Le processus d'évaluation des fournisseurs garantit que chaque fournisseur est évalué de manière équitable et transparente en fonction des critères de durabilité et des pratiques commerciales responsables définis par l’entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un exemple que vous pouvez utiliser comme référence pour votre entreprise.
Étape 1 : Présélection et Qualification
Questionnaire Initial : Les fournisseurs potentiels remplissent un questionnaire de présélection couvrant les principales pratiques en matière de durabilité, d’éthique et d’opérations.
Soumission de Documents : Les fournisseurs doivent fournir des documents justificatifs, notamment des certifications, des politiques de durabilité et des rapports sur leurs performances environnementales et sociales.
Étape 2 : Attribution des Scores et Pondération des Critères
Chaque critère est pondéré en fonction de son importance pour les objectifs de Greenly. Par exemple :
Critères environnementaux : 35 %
Responsabilité sociale : 25 %
Gouvernance et intégrité : 20 %
Fiabilité opérationnelle : 20 %
Les fournisseurs sont notés sur une échelle de 1 à 5 pour chaque critère, où :
5 = Dépasse les attentes avec des pratiques de durabilité substantielles et des certifications reconnues.
4 = Répond aux attentes et démontre un engagement significatif en matière de durabilité.
3 = Répond aux exigences de base mais présente des marges d'amélioration.
2 = Répond partiellement aux exigences mais manque d'initiatives en matière de durabilité.
1 = Ne répond pas aux exigences.
Les fournisseurs doivent atteindre un score minimum dans chaque catégorie pour avancer dans le processus d’évaluation.
Étape 3 : Évaluation Approfondie et Visites de Site (si nécessaire)
Évaluation de la Durabilité : Les fournisseurs à fort potentiel font l'objet d'une évaluation détaillée, incluant la vérification des engagements en matière de durabilité, l'analyse des données sur les émissions et une revue des droits du travail.
Visites de Site : Pour les fournisseurs critiques, Greenly peut organiser des visites de site afin de vérifier la conformité aux normes de durabilité, de travail et de sécurité.
Étape 4 : Évaluation des Risques
Analyse des Risques : Les fournisseurs sont examinés pour identifier d’éventuels risques, tels que les perturbations dans la chaîne d'approvisionnement,
la non-conformité aux réglementations environnementales et les risques de réputation.
Plans d’Action Corrective : Si des risques sont identifiés, les fournisseurs doivent soumettre un plan d'action correctif, dont Greenly assurera le suivi pour garantir des améliorations en temps voulu.
Étape 5 : Approbation et Intégration
Revue Finale et Validation : Le score global du fournisseur, son profil de risque et ses éventuelles actions correctives sont examinés par les équipes durabilité de Greenly.
Signature du Contrat : Les fournisseurs approuvés doivent signer le Code de Conduite des Fournisseurs de Greenly, s’engageant ainsi à respecter les pratiques éthiques et durables.
Période d’Intégration et d’Évaluation Initiale : Les nouveaux fournisseurs passent par une période probatoire au cours de laquelle leurs performances et leur conformité aux standards de Greenly sont surveillées de près.
Étape 6 : Suivi Continu et Révisions Périodiques
Évaluation Annuelle : Chaque fournisseur est réévalué chaque année, y compris sur les mises à jour des initiatives de durabilité, les changements de certifications et les résultats par rapport aux critères définis.
Dialogue d'Amélioration Continue : Greenly maintient une communication régulière avec ses fournisseurs pour encourager les améliorations continues en matière de pratiques durables et d’innovation.
Clause de Résiliation : Les fournisseurs qui ne respectent pas les normes de durabilité ou qui enfreignent le Code de Conduite des Fournisseurs peuvent faire l’objet d’un désengagement progressif ou d’une résiliation de contrat.
Nous vous invitons à consulter les Critères de Sélection des Fournisseurs que nous avons élaborés.