Ce module sert à compléter toutes les informations concernant vos bâtiments pour le calcul de vos émissions Scope 2 (émissions de gaz à effet de serre liées à la consommation d'énergie).
Important : 👉Pour chaque bâtiment, toutes les informations à renseigner doivent être représentatives de la période du bilan d'émission de gaz à effet de serre (période du fichier comptable transmis).
Grâce à cet article, vous saurez :
Si ce module est pertinent pour votre entreprise;
Comment saisir les informations concernant votre bâtiment;
Quelles informations à fournir et comment les calculs sont effectués;
Les points de vigilance.
1. Cas général
Du moment que votre entreprise nécessite l'usage de bâtiments autre que le domicile des personnes y travaillant (espaces de co-working, bureaux, entrepôts…), les bâtiments doivent être comptabilisés dans le bilan d'émission de GES.
La surface et les consommations énergétiques à remplir correspondent uniquement aux surfaces du bâtiment utilisées par votre organisation.
Données proportionnelles : lorsque vous remplissez la surface et la consommation énergétique de vos bâtiments, veuillez inclure uniquement la partie qui correspond à votre entreprise.
Par exemple : si la superficie totale du bâtiment est de 20000 m2 et que votre espace de bureau occupe 10 % de celui-ci, vous devez saisir 2000 m2 comme superficie. La même logique s'applique à la consommation énergétique, au cas où vous n'auriez accès qu'à la consommation énergétique totale du bâtiment et non de votre bureau.
Pour éviter la double comptabilisation de vos émissions, si une location (un loyer) est détectée dans le fichier comptable, sa contribution à l'évaluation carbone finale sera nulle. Pour en savoir plus sur le sujet, n'hésitez pas à consulter l'article Éviter le double comptage d'émissions.
Employés en télétravail : les employés qui travaillent à distance sont pris en compte dans le module Enquête auprès des employés. Leurs bureaux à domicile ne doivent donc pas être inclus ici.
Espaces de Coworking : si votre entreprise travaille dans un espace de coworking, vous devez indiquer la surface moyenne que votre équipe occupe. Par exemple, si votre équipe utilise l'espace une fois par semaine, calculez l'utilisation hebdomadaire moyenne. Pour la section du bâtiment, n'incluez que les membres de votre équipe dans le nombre d'employés.
Contrôle opérationnel
Selon le Protocole GHG, « une entreprise exerce un contrôle opérationnel sur une activité si elle-même, ou l'une de ses filiales, a la pleine autorité pour introduire et mettre en oeuvre ses politiques d'exploitation dans le cadre de cette activité. »
« Il est important de souligner qu'exercer un contrôle opérationnel ne signifie pas nécessairement qu'une entreprise a l'autorité de prendre toutes les décisions concernant une activité. Cela signifie plutôt qu'elle a l'autorité d'introduire et de mettre en oeuvre ses propres politiques d'exploitation. »
2. Comment remplir les informations sur vos bâtiments
Pour remplir ce module, rendez-vous dans Données > Collecte des données, puis sélectionnez le module "Bâtiments" ou cliquez sur la tâche correspondante sur la page Progression. Le module ayant récemment évolué, vous devrez utiliser des modèles distincts pour les informations sur les bâtiments et pour la consommation d'énergie.
1. Vous avez deux options pour importer vos données :
Manuellement (Formulaire pour un seul bâtiment) - Pour les saisies individuelles.
Via le modèle en cliquant sur "Importation en masse (via le fichier)". Le modèle est téléchargé dans la même langue que la plateforme. Lorsque vous l'utilisez, nous vous demandons de remplir le modèle en anglais avec des données en anglais et celui en français avec des données en français. Vous pouvez toujours télécharger le modèle dans l'autre langue sur la page LISEZ-MOI du modèle.
Pour les informations sur les bâtiments, utilisez le modèle "bâtiments" et pour la consommation d'énergie, utilisez le modèle "consommations".
2. Informations requises
Dans le modèle "Bâtiments", saisissez les informations suivantes pour chaque bâtiment :
Nom du bâtiment
Type de bâtiment
Nombre d'employés sur le site
Superficie du bâtiment (espace occupé s'il s'agit d'un bâtiment partagé)
Unité de superficie
Pays du bâtiment
Contrôle opérationnel
Propriété du bâtiment
Le bâtiment a-t-il été occupé pendant toute l'année d'évaluation ?
Dans le modèle "Consommations", vous trouverez trois onglets, un pour l'électricité, un pour le chauffage et un pour les gaz réfrigérants. Saisissez les informations suivantes pour chaque bâtiment :
Nom du bâtiment
Les données couvrent-elles l'année d'évaluation complète ?
Date de début et date de fin
Type de réfrigérant / de chauffage
Avez-vous le chiffre de consommation exact ?
Consommation d'électricité / de chauffage / de gaz
Unité
Pour les deux modèles à remplir, les colonnes vertes sont obligatoires. Nous vous recommandons fortement de remplir les autres colonnes ; les informations qu'elles contiennent peuvent affiner le calcul de votre bilan carbone.
3. Données clés
Impact de la construction des bâtiments et des parkings
Impact de la construction des bâtiments et des parkings
Cette section est pertinente uniquement dans le cadre de la méthodologie BEGES (et non du Protocole GHG).
Greenly calcule l'empreinte carbone intrinsèque de la construction en se basant sur le type de bâtiment et sa superficie.
Les structures de stationnement sont incluses en utilisant un facteur de 2,4 kg éq. CO2 / m² / an.
