Lorsque vous avez établi votre bilan d'émission de gaz à effet de serre (BEGES), nous vous encourageons à définir un plan d'action pour réduire vos émissions. Quelle que soit l'approche que vous adoptez pour fixer des objectifs climatiques, vous devez identifier et prioriser les actions ayant les plus efficaces pour réduire vos émissions.
La meilleure façon de prioriser des actions à impact est d'organiser un/des workshop(s) avec la ou les équipes opérationnelles concernées par vos sources d'émissions les plus conséquentes. Nous recommandons d’organiser un workshop par poste d’émission significatif dans votre BEGES. Il est néanmoins possible de grouper plusieurs workshops par souci de temps.
Ce template pourra vous servir de source d’inspiration et de support de workshop. Sentez-vous libre de le copier ou de le répliquer selon le format de votre choix.
Comment préparer les workshops ? 💡
Pour chaque workshop à venir, votre équipe RSE doit dresser une liste exhaustive d’axes envisageables pour réduire les émissions au poste d’émission abordé. Il faut ensuite présélectionner une dizaine d’actions à discuter pendant le workshop.
Voici quelques conseils pour dresser cette liste d’actions :
Utiliser les actions présentées dans votre BEGES, tout en gardant un horizon large d’idées. Nous vous recommandons d’établir une base de réflexion en partant des slides “plan d’action” du BEGES et de la plateforme Greenly, toutefois sans vous y contenter ! Il faut essayer de lister toutes les options existantes. N’oubliez pas que les actions qui vous paraissent inenvisageables au premier abord peuvent s’avérer être les plus efficaces.
Benchmarkez vos concurrents sur leurs actions de réduction d’émissions, lorsqu'elles sont disponibles sur leur site web / leur rapport d'impact annuel. Il faut ensuite voir si ces actions sont applicables à votre entreprise.
Choisir des idées d'actions concrètes et éviter les concepts généraux (tel que l'amélioration de l'efficacité des processus). Une idée d'action peut par exemple être de " passer d'un matériau à un autre " ou de " changer de fournisseur". Ces propositions doivent poser des questions concrètes aux équipes opérationnelles.
Concentrez-vous sur les principaux postes d'émission afin de choisir les actions les plus pertinentes pour réduire votre empreinte carbone. Si votre objectif est de vous aligner sur l’Accord de Paris, il convient de prioriser les postes qui représentent au moins 4 % de vos émissions.
De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez prévoir un support de présentation introductif expliquant pourquoi une trajectoire de réduction des émissions s’inscrire dans la stratégie de votre entreprise.
Comment sélectionner des participants ? 🙋♀️
Chaque workshop doit idéalement compter entre 5 et 7 participants (au maximum 10) afin que chacun puisse s’exprimer à propos de chaque action présentée.
Nous recommandons d'inviter des personnes qui puissent apporter différents angles d’expertise sur le poste d’émission abordé dans le workshop. Par exemple, un workshop sur les émissions imputables aux déplacements des employés pourrait impliquer des employés de la comptabilité, des ressources humaines et de l'équipe commerciale (si cette dernière est amenée à effectuer de nombreux déplacements).
Comment se déroule le workshop ? 💬
Pour commencer, introduisez le workshop en expliquant pourquoi une trajectoire de réduction des émissions s’inscrit dans la stratégie de votre entreprise, et en présentant le déroulé ci-dessous au participants.
Le workshop s’organise en deux phases succinctes qui se répètent action par action. Le faciliteur du workshop présente l’action, explique en quoi elle aurait de l’impact / affecterait les équipes concernées, puis s’en suit le déroulement des deux phases :
Travail en autonomie
Chaque participant travaille en autonomie. Il lui est demandé de noter l’action proposée sur une échelle de faisabilité à l’aide d’un post-it, comme sur ce support Miro.
Il faut idéalement ne pas laisser plus d'une minute par action pour avoir le temps de toutes les couvrir.
Réactions et consensus
Lorsque tous les participants ont placé le post-it sur l’échelle de faisabilité, un tour de table se fait pour que chacun explique son choix : “Je pense que l’action est faisable / pas faisable pour telles raisons.” Les participants doivent réagir aux post-its des autres afin qu’une discussion générale se crée. L’objectif est de tendre vers un consensus à propos du niveau de faisabilité de l’action pour placer une seule valeur sur l’échelle de faisabilité du diagramme faisabilité-impact final.
Il faut laisser 3 minutes au groupe pour que tous les participants expliquent leurs choix.
De votre côté, prenez des notes sur un post - it sur la discussion en cours pour pouvoir vous souvenir des arguments de chacun et prendre une décision éclairée. Essayez de toujours guider la conversation vers le consensus, en proposant des compromis, en posant des questions pour faciliter l'expression des réactions de chacun, etc.
À l'issue des discussions sur l'action, proposez à l'équipe une estimation de la difficulté de l'action en prenant en compte les arguments de chacun. Placez votre post-it de notes sur l'axe de faisabilité en fonction de cette estimation collective.
Puis répétez le processus avec l'action suivante !
Comment interpréter les résultats du workshop ? 🧹
Une fois toutes les actions parcourues, vous pouvez conclure la réunion et remercier chacun pour leur participation.
Après la réunion, de votre côté, votre objectif sera de synthétiser le workshop en plaçant chaque action sur le diagramme impact-faisabilité final. Pour cela, il ne vous manque qu'une estimation de l'impact de chaque action.
Dans un premier temps, pour quantifier les actions de réduction, nous vous recommandons d’adopter une approche qualitative. Pour cela, vous pouvez multiplier le pourcentage des émissions dans le périmètre initial de l’action et la réduction relative attendue sur ces émissions indiquée sur l'action. En fonction du résultat, vous pourrez ensuite classer les émissions sur une échelle arbitraire, de fort potentiel de réduction, à faible potentiel de réduction.
Lorsque la matrice finale de priorisation des plans d’actions est prête, vous pouvez finalement sélectionner les actions qui ont la meilleure efficacité : qui sont soit à fort impact et à forte difficulté, soit à fort impact et à faible difficulté. Ce sont ces actions que vous pouvez maintenant présenter aux équipes dirigeantes pour qu'elles soient implémentées dans les années à venir, et que vous pouvez demander à Greenly d'auditer pour obtenir une médaille supérieure !
Si vous souhaitez être accompagné par nos experts sur la définition de stratégie de réduction, nous vous proposons un accompagnement au plan d’action climatique :
ACCOMPAGNEMENT AU PLAN D’ACTION
L'objectif de cette prestation est de construire une trajectoire carbone alignée avec les objectifs des accords de Paris. Pour cela, il y a 3 étapes :
N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec votre account manager pour en savoir plus sur cette prestation ! |