S'engager dans une initiative de conformité à la CSRD est un processus en plusieurs étapes, prenant généralement environ 8 mois, en fonction de la maturité de l'entreprise en matière de reporting ESG. Chaque phase du projet doit être soigneusement gérée pour garantir une réalisation en temps voulu et le respect des normes de conformité. Ci-dessous, un aperçu détaillé des principales échéances que votre équipe doit garder à l'esprit tout en travaillant sur le parcours de reporting CSRD en utilisant notre logiciel. Chaque phase est essentielle pour atteindre la conformité et améliorer la qualité du reporting ESG.
1. Finalisation de l’évaluation de la double matérialité
Description : Cette phase initiale aide l'entreprise à déterminer quels sujets ESG sont matériels pour son activité, en se basant sur un processus structuré utilisant notre logiciel. Elle consiste à remplir des formulaires qui calculent les scores de matérialité, et une fois complétés, les entreprises doivent décider quels sujets ESG sont jugés matériels ou non.
Résultat : La détermination des sujets matériels déclenchera la définition du périmètre des points de données à reporter, ce qui permettra ensuite de passer à la phase de collecte des données.
Durée ⏳ : Le processus de double matérialité nécessite au moins 3 semaines du début à la fin.
Défis : En fonction du nombre de formulaires et des discussions internes concernant la matérialité, cette phase pourrait prendre plus de temps si l'entreprise est nouvelle dans les évaluations de matérialité.
2. Finalisation de la collecte de données et de l'analyse des écarts
Description : Une fois les sujets matériels définis, les entreprises doivent collecter les points de données pertinents. En fonction des résultats de la double matérialité, il peut y avoir des centaines de points de données à rassembler, y compris des informations complexes telles que les objectifs climatiques, les données sur les employés et les politiques ESG spécifiques. Après la collecte des données, les entreprises doivent réaliser une analyse des écarts via notre plateforme pour évaluer la qualité et la conformité des données par rapport aux exigences de la CSRD.
Résultat : L'analyse des écarts identifie les domaines où des données sont manquantes ou non conformes, offrant des perspectives sur les améliorations nécessaires.
Durée ⏳ : La collecte de données prend généralement 3 mois, bien que cela dépende fortement de la disponibilité et de la préparation des données requises. La phase d'analyse des écarts devrait prendre 1 à 2 semaines supplémentaires.
Défis : La disponibilité des données et la coordination entre les départements peuvent causer des retards. Si certains points de données ne sont pas facilement accessibles, le calendrier peut s'étendre au-delà de deux mois.
3. Finalisation de la conception de la feuille de route d'amélioration du reporting ESG
Description : Après l'analyse des écarts, l'entreprise doit créer une feuille de route pour améliorer son reporting, en se concentrant sur la conformité et la qualité. Ce processus implique de prioriser les questions les plus critiques identifiées lors de l'analyse des écarts.
Résultat : Un plan clair et concret est conçu pour améliorer le reporting futur et remédier à toutes les insuffisances qui pourraient empêcher une conformité totale à la CSRD.
Durée ⏳ : Cette phase de conception de la feuille de route devrait prendre au moins 1 mois.
Défis : L'alignement des priorités internes et des attentes des parties prenantes peut prolonger le calendrier. La coordination entre les départements est cruciale pour développer un plan d'amélioration complet.
4. Finalisation du rapport de durabilité
Description : Après ou en parallèle de la conception de la feuille de route, l'entreprise doit rédiger son rapport de durabilité, en intégrant toutes les données collectées et en s'assurant que la structure respecte les normes de la CSRD (organisée par chapitres ESRS, détaillée par exigences de divulgation, et utilisant le balisage XBRL, etc.). Notre logiciel générera automatiquement le contenu brut, mais l'entreprise devra encore affiner et personnaliser le contenu.
Résultat : Un rapport de durabilité poli et conforme, prêt à être soumis.
Durée ⏳ : Cette phase prendra au moins 1 mois, mais pourrait être plus longue en fonction de la complexité de la personnalisation du contenu, des éléments visuels et du respect des lignes directrices de marque.
Défis : Les exigences de personnalisation et la validation du balisage XBRL peuvent prolonger le calendrier.
5. Finalisation du processus d'audit
Description : Une fois le rapport de durabilité terminé, il doit être examiné par un auditeur tiers pour garantir sa conformité aux normes de la CSRD. L'audit évalue l'exactitude et l'exhaustivité des données, ainsi que les processus de reporting de l'entreprise.
Résultat : Un rapport de durabilité audité, qui peut ensuite être soumis pour conformité à la CSRD.
Durée ⏳ : La phase d'audit prend généralement au moins 1 mois, mais peut être plus longue selon le niveau d'assurance requis et la disponibilité de l'auditeur.
Défis : Le nombre de points de données à examiner et le calendrier de l'auditeur peuvent prolonger le délai. Une coordination précoce avec l'auditeur est conseillée pour garantir un examen en temps voulu.
Prochaines étapes : Une fois l'audit finalisé, l'entreprise peut soumettre son rapport aux autorités compétentes et envisager des améliorations continues pour le prochain cycle de reporting.
En comprenant clairement chaque phase et ses échéances associées, votre entreprise peut garantir un parcours fluide et efficace vers la conformité à la CSRD. Allouer suffisamment de temps pour chaque processus, en particulier la collecte des données et l'audit, est essentiel pour un reporting réussi.