Analyse Cycle de Vie (ACV) : comment utiliser le modèle de la calculatrice d'événement ?

L’objectif de ce tutoriel est d’expliquer comment utiliser le modèle de Calculateur d’Événements, tout en apportant les éclaircissements méthodologiques nécessaires pour bien comprendre comment les émissions de votre événement sont calculées.

Ce modèle a été conçu pour évaluer les émissions associées à vos événements. Il prend en compte l’ensemble des impacts liés à l’organisation et au déroulement de l’événement, notamment :

• Les déplacements des organisateurs et des participants
• La nourriture consommée pendant l’événement
• L’hébergement
• Le lieu de l’événement
• Les produits achetés ou loués (sonorisation, éclairage, matériel informatique, mobilier, etc.)
• La gestion des déchets
• Les services achetés (marketing, sécurité, nettoyage, etc.)
• Le transport de matériel ou de produits (fret)

Le modèle est conçu pour être flexible et vous permet de saisir vos données de différentes manières, en fonction de la structure des informations dont vous disposez et du type d’événement. Plus vos données seront détaillées, plus les résultats obtenus seront précis.

Si certaines données ne sont pas accessibles, vous avez la possibilité de faire des hypothèses éclairées ou d’utiliser des données de dépenses comme approximation. Ces différentes options sont expliquées plus en détail un peu plus bas.

Au début du projet, le modèle sera ajouté à votre profil.

Votre chargé(e) d’accompagnement vous expliquera comment y accéder lors de votre réunion de lancement :
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1. Rendez-vous dans l’onglet « Produits » sous la section « ACV » dans la barre de navigation

2. Puis recherchez le modèle intitulé « Calculatrice d’Événements »

Ce modèle est vide par défaut. Nous vous recommandons de le conserver tel quel, sans le modifier, et de le dupliquer pour chaque nouvel événement.

Pour cela, cliquez sur les trois petits points situés à droite, puis sélectionnez « Dupliquer ».

Une fois votre événement créé, deux onglets seront à compléter : « Informations » et « Paramètres ».

Dans l’onglet Informations, vous pourrez préciser le contexte de l’étude : périmètre, hypothèses, et éventuelles exclusions. Ces éléments seront repris dans le rapport final.

Commencez par renommer votre événement. La méthode d’évaluation des impacts est pré-sélectionnée par votre expert climat, et ne doit pas être modifiée.

Dans l’onglet Paramètres, il vous sera demandé de renseigner des quantités pour différentes catégories. Les unités (par exemple : kg, km, m², €) sont indiquées à côté de chaque champ. Vous pouvez suivre votre avancement en cochant la case « Section complétée ».

Si certaines données ne sont pas disponibles, vous pouvez soit formuler des hypothèses, soit expliquer les raisons de l’absence des données dans le champ texte prévu à cet effet.

Les données saisies serviront à générer les calculs dans l’onglet Cycle de vie. Vous pouvez le consulter si vous souhaitez en savoir plus sur les facteurs d’émission utilisés, mais il est important de ne pas le modifier.

Renseignez le nombre de participants, d’organisateurs, ainsi que la durée de l’événement. Ces informations permettent de répartir les émissions sur l’ensemble du périmètre de l’événement.

Indiquez les détails des déplacements selon les modes de transport utilisés. Si vous disposez de données précises, vous pouvez les saisir de manière détaillée (par exemple : vol en classe économique ou affaires), ce qui permettra d’obtenir des résultats plus justes.
Si vous n’avez pas de données exactes, vous pouvez formuler des hypothèses en vous basant sur la situation géographique de l’événement (grande ou petite ville), le type de public visé (local, international, familles, étudiants), ou encore les modes de transport les plus couramment utilisés (voiture thermique ou électrique).
Pour améliorer la précision lors de futurs événements, il peut être utile de collecter ces informations via des questionnaires destinés aux participants.

Saisissez le nombre de repas par personne, en les répartissant selon leur type (repas moyen, à base de viande rouge, végétarien, végétalien, etc.). Il est également possible d’indiquer la part (en pourcentage) de chaque type de repas.
Si vous ne disposez pas de données précises, vous pouvez faire l’hypothèse de 100 % de repas moyens, et estimer le nombre de repas par personne selon la durée de l’événement.
Pour les boissons, indiquez le nombre de verres ou de bouteilles consommés par personne, selon le type.

Indiquez le nombre de nuitées et de chambres réservées, selon le type d’hébergement (hôtel, Airbnb, etc.) et la région ou le pays concerné. Là encore, si vous n’avez pas d’informations précises, n’hésitez pas à faire des hypothèses basées sur le nombre de participants et la durée de l’événement.

Saisissez la surface du lieu ainsi que le nombre d’heures réservées. Vous devrez également préciser le type de structure (béton, métallique, etc.), car cela influence les émissions liées à la construction.
Les émissions sont calculées au prorata du temps réservé, ce qui signifie que seule une petite portion des émissions liées à la construction du lieu est attribuée à votre événement (et non l’ensemble de l’impact de la construction).
Des exemples concrets sont fournis dans le module pour vous aider à faire les bons choix.

Indiquez le matériel ou les équipements achetés ou loués (écrans, chaises, signalétique, etc.), en précisant si les objets ont été achetés, loués, déjà possédés, ou fournis par le lieu.

Renseignez la quantité et le type de déchets générés, ainsi que leur traitement en fin de vie (recyclage, incinération, etc.). Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez choisir l’option fin de vie moyenne.

Saisissez le montant total dépensé pour les services liés à l’événement (nettoyage, sécurité, marketing, etc.). Les montants peuvent être indiqués en euros, dollars ou livres sterling.

Indiquez la distance parcourue, le poids transporté et le mode de transport utilisé (bateau, camion, avion, etc.) pour tout élément livré.
Si vous ne disposez pas de ces données, vous pouvez entrer le montant dépensé pour le transport de marchandises.

Vous pouvez accéder à vos résultats et les visualiser de plusieurs manières :

Pour mieux comprendre vos résultats, examinez les émissions par étape du cycle de vie (par exemple, transport, alimentation, services), par activité (par exemple, nuit d'hôtel, vol, repas) ou par étiquette si vous en avez utilisé.

Pour exporter votre rapport, allez dans l'onglet Produits, cliquez sur les trois points à côté de votre événement et sélectionnez Télécharger le rapport.

Pour comparer deux événements ou scénarios, utilisez l'onglet Impacts :

Vous pouvez exporter ce graphique sous forme de tableau ou d'image en utilisant le bouton "Télécharger la comparaison" situé dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également comparer votre produit à un autre sur la page du produit. La seule différence est que le premier produit est déjà présélectionné.