Facteurs déterminant la durée du projet et la charge de travail

Capacité de l'entreprise à remplir efficacement les questionnaires de double matérialité, afin de connaître rapidement le périmètre des points de données à couvrir.

À partir des résultats de la double matérialité et de l'affinement des points de données matériels : combien de points de données sont matériels pour l'entreprise ? (plus il y a de points de données significatifs, plus l'entreprise doit s'efforcer d'établir des rapports)

L'état de préparation des informations à divulguer dans les points de données matériels (par exemple, ce n'est pas la même chose de déclarer le salaire moyen au niveau du groupe s'il existe déjà dans le système consolidé des ressources humaines, ou de le calculer manuellement en demandant à toutes les entités de partager leurs propres données sur les salaires).

Volonté de l'entreprise de déployer des efforts considérables en matière de collecte, de calcul et de consolidation des données : obtenir les meilleures données possibles partout, ou appliquer une philosophie « quick and dirty », en particulier pour la première année.

Volonté de l'entreprise de développer une feuille de route complète pour l'amélioration du rapport ESG ou non (passer directement à la partie du rapport de durabilité juste après la collecte des données / l'analyse des lacunes).

Temps nécessaire pour examiner le projet de rapport de durabilité partagé par Greenly (l'entreprise peut souhaiter personnaliser fortement le contenu)

Temps nécessaire pour réaliser un « beau » rapport de durabilité (avec la charte graphique de l'entreprise, des visuels, des tableaux, etc.), ce qui est théoriquement complètement optionnel (ce rapport n'est peut-être pas destiné à la communication, il n'est donc pas nécessaire d'y consacrer du temps, un simple contenu brut est suffisant pour l'obligation de reporting).

Temps nécessaire pour l'audit (qui dépend entièrement des processus de l'auditeur, des exigences minimales en matière de niveau d'assurance, etc.)

Description : Cette phase initiale aide l'entreprise à déterminer quels sujets ESG sont matériels pour son activité, en se basant sur un processus structuré utilisant notre logiciel. Elle consiste à remplir des formulaires qui calculent les scores de matérialité, et une fois complétés, les entreprises doivent décider quels sujets ESG sont jugés matériels ou non.

Résultat : La détermination des sujets matériels déclenchera la définition du périmètre des points de données à reporter, ce qui permettra ensuite de passer à la phase de collecte des données.

Durée ⏳ : Le processus de double matérialité nécessite au moins 3 semaines du début à la fin.

Défis : En fonction du nombre de formulaires et des discussions internes concernant la matérialité, cette phase pourrait prendre plus de temps si l'entreprise est nouvelle dans les évaluations de matérialité.

Description : Une fois les sujets matériels définis, les entreprises doivent collecter les points de données pertinents. En fonction des résultats de la double matérialité, il peut y avoir des centaines de points de données à rassembler, y compris des informations complexes telles que les objectifs climatiques, les données sur les employés et les politiques ESG spécifiques. Après la collecte des données, les entreprises doivent réaliser une analyse des écarts via notre plateforme pour évaluer la qualité et la conformité des données par rapport aux exigences de la CSRD.

Résultat : L'analyse des écarts identifie les domaines où des données sont manquantes ou non conformes, offrant des perspectives sur les améliorations nécessaires.

Durée ⏳ : La collecte de données prend généralement 3 mois, bien que cela dépende fortement de la disponibilité et de la préparation des données requises. La phase d'analyse des écarts devrait prendre 1 à 2 semaines supplémentaires.

Défis : La disponibilité des données et la coordination entre les départements peuvent causer des retards. Si certains points de données ne sont pas facilement accessibles, le calendrier peut s'étendre au-delà de deux mois.

Description : Après l'analyse des écarts, l'entreprise doit créer une feuille de route pour améliorer son reporting, en se concentrant sur la conformité et la qualité. Ce processus implique de prioriser les questions les plus critiques identifiées lors de l'analyse des écarts.

Résultat : Un plan clair et concret est conçu pour améliorer le reporting futur et remédier à toutes les insuffisances qui pourraient empêcher une conformité totale à la CSRD.

Durée ⏳ : Cette phase de conception de la feuille de route devrait prendre au moins 1 mois.

Défis : L'alignement des priorités internes et des attentes des parties prenantes peut prolonger le calendrier. La coordination entre les départements est cruciale pour développer un plan d'amélioration complet.

Description : Après ou en parallèle de la conception de la feuille de route, l'entreprise doit rédiger son rapport de durabilité, en intégrant toutes les données collectées et en s'assurant que la structure respecte les normes de la CSRD (organisée par chapitres ESRS, détaillée par exigences de divulgation, et utilisant le balisage XBRL, etc.). Notre logiciel générera automatiquement le contenu brut, mais l'entreprise devra encore affiner et personnaliser le contenu.

Résultat : Un rapport de durabilité poli et conforme, prêt à être soumis.

Durée ⏳ : Cette phase prendra au moins 1 mois, mais pourrait être plus longue en fonction de la complexité de la personnalisation du contenu, des éléments visuels et du respect des lignes directrices de marque.

Défis : Les exigences de personnalisation et la validation du balisage XBRL peuvent prolonger le calendrier.

Description : Une fois le rapport de durabilité terminé, il doit être examiné par un auditeur tiers pour garantir sa conformité aux normes de la CSRD. L'audit évalue l'exactitude et l'exhaustivité des données, ainsi que les processus de reporting de l'entreprise.

Résultat : Un rapport de durabilité audité, qui peut ensuite être soumis pour conformité à la CSRD.

Durée ⏳ : La phase d'audit prend généralement au moins 1 mois, mais peut être plus longue selon le niveau d'assurance requis et la disponibilité de l'auditeur.

Défis : Le nombre de points de données à examiner et le calendrier de l'auditeur peuvent prolonger le délai. Une coordination précoce avec l'auditeur est conseillée pour garantir un examen en temps voulu.

Prochaines étapes : Une fois l'audit finalisé, l'entreprise peut soumettre son rapport aux autorités compétentes et envisager des améliorations continues pour le prochain cycle de reporting.