Cette page décrit le vocabulaire applicable à tout cadre de reporting ESG. Retrouvez ci-dessous les pages équivalentes pour le vocabulaire spécifique à chaque référentiel :
EcoVadis
Le processus de collecte des données ESG est une étape centrale de votre démarche de durabilité. Avec l’Advanced ESG Framework de Greenly (ou la plupart des cadres ESG reconnus), ce processus garantit que les bons indicateurs sont traités, que les bonnes personnes sont impliquées et que la qualité des données répond aux attentes des auditeurs et des régulateurs.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu étape par étape pour mener une collecte de données ESG efficace et conforme à l’aide de la plateforme et des outils d’accompagnement Greenly.
Étape 1 : Revoir et définir le périmètre des indicateurs
Ce que c’est :
Avant de collecter des données, il faut définir le périmètre de reporting : quels indicateurs doivent être traités et lesquels peuvent être exclus.
Comment faire :
Utiliser le modèle de cadrage Excel (disponible sur la plateforme ou via votre expert ESG) pour passer en revue tous les indicateurs.
Sélectionner ceux qui sont pertinents pour votre entreprise, selon la matérialité (impact ou financier) ou l’applicabilité réglementaire (CSRD, IFRS, ISO...).
Charger le fichier sur la plateforme pour configurer les indicateurs.
La plateforme marquera alors les indicateurs sélectionnés comme « Applicables » et les autres comme « Non applicables ».
Vous pouvez ajuster cela plus tard grâce au bouton « Ignorer » sur chaque indicateur.
Astuce : Si vous avez un package Hero, les experts ESG de Greenly peuvent pré-remplir le cadrage avec des indicateurs suggérés.
Étape 2 : Attribuer des responsables, contributeurs et validateurs
Ce que c’est :
Chaque indicateur applicable doit être attribué à un responsable — c’est ainsi que l’on assure la prise en charge, la fiabilité et le processus de validation.
Rôles impliqués :
Responsable : saisit les données.
Validateur : vérifie et approuve les données.
Contributeur (facultatif) : aide à collecter les informations.
Chef de projet : supervise et coordonne l’ensemble du processus.
Comment faire :
Utiliser le module d’onboarding ou votre cartographie existante pour affecter les personnes aux indicateurs selon leur domaine (ex. RH pour la diversité, finance pour les investissements).
Les attributions peuvent se faire en masse en filtrant par source de données ou par thème.
Étape 3 : Lancer le processus de collecte des données
Ce que c’est :
Une fois les indicateurs et parties prenantes définis, vous pouvez officiellement lancer la saisie des données.
Activités de lancement suggérées :
Organiser une réunion de lancement pour aligner les contributeurs sur les attentes, le périmètre et les échéances.
Utiliser la plateforme Greenly pour suivre qui est responsable de quoi.
S’assurer que chaque utilisateur sait comment utiliser la plateforme et comprend les instructions fournies pour chaque indicateur.
Rappel : seuls les indicateurs « Applicables » doivent être traités. Utilisez les filtres de la plateforme pour simplifier la vue.
Étape 4 : Suivre l’avancement en temps réel
Ce que c’est :
Suivre la progression de la collecte de données grâce à votre tableau de bord personnalisé.
Indicateurs clés du tableau de bord :
Pourcentage d’indicateurs complétés
Pourcentage d’indicateurs validés
Pourcentage d’indicateurs obligatoires traités
Nombre d’indicateurs avec pièces jointes
Nombre d’indicateurs attribués mais incomplets
Vous pouvez filtrer par thème, contributeur, statut ou entité pour repérer les blocages et mobiliser du soutien si nécessaire.
Étape 5 : Garantir la qualité et l’auditabilité des données
Ce que c’est :
Le reporting ne consiste pas seulement à saisir des chiffres : il faut s’assurer qu’ils sont fiables, vérifiables et alignés avec les référentiels ESG.
Exigences de qualité clés :
Chaque indicateur doit idéalement inclure :
Des données valides au format attendu (texte, chiffre, liste déroulante, etc.)
Une ou plusieurs pièces jointes : fichiers Excel, factures, rapports, captures d’écran
Une justification : particulièrement importante en cas d’utilisation de proxies ou d’estimations
Des alertes qualité : déclenchées automatiquement pour identifier :
L’utilisation de proxies
Une couverture incomplète
Des valeurs obsolètes ou estimées
L’absence de documentation
Les indicateurs incomplets ou non justifiés seront signalés dans votre Gap Analysis et peuvent compromettre vos scores EcoVadis ou votre conformité à la CSRD.
Étape 6 : Gap Analysis et revue finale
Ce que c’est :
Une fois toutes les données saisies, la plateforme Greenly exécute automatiquement une Gap Analysis qui met en évidence :
Les indicateurs marqués comme « Non disponible »
Les réponses sans documentation ni contexte
Les risques potentiels de non-conformité vis-à-vis des référentiels comme la CSRD, le CDP ou le GRI
À cette étape il faut :
Corriger les problèmes de qualité restants
Ajouter les fichiers ou explications manquants
Finaliser les boucles de validation entre Responsables et Validateurs