Pour un bâtiment
Pour plusieurs bâtiments
Si le bâtiment dispose d'un parking, Greenly calcule également les émissions liées à la construction du parking à l'aide de la surface du parking et d'un facteur d'émission valant 2.4 kgCO2e/m2/an.
Consommation d'électricité
Consommation d'électricité
Saisissez la consommation d'électricité (en kWh) pour la période de rapport.
Si aucune donnée n'est disponible, Greenly estime la consommation en se basant sur la superficie du bâtiment et la source d'énergie de chauffage.
Les facteurs d'émission varient selon les régions :
France : ADEME
États-Unis : eGRID
Autres pays : AIE ou ElectricityMaps
Si vous utilisez la méthodologie GHG Protocol, déclarez vos achats d'électricité renouvelable pour ajuster les émissions basées sur le marché. Cela affectera les émissions "market-based" liées à la consommation d'électricité, mais pas les émissions "location-based". Pour plus de détails, consultez ces articles :
Pour un bâtiment
Pour renseigner la consommation d'électricité des installations :
Cliquez sur "Ajouter une consommation"
Sélectionnez le type de consommation
Répondez au question et renseignez la consommation exacte ou estimée
Pour plusieurs bâtiments
👉 Si vous n'indiquez aucune valeur pour la consommation d'électricité, Greenly utilisera la surface du bâtiment pour calculer une approximation. Cette approximation dépendra de si le bâtiment est chauffé à l'électricité ou non.
Informations sur le chauffage
Informations sur le chauffage
Sélectionnez le type de chauffage (gaz, fioul ou réseau de chaleur). Précisez le réseau de chaleur (le cas échéant). Saisissez les données de consommation (en kWh) ou laissez Greenly les estimer en fonction de la superficie.
Pour un bâtiment
Pour plusieurs bâtiments
👉 Si vous ne renseignez pas la consommation de chauffage, Greenly utilisera la surface du bâtiment pour calculer une approximation.
Climatisation / Gaz réfrigérant
Climatisation / Gaz réfrigérant
Déclarez l'utilisation de la climatisation et précisez :
La superficie affectée
Le type de fluide frigorigène (par exemple, R404a)
La fuite annuelle de gaz réfrigérant (si disponible ; sinon, Greenly l'estime en utilisant un facteur de 2,37 kg éq. CO2/m²/an)
Pour un bâtiment
Pour plusieurs bâtiments
Vous pouvez renseigner des fuite de gaz frigorigène des installations
Indiquez la surface concernée et votre unité de mesure.
Indiquez le fluide frigorigène utilisé (présent sur la fiche technique du climatiseur).
Indiquez la quantité de fluide frigorigène rechargée sur la période du bilan d'émission de GES (généralement présente dans le rapport technique de recharge) (kg).
👉 Si vous ne remplissez pas la recharge annuelle de gaz réfrigérant, Greenly utilisera la surface du bâtiment pour calculer une approximation, en utilisant la valeur de 2.37 kgCO2e/m2/an.
Si vous ne disposez pas des données nécessaires pour remplir ce module, vous pouvez toujours passer le module en cliquant sur le bouton dédié. Mais nous vous recommandons fortement d'ajouter le plus de détails possibles pour avoir des résultats précis.
3. Vérifier vos données et lire vos résultats
Une fois vos données importées, vous pouvez signaler les dépenses liées à ce module pour éviter les doubles comptages et accéder à vos résultats. Pour ce faire, veuillez consulter l'article correspondant.
Si vous avez besoin de modifier vos données, suivez ces étapes :
Informations sur les bâtiments : Allez dans "1. Collecte des données" > "B. Bâtiments" > sélectionnez le bâtiment concerné, puis cliquez sur "Modifier".
Informations sur l'énergie : Allez dans "1. Collecte des données" > "C. Consommation" > sélectionnez le bâtiment concerné, puis cliquez sur "Modifier".
Si le module a déjà été complété, sélectionnez "Mettre à jour les données" pour apporter des modifications. Les données déjà importées seront conservées, mais le processus de vérification devra être refait.
Après avoir vérifié vos données, vous accéderez à vos résultats.
4. FAQ
Vous trouverez ci-dessous quelques réponses aux questions les plus fréquentes concernant ce module.
Quel type de bâtiment dois-je sélectionner pour un bâtiment à usage mixte ?
Si votre bâtiment comprend différents usages, par exemple des bureaux et un entrepôt, deux possibilités s’offrent à vous :
- Option 1 : Une seule fiche bâtiment. Vous pouvez créer une seule entrée et choisir le type qui correspond le mieux à l’usage principal. Par exemple, si la majorité de la surface est occupée par des bureaux, choisissez “Bureaux”. Si c’est surtout un entrepôt, choisissez plutôt “Entrepôt” ou “Bâtiment industriel”.
- Option 2 : Deux fiches séparées. Vous pouvez aussi décider de créer deux entrées distinctes : l’une pour la partie bureaux et l’autre pour la partie entrepôt. Cela demande un petit effort supplémentaire car il faudra répartir la consommation d’électricité, le nombre d’employés et la surface entre les deux. En revanche, cette méthode permet d’obtenir une vision plus précise et des calculs d’émissions plus exacts, puisque chaque type de bâtiment a ses propres facteurs d’émissions.Puis-je utiliser l'ancien modèle consolidé de collecte des données ?
Non, le nouveau module ne fonctionne qu'avec les nouveaux modèles, où les informations des bâtiments et la consommation d'énergie sont séparées.