de fournisseurs responsables, réduction de la consommation d’énergie et gestion des déchets).
Révision Annuelle : Effectuer un examen annuel de la politique d’achats responsables afin de l’adapter aux meilleures pratiques et aux attentes des parties prenantes.
Transparence : Communiquer régulièrement nos progrès en matière d’achats responsables via notre rapport annuel de durabilité ou d’autres publications.
6. Conformité et Application
Cette politique est obligatoire et tout manquement peut entraîner une réévaluation des relations avec les fournisseurs concernés. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils collaborent avec nous pour respecter ces normes et nous travaillerons ensemble pour remédier à toute non-conformité identifiée.
7. Sélection des Nouveaux Fournisseurs
Dans le cadre de notre engagement en faveur des achats responsables, nous suivons un processus rigoureux pour évaluer et sélectionner nos nouveaux fournisseurs. Ce processus garantit que nos partenaires partagent nos valeurs et soutiennent nos objectifs en matière de responsabilité éthique, environnementale et sociale.
Évaluation de la Durabilité
Les nouveaux fournisseurs sont évalués en fonction de leur impact environnemental, de leurs pratiques de responsabilité sociale et de leurs normes de gouvernance selon des critères précis.
Engagement au Code de Conduite
Tous les nouveaux fournisseurs doivent s’engager à respecter le Code de Conduite des Fournisseurs de Greenly, qui détaille nos exigences en matière de travail éthique, de responsabilité environnementale et de conformité réglementaire.
Diversité et Inclusion
Nous cherchons activement à travailler avec des fournisseurs diversifiés, notamment ceux appartenant à des minorités ou à des communautés sous-représentées. Nous privilégions les fournisseurs ayant une direction diversifiée et des politiques inclusives.
Sécurité des Données et Protection de la Vie Privée
En tant qu’entreprise SaaS, nous exigeons de nos fournisseurs qu’ils mettent en œuvre des pratiques rigoureuses de protection des données. Les nouveaux fournisseurs doivent fournir des preuves de leurs mesures de sécurité des données, notamment s’ils traitent des données sensibles ou clients.
8. Gestion Continue des Fournisseurs Existants
Afin de garantir des standards élevés en matière de durabilité, nous effectuons un suivi régulier de nos fournisseurs existants pour assurer leur conformité et les accompagner dans leurs propres démarches d’amélioration.
Revue Annuelle de la Durabilité
Tous les fournisseurs sont soumis à une évaluation annuelle de durabilité portant sur :
L’avancement de leurs engagements en matière d’efficacité énergétique, de réduction des déchets et de suivi des émissions.
Les mises à jour de leurs certifications environnementales et objectifs de durabilité.
Toute non-conformité liée à la sécurité des données ou aux réglementations.
Collaboration et Amélioration
Nous privilégions une collaboration ouverte avec nos fournisseurs et les aidons à améliorer leurs pratiques de durabilité. Nous pouvons leur fournir des ressources et des conseils pour fixer ou atteindre leurs propres objectifs environnementaux et sociaux.
Mesures Correctives
Si un fournisseur ne répond pas à nos standards, nous mettons en place un processus d’amélioration structuré. En cas de non-respect persistant, nous pourrons envisager un désengagement progressif ou une résiliation du partenariat.
Reconnaissance et Incitation
Greenly reconnaît et valorise les fournisseurs qui font preuve d’un engagement exemplaire en matière de durabilité. Nous pouvons offrir un statut de fournisseur privilégié, des contrats à long terme ou d’autres incitations aux fournisseurs qui surpassent nos attentes en matière de responsabilité environnementale et sociale.
Nous vous invitons à consulter le Code de Conduite des Fournisseurs que nous avons élaboré.