Schematy Podatkowe w Gridaly to zaawansowane narzędzie, które pozwala na precyzyjne zarządzanie stawkami VAT dla różnych produktów, krajów i typów klientów. Dzięki nim możesz elastycznie skonfigurować politykę podatkową swojej organizacji, co jest kluczowe przy sprzedaży międzynarodowej lub oferowaniu produktów z różnymi stawkami VAT.
Z tego artykułu dowiesz się:
Gdzie znaleźć i jak włączyć moduł Schematów Podatkowych?
Jak stworzyć i skonfigurować nowy schemat podatkowy?
Jak definiować stawki VAT dla różnych krajów i typów klientów?
Jak przypisać schemat podatkowy do produktu (np. biletu)?
Podobne artykuły:
Gdzie znaleźć moduł Schematów Podatkowych?
W przeciwieństwie do większości ustawień, które konfiguruje się na poziomie konkretnego wydarzenia, Schematy Podatkowe są zarządzane centralnie, na poziomie całej Organizacji.
Instrukcja krok po kroku:
W panelu administracyjnym, w menu po lewej stronie, przejdź do sekcji Organizacja.
Wybierz zakładkę Schematy Podatkowe.
Tworzenie i konfiguracja nowego Schematu Podatkowego
Schemat Podatkowy to zbiór reguł, które określają, jaką stawkę VAT należy zastosować w zależności od kraju klienta i tego, czy jest on osobą fizyczną, czy firmą.
Instrukcja krok po kroku:
Na stronie Schematów Podatkowych kliknij przycisk "Dodaj schemat podatkowy".
W formularzu, który się pojawi, uzupełnij podstawowe informacje:
Nazwa: Wpisz nazwę, która pozwoli Ci łatwo zidentyfikować schemat (np. "Stawki UE dla usług cyfrowych").
Domyślny schemat: Zaznacz tę opcję, jeśli ten schemat ma być automatycznie stosowany do wszystkich nowych produktów w Twojej organizacji.
Zapisz zmiany. Nowy schemat pojawi się na liście.
Definiowanie stawek VAT w schemacie
Po stworzeniu schematu musisz zdefiniować w nim konkretne stawki podatkowe.
Na liście schematów podatkowych kliknij przycisk "Stawki" przy schemacie, który chcesz edytować.
Zobaczysz listę stawek. Kliknij "Dodaj stawkę", aby dodać nową regułę.
W formularzu stawki skonfiguruj następujące opcje:
Kraj: Wybierz z listy kraj, dla którego chcesz zdefiniować stawkę. Możesz też wybrać opcję "Wszystkie kraje", aby ustawić stawkę globalną.
Stawka VAT (%): Wpisz wartość procentową podatku (np. 23.00 dla 23%).
Opis: Dodaj krótki opis, który pojawi się na fakturze (np. "VAT 23%").
Opcje dodatkowe:
Dotyczy firm: Zaznacz, jeśli stawka ma dotyczyć tylko klientów firmowych.
Dotyczy osób prywatnych: Zaznacz, jeśli stawka ma dotyczyć tylko osób fizycznych.
Stawka domyślna: Zaznacz, jeśli ma to być domyślna stawka w ramach tego schematu.
💡 Wskazówka: Wydarzenia stacjonarne
Pamiętaj, że dla wydarzeń stacjonarnych, które odbywają się i są rozliczane w tym samym kraju (np. w Polsce), usługa podlega opodatkowaniu lokalną stawką VAT. W takim przypadku mechanizm reverse charge nie ma zastosowania, nawet dla klientów z innych krajów UE.
Przykład konfiguracji:
Chcesz sprzedawać bilety w całej Unii Europejskiej z mechanizmem reverse charge dla firm.
Tworzysz stawkę dla Polski, wpisujesz stawkę 23% i zaznaczasz, że dotyczy zarówno firm, jak i osób prywatnych.
Tworzysz drugą stawkę dla "Wszystkich krajów", wpisujesz stawkę 0%, opisujesz jako "Odwrotne obciążenie" i zaznaczasz, że dotyczy tylko firm.
Tworzysz trzecią stawkę dla "Wszystkich krajów" i ustawiasz lokalne stawki VAT dla osób prywatnych w każdym kraju członkowskim.
Przypisywanie Schematu Podatkowego do produktu
Aby schemat zaczął działać, musisz przypisać go do konkretnego produktu (np. biletu, dodatku do biletu).
Przejdź do edycji produktu (Bilety).
W formularzu edycji biletu znajdź pole "Schemat podatkowy".
Wybierz z listy rozwijanej wcześniej skonfigurowany schemat.
Zapisz zmiany.
Od tego momentu, przy zakupie tego produktu, system automatycznie zastosuje odpowiednią stawkę VAT z wybranego schematu, w zależności od danych klienta.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Co się stanie, jeśli dla danego kraju nie ma zdefiniowanej stawki?
Co się stanie, jeśli dla danego kraju nie ma zdefiniowanej stawki?
System poszuka stawki domyślnej w danym schemacie. Jeśli jej nie znajdzie, zastosuje globalne ustawienia VAT z konfiguracji wydarzenia.
Czy mogę mieć kilka schematów podatkowych?
Czy mogę mieć kilka schematów podatkowych?
Tak, możesz stworzyć dowolną liczbę schematów i przypisywać je do różnych produktów, co daje pełną elastyczność w zarządzaniu polityką podatkową.
Zmieniłem stawkę w schemacie. Czy wpłynie to na już sprzedane bilety?
Zmieniłem stawkę w schemacie. Czy wpłynie to na już sprzedane bilety?
Nie. Zmiany w schematach podatkowych działają "na przyszłość" i nie modyfikują już istniejących, opłaconych zamówień i faktur.