Introduction
Dans le domaine des rapports ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance), il est essentiel de prioriser les bons points de données pour élaborer une stratégie de durabilité efficace et conforme. Identifier et se concentrer sur les points de données les plus pertinents garantit que vos rapports soient à la fois significatifs et alignés sur les exigences réglementaires. Cet article vous guidera dans le processus de priorisation des points de données dans vos initiatives de reporting en utilisant la plateforme de reporting ESG de Greenly.
Règles principales pour la priorisation des points de données
1. Exclure les points de données non matériels
Les points de données non matériels ne doivent pas être inclus dans vos objectifs de reporting. La matérialité détermine l’importance d’un point de données pour influencer les décisions des parties prenantes et pour son impact sur la performance en matière de durabilité de l’entreprise.
2. Reconnaître les points de données matériels non obligatoires
Certains points de données matériels peuvent ne pas être obligatoires à déclarer. Il est essentiel de distinguer entre les points de données obligatoires et volontaires pour assurer la conformité sans alourdir inutilement le processus de reporting.
3. Anticiper la complexité de certains points de données, en particulier ceux qualifiés de "métriques"
Les points de données portant sur des mesures quantitatives des impacts de l’entreprise peuvent être difficiles à produire.
Pour ces points de données, il est impératif de produire des données à tout prix, même en utilisant des approximations ou des hypothèses. L’entreprise ne peut pas simplement déclarer que ces données ne sont pas disponibles (contrairement à d’autres types de points de données, tels que les descriptions de politiques, actions et objectifs).
4. Mettre l’accent sur les points de données impactants
Priorisez les points de données qui reflètent les impacts les plus significatifs de l’entreprise sur l’environnement et la société. Cela garantit que votre reporting traite des domaines critiques de durabilité.
5. Exploiter les données ESG historiques
Utilisez vos données ESG historiques et les résultats précédemment produits pour remplir les points de données déjà traités. Cela permet de maintenir la cohérence et de gagner du temps dans le processus de reporting.
Points de données obligatoires versus optionnels
Le cadre CSRD offre une certaine flexibilité pour aider les entreprises à se concentrer sur les éléments les plus importants de leur reporting :
1. Points de données obligatoires avec options de report
Certains points de données obligatoires peuvent bénéficier d’une période de report de 1 à 3 ans. Par exemple :
Report de 1 an : émissions de GES de Scope 3 pour les entreprises de moins de 750 employés.
Report de 2 ans : nombre d’espèces exotiques envahissantes pour les entreprises de moins de 750 employés.
Report de 3 ans : divulgation des impacts financiers liés aux risques de pollution (tous les ESRS).
2. Points de données volontaires
Ces points de données ne sont pas obligatoires mais peuvent être inclus pour fournir des informations supplémentaires. Par exemple, la divulgation du calendrier d’adoption des politiques dans les zones de stress hydrique élevé.
Comment isoler les points de données optionnels dans le module Greenly
1. Définir votre année de reporting
Assurez-vous d’avoir défini votre première année de reporting dans le module, ce qui est crucial pour exclure automatiquement certains points de données.
2. Accéder au module
Rendez-vous sur l’écran principal du module.
3. Filtrer les points de données optionnels
Utilisez le filtre de colonne approprié pour isoler les points de données optionnels en fonction de vos besoins spécifiques.
Que faire avec les points de données optionnels ?
Pour les points de données optionnels, vous avez la flexibilité de décider de les traiter ou non.
Si vous choisissez de les traiter :
Assignez un contributeur et un validateur : Veillez à ce que le point de données soit géré par les bonnes personnes.
Remplissez le point de données : Complétez les informations requises.
Examinez le point de données : Validez l’exactitude et l’exhaustivité des données.
Si vous choisissez de ne pas traiter un point de données optionnel :
Sélectionnez l’option « Je ne peux pas répondre à cette question ».
Choisissez la raison appropriée (nous recommandons de sélectionner « Non mesuré » par défaut).
Marquez la question comme complète.
À la fin du processus de collecte des données, veillez à ce que chaque point de données matériel optionnel soit soit complété, soit qualifié avec l’option appropriée.
N'hésitez pas à consulter notre guide pour obtenir des conseils supplémentaires !