Im Reiter Rollen definierst du, welche Bearbeitungsbereiche und Zugriffsrechte eine Rolle im System besitzt.
Rollen wirken systemweit, müssen jedoch zusätzlich im Benutzerbereich angelegt und auf Projektebene zugeordnet werden.
Standardrollen:
Company User
Sieht alle Inhalte in Projekten
Keine Bearbeitungsrechte
Kein Zugriff auf Dashboard oder Einstellungen
Company Admin
Vollzugriff auf das gesamte System
Kann alle Einstellungen und Inhalte ändern
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Neue Rolle erstellen
Öffne den Reiter Rollen.
Klicke auf Neue Rolle hinzufügen.
Vergib einen Namen für die neue Rolle.
Wähle eine Grundkonfiguration:
Alle Rechte einschließen
Alle Rechte ausschließen
Wichtig:
Diese Auswahl definiert den Ausgangspunkt der Rolle. Alle Änderungen, die du danach vornimmst, überschreiben diese Grundauswahl.
Beispiel:
Wenn du „Alle Rechte einschließen“ wählst und anschließend einen bestimmten Bereich deaktivierst, wird dieser Bereich ausgeschlossen – auch wenn ursprünglich alle Rechte aktiviert waren.
Konfiguriere die Bearbeitungsrechte.
Die Rechte sind in Themenpakete unterteilt.
Innerhalb jedes Pakets kannst du:
Alle Rechte einschließen
Alle Rechte ausschließen
Einzelne Rechte gezielt ein- oder ausschließen
So kannst du die Rolle präzise definieren.
Klicke am Ende der Seite auf Rolle speichern.
Die neue Rolle wird gespeichert und steht anschließend zur Verfügung.
2. Rolle im Benutzer-Dashboard anlegen
Damit die Rolle Benutzern zugewiesen werden kann:
Öffne den Reiter Benutzer.
Erstelle dort eine Rolle mit dem exakt gleichen Namen.
Die Benennung muss identisch sein, damit die Rolle korrekt zugeordnet werden kann.
3. Rolle auf Projektebene zuweisen
Damit die Rolle in einem Projekt aktiv wird:
Öffne die Projekteinstellungen.
Wähle den Reiter Rollen.
In der Übersicht siehst du alle vorhandenen Rollen.
Öffne den Bereich Zuordnung.
Wähle Zuweisen für die gewünschte Rolle
Weise die Rolle der der im Company Dashboard konfigurierten Rolle zu und bestätige
Wichtig:
Die Benennung muss exakt übereinstimmen, damit die Rolle korrekt zugeordnet wird.
Systemabhängigkeiten
Rollen definieren Bearbeitungsrechte systemweit.
Die Grundkonfiguration ist nur ein Startpunkt.
Änderungen an einer Rolle wirken sich auf alle Benutzer mit dieser Rolle aus.
Eine Rolle wird erst wirksam, wenn sie auf Projektebene zugeordnet ist.
Abweichende Benennungen verhindern eine korrekte Zuordnung.
Tipps & Tricks
Verwende klare und eindeutige Rollenbezeichnungen.
Erstelle nur so viele Rollen wie notwendig.
Starte bei restriktiven Rollen mit „Alle Rechte ausschließen“.
Vergib die Rolle Company Admin nur an Benutzer mit vollständiger Systemverantwortung.
Prüfe bei Namensänderungen, ob Projektzuordnungen weiterhin korrekt sind.