Selon les directives de l'EFRAG, les entreprises ne sont pas strictement tenues de consulter toutes les parties prenantes lors de l'évaluation de la matérialité.
Cependant, l'engagement des parties prenantes est fortement recommandé comme bonne pratique : impliquer les parties prenantes aide les entreprises à comprendre l'importance de divers enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) sous différents angles, ce qui facilite l'identification et la priorisation des questions matérielles.
Cela peut inclure les contributions des employés, clients, fournisseurs, communautés locales et investisseurs.
Recommandations pour les meilleures pratiques
Engager les parties prenantes clés : Il est conseillé aux entreprises d'engager les parties prenantes par le biais d'entretiens, de sondages ou de tables rondes pour recueillir des informations sur les impacts et opportunités matériels. Cela permet de s'assurer que l'évaluation de la matérialité reflète une vue d'ensemble des impacts et des dépendances de l'entreprise.
Recours à des experts : Si l'engagement direct des parties prenantes n'est pas possible, les entreprises peuvent consulter des experts internes ou externes qui comprennent les préoccupations des parties prenantes et les impacts potentiels sur celles-ci.
Documenter le processus : Il est important de documenter la manière dont les avis des parties prenantes ont été recueillis et pris en compte dans l'évaluation de la matérialité, et de divulguer les méthodes utilisées pour cet engagement dans le cadre du processus de reporting (EFRAG) (Position Green) (Ropes & Gray LLP).
Approche de Greenly concernant la gestion des parties prenantes externes dans l'évaluation de la matérialité
Notre philosophie vise à limiter les efforts nécessaires pour collecter des informations pour l'évaluation de la matérialité.
Cela étant dit, l'offre standard n'inclut pas d'outils d'engagement direct des parties prenantes externes. À la place :
L'évaluation de la double matérialité est réalisée à partir des contributions des parties prenantes internes via des formulaires disponibles dans le module CSRD.
Si des informations provenant de parties prenantes externes sont nécessaires (par exemple, de la chaîne d'approvisionnement, des investisseurs, des ONG), le client est responsable de la collecte de ces informations de manière indépendante et de leur intégration dans les formulaires de Greenly.
Il est à noter que Greenly envisage des améliorations futures de sa fonctionnalité d'engagement de la chaîne de valeur, qui pourraient potentiellement inclure une participation plus directe des parties prenantes externes.