Schritt 1: Hauptgruppen im Dashboard anlegen
Bevor du Gruppen-Versionen von Seiten erstellen kannst, musst du im Dashboard Hauptgruppen anlegen.
Navigiere zur Gruppenverwaltung:
Klicke im Dashboard auf Benutzer.
Wechsle in den Reiter Gruppen.
Neue Gruppe erstellen:
Klicke auf Neue Gruppe hinzufügen.
Gib der Gruppe einen Namen und bestätige die Eingabe.
Tipp: Erstelle eher kleinteilige Gruppen. Diese können später in der Projektverwaltung zu Obergruppen zusammengefasst werden.
Benutzern Gruppen zuweisen:
Du kannst Benutzern direkt Gruppen zuweisen oder nachträglich ändern in der Benutzerverwaltung:
Klicke auf die drei Punkte neben einem Benutzer.
Wähle Bearbeiten und ändere die Rolle oder Gruppe.
Schritt 2: Gruppen im Projekt einstellen
Nachdem du Gruppen im Dashboard angelegt hast, kannst du sie in den Projekteinstellungen verwalten.
Projekt bearbeiten:
Klicke auf die drei Punkte neben einem Projekt und wähle Bearbeiten.
Wechsle in den Reiter Gruppen.
Gruppenverwaltung:
Hier siehst du bestehende Zuordnungen. Klicke auf Verwaltung, um neue Gruppen hinzuzufügen.
Erstelle zunächst eine Obergruppe:
Gib der Obergruppe einen Namen.
Aktiviere optional „Dieser Wert ist für Benutzer erforderlich“, damit Benutzer ohne diese Gruppe keinen Zugriff auf das System haben.
Aktiviere „Dieser Einzelwert ist für Benutzer erforderlich“, wenn Benutzer ihre Gruppe selbst umschalten dürfen, falls sie mehreren Gruppen zugeordnet sind.
Untergruppen hinzufügen:
Klicke auf das Plus-Symbol.
Gib der Untergruppe einen Namen und bestätige.
Wichtig: Nur Untergruppen können später zugeordnet werden. Wenn du nur wenige Gruppen hast, erstelle trotzdem eine Obergruppe und nenne sie wie die Untergruppe.
Schritt 3: Gruppen zuordnen
Zuordnung von Gruppen:
Wechsle in den Reiter Zuordnung.
Hier kannst du den Untergruppen die zuvor erstellten Hauptgruppen (aus Schritt 1) zuweisen.
Du kannst Gruppen auch ausschließen und Regeln definieren:
Beispiel: Benutzer der Gruppe „Region Nord“ dürfen nicht auf Inhalte der Gruppe „Region Süd“ zugreifen.
Bestätigen:
Überprüfe die Zuordnungen und bestätige sie.
Schritt 4: Gruppensets erstellen
Gruppensets ermöglichen dir, verschiedene Gruppen zu kombinieren, um spezifische Seiten-Versionen zu erstellen.
Primäre Sets erstellen:
Klicke auf das Plus-Symbol.
Wähle aus, welche Gruppen eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen.
Vergib einen aussagekräftigen Namen, der den Zweck des Sets verdeutlicht.
Tipp: Wähle verständliche Namen für die Sets, damit Benutzer wissen, in welcher Version sie sich befinden.
Einmalige Gruppen-Sets:
Du kannst auch Sets erstellen, die nur für einzelne Projekte verwendet werden. Diese werden unter „einmal verwendet“ angezeigt.
Übersicht behalten:
Unterhalb der Sets findest du eine Übersicht aller Gruppen und ihrer Zuordnungen im Projekt.
Schritt 5: Gruppen-Versionen einrichten
Seiten-Version erstellen:
Öffne eine Seite im Projekt und klicke auf das Plus-Symbol.
Wähle die gewünschte Gruppe und entscheide, ob alle Komponenten der Seite kopiert werden sollen.
Bestätige die Auswahl.
Zwischen Versionen wechseln:
Als Redakteur kannst du auf Seiten mit Gruppen-Versionen über das Seiten-Symbol (unten rechts) zwischen den Versionen wechseln.
Zusammenfassung
Die Gruppenverwaltung in headful bietet dir die Flexibilität, Benutzer und Inhalte strukturiert zu organisieren. Durch kleinteilige Gruppen, Obergruppen und Gruppensets kannst du individuelle Zugriffsrechte definieren und Seiten-Versionen für spezifische Zielgruppen erstellen. Achte darauf, klare und verständliche Namen zu wählen, um die Nutzung für alle Beteiligten zu erleichtern.